Hotel-Gäste
Dieser Menüpunkt bringt Sie direkt in das Fenster Hotel-Gäste. Dieses Fenster dient der Übersicht für alle Hotelgäste. Hier können beispielsweise auch Meldescheine für alle Anreisen gedruckt werden.
Eingabe des gewünschten Datums
mit Hilfe von Refresh bestätigen
später wählt einen Tag später
früher wählt einen Tag früher
heute wählt das heutige Datum
in unserem Screenshot ist keine Anreise markiert, mit Hilfe dieses Buttons können alle Anreise markiert werden.
die Titel der verschiedenen Spalten lassen sich anklicken, die Liste wird dann entsprechend nach der Spalte sortiert.
die Anzahl der Gäste mit Halbpension oder Bed and Breakfast. Die Eingabe ist bei der Reservierung notwendig (R:HP oder BB).
Die Buttons rechts sind:
öffnet Ihnen die Druck-Funktion. Bitte lesen Sie den Absatz unten Drucken von Listen oder Meldescheine.
öffnet die Kasse
Sie gelangen in das Fenster
Hotel-Zimmer (bitte lesen Sie hier:
Hotel-Zimmer)
Sie gelangen in das Fenster
Hotel Buchungs-Liste (bitte lesen Sie hier:
Hotelbuchungen)
-
Sie gelangen in die Einstellungen des Hotels
Sie schliessen das Fenster
Die Buttons unten sind:
Sie bearbeiten das Zimmer, um z.B. den Zustand des Zimmers zu verändern.
Sie bearbeiten die markierte Buchung
Sie drucken die Beherbungsstatistik - bitte lesen Sie den Absatz unten Beherbergungsstatstik
Sie bearbeiten die Person, die markiert ist
Sie bearbeiten den Gast, der markiert ist
Drucken von Listen oder Meldescheine
Hier haben Sie eine Druckfunktion für verschiedene Listen und/oder Meldescheine z.B. für alle Anreisen. Das Layout für Ihre Druckfunktion muss angelegt werden. Bitte kontaktieren Sie hierfür den PC CADDIE Support.
Mit Hilfe des Buttons Drucken öffnet sich das Fenster Hotel-Gäste drucken
Sie wählen Ihre gewünschte Vorlage im Listenformat aus
Sie bearbeiten Ihre Vorlage
Sie wählen Ihre gewünschte Vorlage im Briefformat aus
Sie bearbeiten Ihre Vorlage
Sie drucken
Beispiellisten
1. Druck einer Gästeliste mit Halbpension als Liste:
hier können Sie auch eine anderen Liste auswählen
Wichtig ist der Format-Typ Liste
dieser Titel wird über die Liste gedruckt
hier definieren Sie Ihre verschiedenen Felder
mit Hilfe von Felder fügen Sie Ihre gewünschten Automatik-Felder dazu
Folgende Felder wurden hier eingefügt:
Nr. • Zimmer • •Bu.Referenz • Kontakt • Anreise • Abreise • Aufenthalt
<Z >•<RMNO>• <STAY_STATE> •<BREF > •<BLREF >• <ARRIVAL>• <DEPARTURE>•<STAY>
Die Liste sieht dann so aus:
2. Druck eines Meldescheines:
Der Meldeschein kann so aussehen. Bitte kontaktieren Sie den PC CADDIE Support zum Einrichten des Meldescheines:
3. Druck eines Meldescheines für Gruppen:
Auch ein solcher Meldeschein ist denkbar: Bitte kontaktieren Sie den PC CADDIE Support zum Einrichten des Meldescheines:
Beherbergungsstatistik
Mit Hilfe des Buttons Beherbergungsstatistik drucken Sie eine Statistik für Ihr Fremdenverkehrsbüro aus:
Angabe des Zeitraumes
Druckfunktion