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| de:umsaetze:kontenbearbeiten:kontenbearbeiten [2019/09/12 10:58] – [Individuell/Manuell zuordnen] uu | de:umsaetze:kontenbearbeiten:kontenbearbeiten [2025/11/07 12:50] (aktuell) – [Neu: Artikel Wahl] ah | ||
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| - | |||
| ====== Konten bearbeiten ====== | ====== Konten bearbeiten ====== | ||
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| Man arbeitet hier in einzelnen Konten. Gehen Sie dazu im Menü unter **// | Man arbeitet hier in einzelnen Konten. Gehen Sie dazu im Menü unter **// | ||
| - | {{: | + | {{: |
| Anschließend öffnet sich das Konto der ausgewählten Person: | Anschließend öffnet sich das Konto der ausgewählten Person: | ||
| - | {{: | + | {{: |
| ;-) Natürlich können Sie auch über die Personenmaske unter **// | ;-) Natürlich können Sie auch über die Personenmaske unter **// | ||
| - | {{: | + | {{: |
| ===== Weitere Funktionen ===== | ===== Weitere Funktionen ===== | ||
| - | {{: | + | {{: |
| - Liste der Personen wird geöffnet. | - Liste der Personen wird geöffnet. | ||
| - Datensatz der ausgewählten Person mit den Detailinformationen wird geöffnet. | - Datensatz der ausgewählten Person mit den Detailinformationen wird geöffnet. | ||
| - Eine Person nach links oder rechts springen. | - Eine Person nach links oder rechts springen. | ||
| + | - Auszahl des Artikels zum Buchen. | ||
| - Liste der Artikel (Beiträge) werden geöffnet. | - Liste der Artikel (Beiträge) werden geöffnet. | ||
| - | - Der markierte | + | - Anlegen neuer Artikel |
| - Der markierte Artikel lässt sich hinsichtlich Bezeichnung, | - Der markierte Artikel lässt sich hinsichtlich Bezeichnung, | ||
| - Stornieren einer vorhandenen Rechnung oder Löschen von Artikeln (Artikel, die gelb unterlegt sind) | - Stornieren einer vorhandenen Rechnung oder Löschen von Artikeln (Artikel, die gelb unterlegt sind) | ||
| Zeile 40: | Zeile 40: | ||
| TIPP: Dies ist gleichzeitig eine gute Kontrolle, ob das neue Mitglied für die nächsten Jahresrechnungen passend eingestellt ist. | TIPP: Dies ist gleichzeitig eine gute Kontrolle, ob das neue Mitglied für die nächsten Jahresrechnungen passend eingestellt ist. | ||
| + | {{: | ||
| - | {{: | + | {{: |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| ==== Manuell zuordnen ==== | ==== Manuell zuordnen ==== | ||
| - | Wenn Sie Artikel individuell ins Konto buchen wollen, klicken Sie stattdessen auf **//Beitragswahl.//** | + | Wenn Sie Artikel individuell ins Konto buchen wollen, klicken Sie stattdessen auf **//Artikel-Wahl oder auf die 3 Linien zu Auswahl (Bild oben Punkt 1).//** |
| Wählen Sie den passenden Beitrag. Mit **// | Wählen Sie den passenden Beitrag. Mit **// | ||
| - | {{: | + | {{: |
| Nun hat man im Konto einen zugeordneten, | Nun hat man im Konto einen zugeordneten, | ||
| - | {{: | + | {{: |
| - | + | ||
| - | :!: An dieser Stelle kann der Artikel noch ohne weiteres aus dem Konto entfernt werden: **// | + | |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| + | :!: An dieser Stelle können Artikel noch ohne weiteres aus dem Konto entfernt werden: **// | ||
| + | {{: | ||
| Oder Sie können beispielsweise auch die Artikelbezeichnung, | Oder Sie können beispielsweise auch die Artikelbezeichnung, | ||
| - | {{: | + | {{: |
| Die verschiedenen Spalten im Umsatzkonto bedeuten: | Die verschiedenen Spalten im Umsatzkonto bedeuten: | ||
| - | {{: | + | {{: |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| + | - Öffnet / schliesst die gebündelte Anzeige der Rechnungen des jeweiligen Jahres respektive zeigt alle Artikel einer Rechnung an | ||
| Anschließend können Sie die Rechnung über die jeweils zugeordneten Artikel generieren, indem Sie zunächst auf **// | Anschließend können Sie die Rechnung über die jeweils zugeordneten Artikel generieren, indem Sie zunächst auf **// | ||
| - | {{: | + | {{: |
| Folgendes Fenster öffnet sich, beachten Sie hier die 6 Schritte in der Vorgehensweise: | Folgendes Fenster öffnet sich, beachten Sie hier die 6 Schritte in der Vorgehensweise: | ||
| Zeile 97: | Zeile 95: | ||
| Der fertige Rechnungseintrag im Konto sieht wie folgt aus: | Der fertige Rechnungseintrag im Konto sieht wie folgt aus: | ||
| - | {{: | + | {{: |
| Die sechs Ziffern rechts unten im Konto haben folgende Bedeutung: | Die sechs Ziffern rechts unten im Konto haben folgende Bedeutung: | ||
| - | * obere Zeile links in hellblauer Schrift : Summe Netto aller in Rechnung gestellter Artikel | + | * links in hellblauer Schrift : Summe Netto aller in Rechnung gestellter Artikel |
| - | * obere Zeile rechts in hellblauer Schrift: Summe Brutto aller in Rechnung gestellter Artikel | + | * rechts in hellblauer Schrift: Summe Brutto aller in Rechnung gestellter Artikel |
| - | * mittlere Zeile links in grüner Schrift: Summe aller Zahlungen | + | * in grüner Schrift: Summe aller Zahlungen |
| - | * mittlere Zeile rechts | + | * in grüner / roter Schrift: Saldo des Kontos (grün = Guthaben, rot = Schuld) |
| - | * untere Zeile links in grauer Schrift: Summe Netto aller Artikel, die gelb unterlegt sind | + | * links in grauer Schrift: Summe Netto aller Artikel, die gelb unterlegt sind |
| - | * untere Zeile rechts in grauer Schrift: Summe Brutto aller Artikel, die gelb unterlegt sind | + | * rechts in grauer Schrift: Summe Brutto aller Artikel, die gelb unterlegt sind |
| + | |||
| + | |||
| + | Ist eine Familie für die Rechnung zusammengefasst, | ||
| ===== Bezahlung buchen ===== | ===== Bezahlung buchen ===== | ||
| Zeile 114: | Zeile 115: | ||
| Gehen Sie hier zuerst auf den Button **// | Gehen Sie hier zuerst auf den Button **// | ||
| - | {{: | + | {{: |
| Folgendes Fenster öffnet sich: | Folgendes Fenster öffnet sich: | ||
| Zeile 131: | Zeile 132: | ||
| Gehen Sie dann auf **// | Gehen Sie dann auf **// | ||
| - | {{: | + | {{: |
| TIPP: Gebuchte Bezahlungen (nur die grünen Einträge) können zu jeder Zeit wieder gelöscht werden. Dies empfehlen wir jedoch nur, wenn Sie die Bezahlung fehlerhaft gebucht haben. Liegt die Buchung der Bezahlung länger zurück, können Sie die Vorgänge im Konto besser verfolgen, wenn Sie den Bezahlt-Eintrag markieren und stornieren. | TIPP: Gebuchte Bezahlungen (nur die grünen Einträge) können zu jeder Zeit wieder gelöscht werden. Dies empfehlen wir jedoch nur, wenn Sie die Bezahlung fehlerhaft gebucht haben. Liegt die Buchung der Bezahlung länger zurück, können Sie die Vorgänge im Konto besser verfolgen, wenn Sie den Bezahlt-Eintrag markieren und stornieren. | ||
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| ==== Bezahlung aufteilen ==== | ==== Bezahlung aufteilen ==== | ||
| - | Der Kunde hat 2 Rechnungen, es kommt eine Überweisung, | + | Der Kunde hat nicht die ganze Rechnung bezahlt, |
| - | {{: | + | {{: |
| - | Markieren Sie beide Rechnungen: | + | Markieren Sie die zu bezahlende Rechnung: |
| - | {{: | + | {{: |
| Sie können wählen zwischen " | Sie können wählen zwischen " | ||
| - | {{: | + | {{: |
| - | + | ||
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | Hier wurde " | + | |
| - | * die ältere Rechnung über 1000,- Euro ist komplett bezahlt. | + | |
| - | * 2. Rechnung ist mit 90 Euro " | + | |
| - | * Es bleiben " | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| + | {{: | ||
| + | Im Konto sieht das nun so aus: | ||
| + | - die Teilzahlung ist in der Rechnung markiert (sofern diese korrekt zugeordnet wurde) | ||
| + | - die Zahlung ist im Konto gebucht | ||
| + | - der Stift bedeutet, dass die Rechnung teilgezahlt wurde. | ||
| ===== Storno und Gutschrift ===== | ===== Storno und Gutschrift ===== | ||
| Zeile 177: | Zeile 166: | ||
| Klicken Sie im Konto auf **// | Klicken Sie im Konto auf **// | ||
| - | {{: | + | {{: |
| Es öffnet sich diese Auswahl: | Es öffnet sich diese Auswahl: | ||
| - | {{: | + | {{: |
| Klicken Sie dann auf **// | Klicken Sie dann auf **// | ||
| - | {{: | + | {{: |
| :!: Wenn Sie die Rechnung nicht mehr zurücknehmen können, bekommen Sie folgende Nachricht: | :!: Wenn Sie die Rechnung nicht mehr zurücknehmen können, bekommen Sie folgende Nachricht: | ||
| - | {{: | + | {{: |
| Dann muss eine Stornierung und anschließende Erzeugung einer Gutschrift vorgenommen werden, was im nächsten Punkt beschrieben wird. | Dann muss eine Stornierung und anschließende Erzeugung einer Gutschrift vorgenommen werden, was im nächsten Punkt beschrieben wird. | ||
| Zeile 198: | Zeile 187: | ||
| Um eine Stornierung vorzunehmen, | Um eine Stornierung vorzunehmen, | ||
| - | {{: | + | {{: |
| Klicken Sie hier nun auf **// | Klicken Sie hier nun auf **// | ||
| - | {{: | + | {{: |
| Aus diesen Storno-Einträgen muss eine Gutschrift erstellt werden, gehen Sie nun auf den Button **// | Aus diesen Storno-Einträgen muss eine Gutschrift erstellt werden, gehen Sie nun auf den Button **// | ||
| Zeile 212: | Zeile 201: | ||
| Über den **// | Über den **// | ||
| - | {{: | + | {{: |
| Nun ist der Kontostand dieses Kontos zwar 0, jedoch fehlen die grünen Haken auf der rechten Seite. Diese erhält man über eine Bezahlbuchung mit dem Betrag Null. Also **// | Nun ist der Kontostand dieses Kontos zwar 0, jedoch fehlen die grünen Haken auf der rechten Seite. Diese erhält man über eine Bezahlbuchung mit dem Betrag Null. Also **// | ||
| - | {{: | + | {{: |
| danach **// | danach **// | ||
| - | {{: | + | {{: |
| :!: Bitte beachten Sie bei Stornierungen und Gutschriften, | :!: Bitte beachten Sie bei Stornierungen und Gutschriften, | ||
| Zeile 239: | Zeile 228: | ||
| :!: Falls Sie ein Duplikat mit einer veränderten Adresse oder einem korrigierten Rechnungslayout drucken möchten, so aktivieren Sie den Haken \\ | :!: Falls Sie ein Duplikat mit einer veränderten Adresse oder einem korrigierten Rechnungslayout drucken möchten, so aktivieren Sie den Haken \\ | ||
| **// | **// | ||
| + | |||
| + | ===== Vollstorno mit automatischer Gutschrift ===== | ||
| + | |||
| + | Bei dieser Form der Stornierung der Rechnung , wird die gesamte Rechnung storniert, automatisch eine Gutschrift erzeugt und die Artikel zur Korrektur oder zum löschen wieder offen in das Konto gebucht. | ||
| + | |||
| + | Wählen Sie die zu stornierende Rechnung aus | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Hier klicken Sie den Vollstorno mit automatischer Gutschrift an | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Hiernach erscheint die Gutschrift und die einzelnen kopierten Artikel in gelb zur weiteren Bearbeitung. | ||
| + | Möchten Sie die Gutschrift drucken, folgen Sie den Schritten: Druck einer Duplikat-Rechnung. | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | **// | ||
| + | |||
| + | Im Buchhaltungsexport werden die Artikel NICHT auf das Rechnungsdatum, | ||
| + | Stornieren Sie eine Rechnung monatsübergreifend ist für die Gutschrift ggf. ein separater Buchhaltungsexport nötig, wenn die Daten schon übermittelt wurden. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| ===== Erklärung der Zeichen ===== | ===== Erklärung der Zeichen ===== | ||
| Zeile 246: | Zeile 262: | ||
| Hierbei handelt es sich um zugeordnete Artikel, die noch nicht in Rechnung gestellt worden sind. | Hierbei handelt es sich um zugeordnete Artikel, die noch nicht in Rechnung gestellt worden sind. | ||
| - | {{: | + | {{: |
| ;-) Bei Monatszahlern könnte beispielsweise ein Artikel im Voraus schon für das ganze Jahr zugeordnet werden. | ;-) Bei Monatszahlern könnte beispielsweise ein Artikel im Voraus schon für das ganze Jahr zugeordnet werden. | ||
| - | ==== Blauer | + | ==== Grauer |
| Der Pfeil erscheint, nachdem aus einem zugeordneten, | Der Pfeil erscheint, nachdem aus einem zugeordneten, | ||
| - | {{: | + | {{: |
| - | ==== Diskette | + | ==== Lastschrifteinzug |
| - | Ist eine Diskette | + | Ist ein Pfeil nach unten zu sehen (als Symbol einer erfolgten Einzugsermächtigung) |
| - | {{: | + | {{: |
| - | ==== Oranger Kreis ==== | ||
| - | Der orangefarbene Kreis signalisiert eine Teilbezahlung. | + | ==== Bleistift ==== |
| - | {{: | + | Der Bleistift signalisiert eine Teilbezahlung. |
| + | |||
| + | {{: | ||
| ==== Grüner Haken ==== | ==== Grüner Haken ==== | ||
| Zeile 272: | Zeile 289: | ||
| Der grüne Haken zeigt, dass eine Bezahlung gebucht wurde, die die Rechnung vollständig ausgleicht. | Der grüne Haken zeigt, dass eine Bezahlung gebucht wurde, die die Rechnung vollständig ausgleicht. | ||
| - | {{: | + | {{: |
| ==== Gelbe Glocke ==== | ==== Gelbe Glocke ==== | ||
| Die gelbe Glocke zeigt, dass die 1. Mahnstufe erreicht ist. | Die gelbe Glocke zeigt, dass die 1. Mahnstufe erreicht ist. | ||
| - | {{: | + | {{: |
| ==== Rote Glocke ==== | ==== Rote Glocke ==== | ||
| Zeile 284: | Zeile 300: | ||
| Die rote Glocke zeigt, dass die 1. Mahnung gedruckt wurde und nun die Mahnstufe 2 erreicht ist. | Die rote Glocke zeigt, dass die 1. Mahnung gedruckt wurde und nun die Mahnstufe 2 erreicht ist. | ||
| - | {{: | + | {{: |
| ==== Gelber Stern ==== | ==== Gelber Stern ==== | ||
| Der gelbe Stern zeigt, dass der Eintrag an die Buchhaltungsexportdatei exportiert wurde. | Der gelbe Stern zeigt, dass der Eintrag an die Buchhaltungsexportdatei exportiert wurde. | ||
| - | {{: | + | {{: |
| ==== Blaues Fragezeichen ==== | ==== Blaues Fragezeichen ==== | ||
| Zeile 296: | Zeile 311: | ||
| Das blaue Fragezeichen zeigt, dass für diese Rechnung ein Mahnstopp hinterlegt ist. | Das blaue Fragezeichen zeigt, dass für diese Rechnung ein Mahnstopp hinterlegt ist. | ||
| - | {{: | + | {{: |
| Wie Sie einen Mahnstopp für eine Rechnung eintragen, erfahren Sie hier: [[de: | Wie Sie einen Mahnstopp für eine Rechnung eintragen, erfahren Sie hier: [[de: | ||
| Zeile 311: | Zeile 326: | ||
| + | ==== Wechsel des Kontenbereiches ==== | ||
| + | |||
| + | Wurde eine Rechnung in einen anderen Kontenbereich umgebucht, gelangen Sie mit einem Doppelklick auf den Zahlungseintrag direkt in den anderen Kontenbereich und können dort die betreffende Buchung einsehen. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ====== Kontendialog ab 2025 ====== | ||
| + | |||
| + | ===== Beitragskontenbereich/ | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | - Kontakt Editieren/ | ||
| + | - Filter zur Suche im Konto | ||
| + | - Rechnungen/ | ||
| + | - Rechnung mit Einzelartikeln | ||
| + | - Familienzusammenfassung - Übertrag | ||
| + | - Zugeordnete Beiträge (nicht verbucht) | ||
| + | - Artikel-Wahl manuell | ||
| + | - Liste der Artikel | ||
| + | - Neu: Artikel Wahl | ||
| + | - Markierten Artikel ändern/ | ||
| + | - Markierte Artikel stornieren/ | ||
| + | - Artikelzuordnung für Einzelkonto | ||
| + | - Bezahlen | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Kontakt Editieren/ | ||
| + | | ||
| + | Aus dem Konto heraus den Kontakt editieren oder öffnen | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | ==== Filter zur Suche im Konto ==== | ||
| + | |||
| + | Beispiel Filter: zeige mir nur den Artikel Jahresb. Student / Azubi | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Ergebnis: | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | - Zurücksetzten des Filters | ||
| + | - Ergebnis | ||
| + | ==== Rechnungen/ | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Über das + können die Vorjahre aufgeklappt werden. Aber auch das aktuelle Jahr. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Rechnung mit Einzelartikeln ==== | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | - Rechnungsnummer | ||
| + | - Rechnungsdatum | ||
| + | - Einzelne Artikel | ||
| + | - Artikel bzw. Fälligkeitsdatum (mit Uhrzeit = manuell eingefügt, ohne Uhzeit über die Zuordnung) | ||
| + | - Rechnungsbetrag | ||
| + | - Einzelbeträge der Artikel | ||
| + | - Familienübertrag - der Betrag, welcher in die Gesamtrechnung des Ansprechpartners übergeben wird. Mit Doppelklick auf den Namen öffnet sich das Konto des Ansprechpartners | ||
| + | ==== Familienzusammenfassung - Übertrag ==== | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | - Rechnung beim Ansprechpartner (schwarze Schrift) | ||
| + | - Hinweis zur Rechnungsnummer (graue Schrift) | ||
| + | |||
| + | Mit Doppelklick auf den Namen = Wechsel ins Konto des Ansprechpartners oder des Familienmitglieds | ||
| + | ==== Zugeordnete Beiträge (nicht verbucht) ==== | ||
| + | |||
| + | Für die Rechnungsstellung vorbereitete Arikel. | ||
| + | ==== Artikel-Wahl manuell ==== | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Den Namen des Artikels schreiben. PCCADDIE schlägt alle gefundenen Artikel vor. Mit Enter bestätigen oder gewünschten auswählen. Achtung: Artikeldatum wird von HEUTE eingetragen und im Konto nach Datum/Zeit einsortiert. | ||
| + | ==== Liste der Artikel ==== | ||
| + | |||
| + | Über den Butten mit den 3 Querstrichen können Sie die Artikelliste öffnen. | ||
| + | {{: | ||
| + | ==== Neu: Artikel Wahl ==== | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | - Artikel wählen. Über Kürzel oder Liste | ||
| + | - Spezial = Artikelname wird mit Spezialtext überschrieben | ||
| + | - Fälligkeitsdatum des Artikels anpassen | ||
| + | - Uhrzeit anpassen | ||
| + | - Status anpassen | ||
| + | - Anzahl anpassen | ||
| + | - Netto, Brutto oder MWST des Artikels anpassen | ||
| + | - Zahlstatus = Info, kann nicht verändert werden | ||
| + | - Buchungsinformartion = Textzusatz im Konto; max. 150 Zeichen | ||
| + | |||
| + | Beispiel: | ||
| + | |||
| + | Jahresbeitrag passiv, per 01.06.2025, Anzahl: 2x. Interne Info | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Kontoeintrag sieht wie folgt aus: | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Markierten Artikel ändern/ | ||
| + | |||
| + | Siehe Neu: Wahl | ||
| + | ==== Markierte Artikel stornieren/ | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Markierten Artikel über Storno & Löschen aus dem Konto entfernen. | ||
| + | |||
| + | :!: Mit Shift-Taste mehrere Artikel markieren und löschen (bzw. stornieren). | ||
| + | ==== Artikelzuordnung für Einzelkonto ==== | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Über den Button Artikel wählen markieren Sie die gewünschten Artikel, diese stehen im Fenster bereit und können dort über den Button Artikel bearbeiten geprüft und ggf. verändert werden. Die Zuordnung findet nur im geöffneten Konto im Hintergrund statt. | ||
| + | |||
| + | - Die Schrank Nr., in diesem Beispiel, wird nur über die Zuordnung gefüllt, nicht über die manuelle Wahl des Artikels. | ||
| + | ==== Bezahlen ==== | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Nur die verbuchten, also in Rechnung gestellten Beträge, werden zur Zahlung akzeptiert. | ||
| + | ==== Drucken ==== | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | - Kontenblatt | ||
| + | - Voraus-Beleg: | ||
| + | - Normaler Beleg: kann nur 1x gedruckt werden. Erstellt Rechnung und verbucht die gelben Einträge im Konto | ||
| + | - Duplikat drucken: Wiederholungsdruck der Rechnung nach Auswahl | ||
| + | - Zusammenfassungs-Beleg | ||
| + | - Buchungsdatum: | ||
| + | - Belegpositionen einzeln wählen: Bei Einzelbelegen mit gleichem Datum | ||
| + | - Familien zusammenfassen: | ||
| + | - Textvorlagen werden je nach Betrag (Plus/ | ||
| + | |||
| + | ===== Breit, Fett, Kursiv ===== | ||
| + | {{: | ||
| + | Wünschen Sie diese Button, melden Sie sich bei uns unter: support@pccaddie.com und wir richten es für Sie ein. | ||
| + | ===== Kassenkontenbereich ===== | ||
| + | In den Kassenkonten werden die Kassenbewegungen des jeweiligen Kontaktes automatisch eingetragen.\\ | ||
| + | Das Kassenkonto dient lediglich der Übersicht.\\ | ||
| + | {{: | ||
| + | - Kontakt Editieren/ | ||
| + | - Filter zur Suche im Konto | ||