In jeder Nacht um 23 Uhr läuft der automatische Nachtlauf; dies erfolgt über einen eingerichteten Dienst. PC CADDIE richtet Ihnen diesen ein.

Hierbei erledigt PC CADDIE zwei Punkte:

1. Zum einen werden die entsprechenden Artikel der eingecheckten Gäste in die entsprechenden Konten gebucht und stehen dann am Morgen zur Abrechnung zur Verfügung.
2. Gleichzeitig werden den Anreisen des Folgetages, welche noch keine Zimmer zugeteilt haben, konkrete Zimmernummern vergeben.

Falls der Nachtlauf nicht alle Zimmer verbuchen konnte (z.B. weil erst nach 23:00 eingecheckt wurde), so kann dieser jederzeit manuell gestartet werden. Sie finden den Button in verschiedenen Fenstern:

Menüpunkt Hotel - Hotel-Zimmer

oder den Menüpunkt Hotel - Hotel-Buchungen

Im folgenden Fenster finden Sie die beiden Optionen, die PC CADDIE beim Nachtlauf erledigt:

zu 1. Das Verbuchen der Artikel der Hotelbuchung zu 2. Automatische Zimmerzuweisung bei Anreisen, die lediglich eine Zimmerkategorie Buchung habe, jedoch noch keine Zimmernummer.

Wenn ein Gast bereits am Anreisetag bezahlen möchte, so werden die Artikel manuell verbucht - siehe nächster Abschnitt.