Timetable - Einstellungen - Zeitrahmen bearbeiten

Zeitrahmen konfigurieren

1. Voreingestellte Zeitrahmen
2. Individuell erstellte Zeitrahmen
3. Neuen Zeitrahmen erstellen
4. Bestehende Zeitrahmen bearbeiten
5. Kopie erstellen
6. Löschen
7. Reihenfolge anpassen

Unter Zeitrahmen konfigurieren & Neu können Sie weitere Zeitrahmen anlegen.

Erklärung:

1. Name des Zeitrahmens (Pflicht)
2. Farbe zur Unterscheidung
3. Datumsbereich. z.B. 01.01.2025 - 31.12.2025 oder Auswahl bestimmter Tage
4. Wochentage inkl. Feiertage
5. Zeitbereich. z.B. 09.00 Uhr bis 14.00 Uhr
6. Zyklisch: z.B. Zeitbereich abhängige Dauer & Pause. Dauer 10 Std, dann Pause 4 Stunden
7. Auswahl der Prüfung: Gesamtbuchungszeit prüfen oder nur Startzeit prüfen
8. Mehrere Zeitrahmen auswählen & kombinieren

Werktag & Wochenende

Es werden nur die Tage geprüft

Möchten Sie keinen Zeitrahmen auswählen oder einfach zurück aus dem Feld:

Der oberste Menüpunkt ist ein „leerer“ Zeitrahmen, der nicht veränderbar ist.

Bevor Sie einen Zeitrahmen löschen oder verändern, prüfen Sie, wo dieser eingesetzt wird. Denn eine Änderung hat Folgen auf alle Artikel, Timetable-Regeln oder Preisebenen.

1. In welcher Regel oder Artikel
2. in welchem Bereich ist der Artikel
3. Name des Artikels

Winter/Sommer - während & ausserhalb der Öffnungszeiten

Angelegt in einzelnen Zeitrahmen:

1. Es muss der gesamte Tag abgegriffen werden. Von 00.00 - 24.00 Uhr
2. Es müssen alle Tage abgegriffen werden. Mo - So inkl. Feiertag
3. Es muss das gesamte Jahr abgegriffen werden. Entweder keine Datumwahl, dann gilt der Zeitrahmen immer oder mit Datum, dann vom 01.01. - 31.12.

Zyklisch

Zeitbereich gilt von 00.00 Uhr bis 24.00 Uhr. Dieser Zeitrahmen gilt für die Dauer von 10 Stunden, also von 00.00 Uhr bis 10.00 Uhr und macht Pause für 4 Stunden, also bis 14.00 Uhr und gilt dann wieder.

Ab der Version ab 23.04. gibt es die Möglichkeit einem Timeframe-Stapel nicht nur zur Bedingung zu geben welche angepinnten Timeframes erfüllt sein müssen damit er gültig ist, sondern auch zu sagen dass dieser NICHT gültig ist wenn bestimmte angepinnte Timeframes greifen. Beispielhaft ist hier die Verwendung zur Ermittlung der Öffnungszeiten bzw. eben der Zeit wenn das Sekretariat nicht geöffnet hat:

Die Öffnungszeiten sind hier: Winter 9-16 Sommer 9-18

Diese Öffnungszeiten sind nun 2x in einem Timeframe-Stapel verwendet. Dieser „Master“ ist neutral und gilt immer, da er nur dazu dient die anderen Timeframes zusammenzufassen. der Stapel „Öffnungszeiten“ unter dem Reiter „zusätzliche Zeitrahmen“ - also gültig wenn der Zeitbereich der angepinnten Frames passt der Stapel „Ausserhalb Öffnungszeiten“ unter dem Reiter „Ausnahme-Zeitrahmen“ - Also immer gültig ausser die angepinnten Zeitrahmen passen So muss bei einem Wechsel der Öffnungszeiten nur einmal der angepinnte Zeitrahmen verändert werden und nicht mehr zusätzlich ein zyklischer Zeitrahmen erstellt werden, welcher die Öffnungszeit ausklammert.

Hier sieht man oben die beiden „Stapel“, darunter mit Pin die beiden Regeln für Sommer und Winter, die jeweils in beiden „Stapel-Frames“ untergeordnet sind:

Im Stapel „Öffnungszeiten“ sind die beiden gefüllten Timeframes im Reiter „Zusätzliche Zeitrahmen“ angepinnt

Im Stapel „Ausserhalb Öffnungszeiten“ sind die beiden gefüllten Timeframes im Reiter „Ausnahmen Zeitrahmen“ angepinnt

Diese Art der Timeframe-Erstellung kann natürlich auch in Timeframes für Artikel verwendet werden wenn z.B. ein Tarif nur in einem gewissen Zeitbereich gilt (oder eben nicht in diesem Zeitbereich) wie z.B. ein Abendtarif. Dann kann der reguläre Tarif immer gelten AUSSER von 17-24 Uhr. Ein weiteres Beispiel sind Platzregeln (Gäste dürfen immer spielen ausser am Wochenende zwischen 10 und 12 Uhr).

In diesem Zeitrahmen sind weiter Zeitrahmen intergriert.

Ist in einem Zeitrahmen verknüpft.

Zyklisch = Dauer Regel mit Pause der Regel

1. Haupt-Zeitrahmen = hier kann der Gesamtzeitraum (grün hinterlegt) hinterlegt sein oder der Zeitraum bleibt leer und wird von den Unter-Zeitrahmen gefiltert (pink hinterlegt)
2. Einzelzeitrahmen z.B. Hauptsaison von - bis. Tage ausgewählt. Zeit ausgewählt
3. Einzelzeitrahmen z.B. Hauptsaison von - bis. Tage ausgewählt. Zeit ist als Dauer/Pause hinterlegt.

Hier sieht man in der Übersicht, dass Zeitrahmen eingestellt werden können, aber nicht müssen.

Unterscheidung: - mit Zeitrahmen: blaue Schrift und Name des Zeitrahmens unter Gültig

Wochentage im Artikel abgreifen:

Unterschiedliche Preise zur Lochzahl oder an Wochentagen in Farb/Grössen abgreifen.

Zahlung online oder Vorort - im Ratecode abgreifen:

Zeitrahmen während & ausserhalb der Öffnungszeit anlegen

1. Zeitrahmen, zusammengesetzt aus (2) Winter & Sommer während Öffnungszeiten.

3. Zeitrahmen, zusammengesetzt aus (4) Winter & Sommer ausserhalb der Öffnungszeiten.

Artikel & Ratecode in der Timetable-Regel zusammen führen

1. Name der Regel
2. Artikel (nur der oberste wird hier in der Ansicht gezeigt)
3. Zeitrahmen
4. Ratecodes

1. Artikel anpassen, da hier in den meisten Fällen nur zwischen Wochentags & Wochenende unterschieden wird.

2. Timetable Regeln drucken oder einen Screenshot machen.

1. Möglichkeit, die Liste zu drucken
2. Der Name der Regel gibt Auskunft über die Zeiten z.B. ausserhalb oder während der Öffnungszeiten, Wintersaison etc.
3. Unter Tag und Von-Bis die angezeigten Tage & Zeiten

3. Anhand des Ausdrucks oder Screenshots die benötigten Zeitrahmen erstellen.

In diesem Beispiel muss nur die Regel: 1. PAY_Gast ausserhalb der Öffnungszeit & 2. PAY_Gast während Öffnungszeit, je ein Zeitrahmen angelegt werden.

und

4. Abschliessend muss nur die individuelle Einstellung gegen den neu angelegten Zeitrahmen ausgetauscht werden.

5. Regeln mit und ohne Zeitrahmen

1. blaue Schrift = Zeitrahmen aktiv
2. Name des Zeitrahmen