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PCCaddie


Mail- und SMTP Einstellungen

In die Einstellungen gelangen Sie über Einstellungen, Programm-Einstellungen, Mail- und SMTP-Einstellungen

Mail Setup

  1. Erstellen eines neuen SMTP-Servers
  2. Bearbeiten eines bestehenden SMTP-Servers
  3. Löschen eines bestehenden SMTP-Servers
  4. Damit kann einer der bestehenden SMTP-Server als Standard definiert werden. Dazu einfach die gewünschte Zeile in der Auflistung anklicken und über den Button als Standard definieren. Der Stern kennzeichnet danach den als Standard definierten Mail-Server.
  5. Manueller Limit-Reset
  6. mit dem Haken wird der Test-Modus aktiviert. Die Mails gehen dann nicht an den Kunden sondern nur an die eingegebenen Adresse.

  7. Normalerweise stellen wir hier ein, dass der Versand durch den Service zum SMTP-Server versendet wird. Dafür Wird vom PC CADDIE Support der Mail-Service installiert. Der Service ist im Hintergrund dafür zuständig, dass der Datentransfer immer wieder angestossen wird, sollte die Mail beim ersten Versuch nicht versendet worden sein.
    Direkt zum SMTP-Server versendet die Mails ohne Hilfe des Services. Bei dieser Option müssen Sie selbst kontrollieren, ob alle Mails rausgegangen sind und die nicht versendeten gegebenenfalls nochmals händisch anstossen.
    HTTP-Service Dieser Status funktioniert nicht mehr!

  8. Diese Einstellung hängt unter anderem auch mit dem CRM zusammen. Ist Standard Mailprogramm eingestellt, sendet PC CADDIE die Mails beim Klicken auf den Brief neben der Mailadresse in der Personenmaske über Ihr externes Mailprogramm Outlook, Tunderbird, etc.
    Stellen Sie die Einstellung auf PC CADDIE Mailmodul um, werden alle Mails direkt aus PC CADDIE über dieses Mailmodul versendet und würden auch gleich im CRM gespeichert.
  9. Vorlagen: Damit gelangen Sie ins Bearbeitungsfenster der hinterlegten Mailvorlagen.
  10. Über welchen Mailservice soll die Mail versendet werden.

SMTP-Einstellungen

Füllen Sie hier passend aus:

  1. Bezeichnung - Name des SMTP Servers
    Filter - in diesem Feld wird definiert, welchen SMTP-Server für den Versand der jeweiligen Mail genommen wird. Geben Sie hier den Servernamen ein. Ist dieser dann auch als Absender- und Antwortadresse in der Mailvorlage eingetragen, weiss PC CADDIE, dass die Mail über diesen Server versendet werden muss.
  2. Absender Name - das ist Ihr Absendername, so wird der Absender den Empfängern angezeigt.
  3. Absender Email - von welcher Absendermailadresse wollen Sie senden?
  4. Antworten an Email - an diese Adresse werden die Antworten gesendet, die auf Ihre Mails von den Empfängern beantwortet werden.
  5. SMTP Server - Servername eintragen
  6. Port - Port Nr. eintragen
  7. SMTP Benutzer - Diesen Benutzer erhalten Sie von Ihrer IT.
  8. SMTP Passwort - Dieses erhalten Sie von Ihrer IT.
  9. SMTP Auth. - Autentifikation
  10. Sicherheit -
  11. Sendelimit -

Test der E-MAIL-Versendung

Wenn Sie das Modul erst einmal ausführlich testen möchten, können Sie bei der Konfiguration einstellen, dass alle Mails an eine Testadresse gesendet werden sollen. Solange dieser Haken aktiviert ist, werden alle E-Mails an die Testadresse gesendet und nicht an den definitiven Empfänger.

Solange der Haken für Test an gesetzt ist, werden Sie mit folgendem Dialog gefragt, ob Sie noch testen wollen oder ob die Mail definitiv versendet werden kann:

Versand durch:

  • Direkt zum SMTP Server - dies ist die standardmässig passende Einstellung!
  • Durch Service zum SMPT Server - hierzu ist eine Installation auf Ihrem Server nötig - fragen Sie bei Bedarf nach bei support@pccaddie.com
  • Setzen Sie NICHT den Haken „durch PCCADDIE versenden“!

:!: Bitte bestätigen Sie mit OK wenn alle Felder passend gefüllt sind.

Das funktioniert nur, wenn der Versand über einen Service im Servicemanager eingerichtet ist!

Office 365

:!: Zur Nutzung des Mailers wird ein unbeschränkter Mailserver vorausgesetzt. Limitierte Produkte z.B. von Office365 sind nicht geeignet und können bei einer Fehlersuche Kosten verursachen. Wir empfehlen das Domain Email-Hosting von PC CADDIE.

de/einstellungen/programmeinstellungen/mail-_und_smtp_einstellungen.txt · Zuletzt geändert: 2022/10/19 12:38 von er
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