Wenn Sie in der Menüleiste auf Umsätze/Kasse abrechnen gehen, öffnet sich die Abrechnungsmaske:

Bevor Sie einen Tages-Abschluss machen, ist dringend eine Bediener-Abrechnung zu empfehlen, um die Kasse zu prüfen und ggf. noch Änderungen vornehmen zu können.

Für den Tages-Abschluss gibt es verschiedene Optionen, Komplett sollte hierbei die Standard-Einstellung sein. Möchten Sie den Tagesabschluss vornehmen, klicken Sie auf Tages-Abschluss (Z) (F4) und bestätigen Sie mit dem Button Abschluss durchführen. Der Tagesabschluss wird verbucht, anschließend können Korrekturen nur noch mit einer Gegenbuchung vorgenommen werden.

Durch Anforderungen der Kassenrichtlinien werden Tages-Abschlüsse nur durchgeführt, wenn Buchungen ausgebucht/bezahlt oder offene Buchungen in ein OP Konto umgebucht werden.

Bei Fragen können Sie sich unter support@pccaddie.com melden

Je nach Einstellung Ihrer Kasse öffnet sich folgendes Fenster. Sie können den Kassenbestand eingeben.

Bestätigen Sie mit OK und anschließend mit Ja, buchen:

Der Tages-Abschluss wird durchgeführt.

Wenn Sie bei Alten Abschluss drucken den Haken setzen, Layout für DIN-A-4-Drucker, wird der Tagesabschluss wie folgt dargestellt:

Mit der Sondereinstellung: CASH_PAYAREA wird auf dem Tagesabschluss DinA4 die Zahlart hinter die Artikel eingefügt.

Wichtig: Misch-Zahlungen, also mehrere Zahlarten innerhalb eines Zahl-Vorgangs sind nicht mehr möglich!„

Artikel Cart 18 Loch wurde per Scheck bezahlt Artikel Cart 9 Loch wurde per Barkasse bezahlt

Auswirkungen: Storno

Storno: Zahlung stornieren & neu bezahlen: per Intranetzahlung

Die vorherige Zahlart: Scheck ist in der Abrechnung nicht mehr vorhanden und wird nicht angezeigt.

Storno komplett: Zahlung stornieren und Artikel in der Kasse entfernen:

Die Zahlarten: Scheck & Internetzahlung sind in der Auflistung der Artikel nicht mehr vorhanden!

Dies resultiert daraus, dass der ursprüngliche Artikel Cart 18 Loch gebucht & wieder storniert wurde. Nach dem Storno der Zahlung, wird es keiner Zahlart mehr zugeordnet. Die Vorbuchungen (Scheck & Internetzahlung vom Ursprung) wird nicht mehr berücksichtigt.

Storno: Rechnung stornieren

Zahlung bleibt gleich (Barkasse), Artikel wird storniert & ein neuer Artikel zum gleichen Preis eingebucht.

Die Aufteilung ist im Abschluss nun wie folgt:

Stornierter Artikel Cart 18 Loch ist nun der AREA zugeordnet. Die Barkasse ist nun dem Artikel: Cart manuell zugeordnet.

Wenn Kassennummern nötig sind, können wir bei Bedarf einen automatisierten nächtlichen Tagesabschluss über alle Kassennummern einrichten. Dies kann z.B. nötig sein, wenn im selben Kontenbereich gearbeitet werden soll, aber die Kassen in weiterer Entfernung stehen und deshalb eine getrennte Abrechnung benötigen.
Melden Sie sich bei Bedarf unter support@pccaddie.com

Wenn die Funktion eingerichtet wurde, druckt der X Abschlag für „ALLE BEDIENER“ lediglich die Bediener der jeweiligen Kassennummer! Danach sollt nichts mehr gebucht werden, oder falls das NÖTIG ist, sollte die Abrechnung „ALLE BEDIENER“ wiederholt werden.

Der nächtliche Tagesabschluss wird in dem Fall von einem Dienst am Server erstellt über alle Kassennummern!
Es ist damit nötig, die Zahlterminal Kassenschnitte MANUELL zu starten, vom Ablauf her am besten gleichzeitig mit dem X-Abschlag für „ALLE BEDIENER“, damit die Zahlen mit dem GESAMT-Tagesabschluss am folgenden Tag möglichst „zusammenpassen“, was der Buchhaltung die Arbeit erleichtert.

Mit einem eingestellten nächtlichen Tagesabschluss ist der Tagesabschluss lokal an den Kassen gesperrt. Es kommt stattdessen diese informative Meldung: