Automatische E-Mails

Diesen Menüpunkt können Sie mit dem Modul Online-Rechnungsversand verwenden. Hier geht es darum, automatisierte E-Mails, wie zum Beispiel Geburtstags E-Mails oder Mails an Hotelgäste z.B. 3 Tage vor deren Anreise, zu versenden.

Einrichtung

Der Menüpunkt: Automatische E-Mails ist mit der Version von 5/2021 verfügbar
Sie benötigen das Modul: Rechnungversand per Mail (für E-Mailkonfiguration und Layouts)
Die PCCADDIE Business Edition im Design „Modern“
SMTP Versanddaten und alle Vorlagen werden in der Konfiguration des Rechnungversand per Email eingetragen und erstellt

Geburtstags-E-Mails

Unter dem Menüpunkt E-Mail das gewünschte Layout erstellen

Diese kann zum Beispiel so aussehen:

Unter dem Menüpunkt Automatische E-Mails die Geburtstagsautomatik einrichten

Beispiel: Geburtstags-E-Mail

Bezeichnung des Versandes
Typ auswählen - Automatik
Mail-Vorlage auswählen
Gültig von/bis: über welchen Zeitraum soll die E-Mail verschickt werden?
Sende-Uhrzeit: um welche Uhrzeit soll die E-Mail jeweils verschickt werden?
Sobald die Einstellung vorgenommen wird, ist diese Auswahl aktiv (nach Ablauf des Datums wird automatisch auf inaktiv umgestellt)
Personen-Filter: Gewünschte Personengruppe auswählen
Nachfrage: Soll vor/nach dem Versand oder ohne Rückfrage versendet werden?
Von/Antworten an: Von den Grundeinstellungen abweichende Emailadressen können hier eingetragen werden
Ereignis: bitte Haken bei Geburtstag setzen

In der Nachtautomatik bereitet PC CADDIE die Geburtstags-Emails vor und sendet diese mit Hilfe des Mail-Service.

Eine Kontrolle der verschickten E-Mails haben Sie unter dem Menüpunkt: Email

Ankündigung der Startzeit/Feedback nach der Startzeit

Die Automatische Ankündigung der Startzeit per Mail wird genau wie die Geburtstagsmail angelegt, mit kleinen Änderungen

Die Mailvorlagen müssen angelegt werden (gewünschte Felder finden Sie hier)

Unterschiedliche Automatiken anlegen unter NEU für die Email vor und nach der Startzeit

Mail-Vorlage wählen
Soll die Email nachgefragt oder automatisiert verschickt werden?
TimeTable-Buchung auswählen
Anzahl Tage eintragen
Vor oder Nach der Starzeit auswählen

Felder für automatische E-Mails

Event / Kurs / Wettspiel

Beschreibung	Feld
Kennung	<EVKENN.>
Name	<EVNAME.>
Öffentlicher Name	<EVPUBLNAME.>
Untertitel	<EVSUBTITLE.>
Von-Datum	<EVDATEFROM.>
Von-Datum im String-Format	<EVDATEFROMS.>
Bis-Datum	<EVDATETO.>
Bis-Datum im String-Format	<EVDATETOS.>
Von-Zeit	<EVTIMEFROM.>
Bis-Zeit	<EVTIMETO.>
Anzahl Runden	<EVROUNDS.>
Kategorie	<EVCAT.>
Minimale Teilnehmer-Anzahl	<EVMEMBMIN.>
Maximale Teilnehmer-Anzahl	<EVMEMBMAX.>
Tatsächliche Teilnehmer-Anzahl	<EVMEMBCOUNT.>
Platz	<EVCOURSE.>
Ort	<EVLOCATION.>
Preisinfo	<EVPRICEINFO.>
Startzit des Teilnehmers	<EVPLAYTIME.>
Spielernummer des Teilnehmers	<EVPLAYNUM.>

Timetable

Beschreibung	Feld
Von-Datum	<TTDATEFROM.>
Von-Zeit	<TTTIMEFROM.>
Bis-Datum	<TTDATETO.>
Bis-Zeit	<TTTIMETO.>
Dauer	<TTDUR.>
Timetable-Bereich	<TTTIBESUCH.>
Timetable-Bereichs-Name	<TTTIBENAME.>
Preis	<TTPRICE.>
Bezahlt	<TTPAID.>
Artikel-Code	<TTBEITCODE.>
Artikel-Kennung	<TTBEITSUCH.>
Artikel-Name	<TTBEITNAME.>
Artikel-Anzahl	<TTBEITCOUNT.>
Info	<TTTEXT.>

Hotel

Beschreibung	Feld
Buchungsreferenz	<HOREF.>
Buchungsstatus	<HOSTATE.>
Anzahl Personen	<HONUMPERS.>
Anzahl Zimmer	<HOROOMS.>
Anzahl Nächte	<HONIGHTS.>
Ankunfts-Datum	<HOARRIVAL.>
Abreise-Datum	<HODEPART.>
Buchungs-Weg/Plattform	<HOCHANNEL.>
Zahlungsinfo	<HOPAYINFO.>
Info	<HOINFOTEXT.>
Adresse der Person	<HOBOOKADDR.>
Rechnungsadresse	<HOINVADDR.>

PCCaddie

Inhaltsverzeichnis

Automatische E-Mails

Einrichtung

Einrichtung

Geburtstags-E-Mails

Ankündigung der Startzeit/Feedback nach der Startzeit

Felder für automatische E-Mails

Event / Kurs / Wettspiel

Timetable

Hotel