Diesen Menüpunkt können Sie mit dem Modul Online-Rechnungsversand verwenden. Hier geht es darum, automatisierte E-Mails, wie zum Beispiel Geburtstags E-Mails oder Mails an Hotelgäste z.B. 3 Tage vor deren Anreise, zu versenden.
Einrichtung
Der Menüpunkt: Automatische E-Mails ist mit der Version von 5/2021 verfügbar
Sie benötigen das Modul: Rechnungversand per Mail (für E-Mailkonfiguration und Layouts)
Die PCCADDIE Business Edition im Design „Modern“
SMTP Versanddaten und alle Vorlagen werden in der Konfiguration des Rechnungversand per Email eingetragen und erstellt
Automatik einstellen/bearbeiten
Neue Automatik erstellen
Bestehende Automatik bearbeiten
Löschen einer Auotomatik
Testfunktion ob die gewünschte Automatik verschickt wird
Ändern/Erstellen einer Mailvorlage
Aktive Automatik
Inaktive Automatik
Automatik testen/Vorschau
Gewünschte Automatik markieren (ob diese aktiv oder inaktiv ist, spielt für den Test keine Rolle)
Testen
Test betätigen
Typ: Timetable
Info: Kürzel des Timetables, Buchungsdatum und Zeit
Kennung & Name
Email Adresse
Vorschau
Beispiele der automatischen E-Mails
Geburtstags-E-Mails
Unter dem Menüpunkt E-Mail das gewünschte Layout erstellen
Diese kann zum Beispiel so aussehen:
Unter dem Menüpunkt Automatische E-Mails die Geburtstagsautomatik einrichten
Beispiel: Geburtstags-E-Mail
Bezeichnung des Versandes
Typ auswählen - Automatik
Mail-Vorlage auswählen
Gültig von/bis: über welchen Zeitraum soll die E-Mail verschickt werden?
Sende-Uhrzeit: um welche Uhrzeit soll die E-Mail jeweils verschickt werden?
Sobald die Einstellung vorgenommen wird, ist diese Auswahl aktiv (nach Ablauf des Datums wird automatisch auf inaktiv umgestellt)
Unterschiedliche Automatiken anlegen unter NEU für die Email vor und nach der Startzeit
Mail-Vorlage wählen
Timetable-Bereich auswählen
Soll die Email nachgefragt oder automatisiert verschickt werden?
TimeTable-Buchung auswählen
Anzahl Tage eintragen
Vor oder Nach der Starzeit auswählen
Timetable-Buchung wird zu NoShow
Wenn die NoShow Zählung aktiv ist, kann der Kunde per Mail informiert werden.
Typ: Trigger
Mail-Vorlage wählen
Gültigkeit und SEnde-Uhrzeit frei lassen, damit die Email direkt verschickt wird
Personen-Filter: neutral bwz alle Kontakte
Timetable-Bereich oder mehrere auswählen
Trigger: Timetable anhaken
Vorlagen
Kursbestätigung
<ANREDEBRIEF.>
Besten Dank für Ihre Anmeldung.
Kurs: <EVNAME.>
Ort: <EVLOCATION.>
Datum: <EVDATEFROM.> um <EVTIMEFROM.> Uhr
Die Rechnung in Höhe von CHF/€ <EVPRICEINFO.> wird Ihnen per Email zugestellt
Kursleitung
Mit freundlichen Grüssen
<USERNAME.>
Mail: <USERMAIL.>
Telefon: <USERTELE.>
de/personen/automatischeemails/automatischeemails.txt · Zuletzt geändert: 2022/12/01 09:07 von er