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PCCaddie


Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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en:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:dtausabbuchungsdatei [2019/04/15 14:40] – [Start the export] emiliaen:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:dtausabbuchungsdatei [2019/04/16 13:05] – [Start export - SEPA 2.7] emilia
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 For direct debits (SEPA-Basic Direct-Debit)  and transfers / credits (SEPA-Credit-Transfer). For direct debits (SEPA-Basic Direct-Debit)  and transfers / credits (SEPA-Credit-Transfer).
  
-Find the window //Direct debit datas// under **//Accounts/Payment-Interface//**: +Find the window //Direct debit data// under **//Accounts/Payment-Interface//**: 
  
 {{:en:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:lastschrift_einzug.png|}} {{:en:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:lastschrift_einzug.png|}}
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 You can set a **//Filter for bookings//** (3) for the collections. This is particularly useful and important for your monthly collections. For example, if you create an invoice in January for all the articles of the month for the whole year, it is important that you set the due date for specific articles using the filter. Here you can also specify that only the invoiced items are to be considered. This is important if you have also made payments within the respective period (so these are not deducted).\\ You can set a **//Filter for bookings//** (3) for the collections. This is particularly useful and important for your monthly collections. For example, if you create an invoice in January for all the articles of the month for the whole year, it is important that you set the due date for specific articles using the filter. Here you can also specify that only the invoiced items are to be considered. This is important if you have also made payments within the respective period (so these are not deducted).\\
-Allerdings führt die Nutzung des Buchungsfilters immer wieder zu vielen Fragendabesonders wenn die Konten recht unterschiedlich gepflegt werden. Einfacher haben Sie eswenn Sie jeden Monat Ihre Rechnungen erstellendann passen die Salden auch genau zur abgebuchten Summe+Howeverthe use of the booking filter always leads to many questionsespecially if the accounts are maintained quite differently. It is easier if you create your invoices every monththen the balances will be exactly the same as the total debited.
  
 {{:en:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:lastschrift_einzug_bufilter.png|}} {{:en:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:lastschrift_einzug_bufilter.png|}}
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 ;-) After you made all the settings you can proceed to the actual debiting.  ;-) After you made all the settings you can proceed to the actual debiting. 
  
-Noch passender könnte sein: "verbuchtaber nicht ok"\\+Even more suitable could be: "Postedbut not done"\\
 {{:de:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:verbuchtnok.png?direct|}} {{:de:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:verbuchtnok.png?direct|}}
 ===== Create the debiting file ===== ===== Create the debiting file =====
-==== Allgemein ====+==== General ====
  
 {{:en:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:lastschrift_einzug_ausgeben.png|}} {{:en:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:lastschrift_einzug_ausgeben.png|}}
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 {{:de:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:konten_mit_diskette.png?nolink|}} {{:de:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:konten_mit_diskette.png?nolink|}}
  
-==== Export starten - SEPA 3.0 ====+==== Start export - SEPA 3.0 ====
  
-Ab 2017 gibt es eine neue Regelungen für die SEPA-Datei (Version 3.0):\\ +New rules for SEPA-File (Version 3.0) since 2017:\\ 
-**//Wichtige Neuerung von SEPA 3.0://**\\ +**//Important new features for SEPA 3.0://**\\ 
-  * Vorlagefrist generell nur noch Tag im ganzen SEPA-Raum. Euro-Eil-Lastschriften (COR1) entfallen somit+  * Deadline generally only day in the whole SEPA area. Euro-Express direct debits (COR1) are therefore eliminated
-  * Der Unterschied zwischen erstmaligem (FRST) und wiederholtem Einzug (RCUR) entfällt.+  * The difference between first (FRST) and repeated (RCUR) entry is eliminated.
  
-Sobald Sie auf **//Ausgeben//** klicken, öffnet sich folgendes Fenster. Wählen Sie hier das gewünschte Datum. Dieses kann auch in der nächsten Ansicht nochmals angepasst werden.+The followingwindow opens as soon as you click on **//Export//**. 
 + 
 +Sobald Sie auf **//Ausgeben//** klicken, öffnet sich folgendes Fenster. Select the desired date; this can also be adjusted again in the next view.
  
 {{:de:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:datumwunsch.png?direct|}} {{:de:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:datumwunsch.png?direct|}}
  
-Beachten Sie bittedass Sie den Namen der Datei gesondert angeben, wenn Sie unterschiedliche Dateien am selben Tag zur Bank geben wollen. **//Wichtig ist dies, damit die SEPA-Datein für das AUSBUCHEN der Lastschriften auch alle zur Verfügung stehen.//** Bei einer einzigen SEPA-Datei am Tag ist kein gesonderter Name nötig.+Please note that you have to specify the name of the file separatelyif you want to send different files to the bank on the same day. **//This is important so that the SEPA files are also available for the debiting of direct debits.//** No separate name is required if you have a single SEPA file per day . 
  
 {{:de:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:sepa3ausgabe.png?direct|}} {{:de:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:sepa3ausgabe.png?direct|}}
  
-Das Datum wird in der Datei gespeichert und kann wahlweise direkt zum Ausbuchen der Lastschrift +The date is stored in the file and then can also be used for resetting the direct debit (more on that later). Decide whether you want to circulate the initial and the subsequent direct debits separatelyand place the check-mark accordingly. //**Follow-up direct debits are all direct debits that repeat themselves (direct debit authorizations)**//One-time debits would be, for example, one-time registration for competitions. \\ 
-verwendet werden (dazu später mehr).  Denken Sie jetzt daranob Sie Folgelastschriften getrennt ausgeben wollen,  +The difference between first and subsequent direct debits does not apply to SEPA Version 3.0!
-und setzen Sie nur den entsprechenden Haken. //**Folgelastschriften sind alle Lastschriften, die sich wiederholen (Einzugsermächtigungen)**//Einmallastschriften wären z.B. einmalige Anmeldungen zu Wettspielen.\\ +
-Der Unterschied zwischen Erst- und Folgelastschriften entfällt mit der SEPA Version 3.0!+
  
-Sollte eine Bank in der Übergangsphase noch Probleme haben mit der SEPA-Version 3.0, kann mit Version 2.7 noch ausgegeben werden (siehe Export-Anleitung bis 2017).+If a bank still has problems with the SEPA version 3.0, you can steel use the version 2.7 (see export instructions up to 2017).
  
-Pcc ergänzt mit SEPA 3.0 den Dateinamen nur noch mit der folgenden Kennungen als Hinweis auf die Art der enthaltenen Aufträge+With SEPA 3.0, Pcc complements the file name only with the following identifiers as an indication of the type of orders it contains:
  
-^ -RCUR  | nur Folgelastschriften  +^ -RCUR  | Only subsequent debits 
-^ -CRED  | Gutschriften  |+^ -CRED  | Credits |
  
  
-==== Export starten SEPA 2.7 ====+==== Start export - SEPA 2.7 ====
  
-2017: Übergangsweise wird diese Version noch von den Banken verarbeitet (bitte sonst PCCADDIE Update laden):+2017: For the time being this version will be processed by the banks (otherwise please load the PC CADDIE update):
  
 As soon as you click on **//Export//** and check Core or COR1, you will be asked to input the date for the direct debit. The date is stored in the file and then can also be used for resetting the direct debit (more on that later). Decide whether you want to circulate the initial and the subsequent direct debits separately, and place the check-mark accordingly. As soon as you click on **//Export//** and check Core or COR1, you will be asked to input the date for the direct debit. The date is stored in the file and then can also be used for resetting the direct debit (more on that later). Decide whether you want to circulate the initial and the subsequent direct debits separately, and place the check-mark accordingly.
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- 
-{{:de:umsaetze:dtausabbuchungsdatei:export_lastschriften_starten_neu.png|}} 
  
 Pcc automatically detects whether it is an initial or subsequent direct debit (based on whether the "last use" in the SEPA Details of the person is empty or not). Pcc automatically detects whether it is an initial or subsequent direct debit (based on whether the "last use" in the SEPA Details of the person is empty or not).
en/umsaetze/dtausabbuchungsdatei/dtausabbuchungsdatei.txt · Zuletzt geändert: 2019/04/16 13:20 von emilia