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de:timetable:timetableregelnfestlegen:timetableregelnfestlegen [2020/09/14 08:56] – [Timetable-Regeln festlegen] tg | de:timetable:timetableregelnfestlegen:timetableregelnfestlegen [2023/07/17 10:16] – [30 Buchungen im Sommer erlaubt] ah |
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Timetable-Regeln / Buchungseinschränkungen definieren Sie in PC CADDIE unter dem Menüpunkt **//Timetable/Timetable-Regeln definieren//** oder im Timetable über die Tastenkombination **//Strg/Ctrl + F11//** | Timetable-Regeln / Buchungseinschränkungen definieren Sie in PC CADDIE unter dem Menüpunkt **//Timetable/Timetable-Regeln definieren//** oder im Timetable über die Tastenkombination **//Strg/Ctrl + F11//** |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-14_07h45_10.png?800|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2022-12-25_13h05_53.png|}} |
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* In diesem Fenster sieht man die Timetable-Regeln im Überblick. | * In diesem Fenster sieht man die Timetable-Regeln im Überblick. |
- Ist im Timetable ein Bereich geöffnet, können Sie sich nur die Timetable-Regeln für diesen Bereich per Haken anzeigen lassen. | - Ist ein Timetablebereich geöffnet, können Sie sich nur die Timetable-Regeln für diesen Bereich per Haken anzeigen lassen. Der Bereich der anzuzeigenden Regeln lässt sich mit dem Auswahlfeld ändern, egal welcher Bereich im Hintergrund offen ist. |
- Regeln mit Farbinformation können im Timetable veranschaulicht werden. | - Regeln mit Farbinformation können im Timetable veranschaulicht werden. |
- Ferner wird in diesem Fenster dem Timetable ein Kontenbereich zugeordnet. In diesem Beispiel ist das der Kontenbereich UMSATZ. Aus diesem Kontenbereich werden die Artikel für die Preisregeln geholt. | - Ferner wird in diesem Fenster dem Timetable ein Kontenbereich zugeordnet. In diesem Beispiel ist das der Kontenbereich UMSATZ. Aus diesem Kontenbereich werden die Artikel für die Preisregeln geholt. |
- Grau hinterlegte Regeln sind momentan inaktiv. Diese sind entweder mit einer Gültigkeit in der Vergangenheit oder Zukunft versehen oder aber wurden über den Haken in der Regel (Regel anklicken, unten auf bearbeiten klicken und unten links den Haken bei Diese //Regel vorübergehend deaktivieren// setzen) gesetzt. Das macht vor allem dann Sinn, wenn Regeln nur sporadisch eingesetzt werden. | - Grau hinterlegte Regeln sind momentan inaktiv. Diese sind entweder mit einer Gültigkeit in der Vergangenheit oder Zukunft versehen oder aber wurden über den Haken in der Regel (Regel anklicken, unten auf bearbeiten klicken und unten links den Haken bei Diese //Regel vorübergehend deaktivieren// setzen) gesetzt. Das macht vor allem dann Sinn, wenn Regeln nur sporadisch eingesetzt werden. |
- Regeln werden im Wasserfall-Prinzip, also von oben nach unten, abgefragt. Legen Sie die wichtigsten Regeln als erstes an, denn die erste Regeln die passt, wird angewendet. Mit den Buttons //Höher// und //Tiefer// können die Regeln geschoben werden. | - Regeln werden im Wasserfall-Prinzip, also von oben nach unten, abgefragt. Legen Sie die wichtigsten Regeln als erstes an, denn die erste Regeln die passt, wird angewendet. Mit den Buttons //Höher// und //Tiefer// können die Regeln geschoben werden. |
- Haben Sie eine neue Regel angelegt oder eine bestehende Regel angepasst, kann diese über diese Option getestet werden. | - Haben Sie eine neue Regel angelegt oder eine bestehende Regel angepasst, kann diese über diese Option getestet werden. Lesen Sie dazu die Beschreibung weiter unten durch. |
- :!: Die Timetable-Regeln werden für die Online-Module im 1-Stunden-Takt abgefragt und online gespeichert. Haben Sie in diesem Fenster etwas verändert, was ab sofort gelten soll, dann müssen die Regeln über den [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager|Clubmanager]] im Menu Teetimes unter Timetable-Regeln händisch abgeglichen werden. | - :!: Die Timetable-Regeln werden für die Online-Module im 1-Stunden-Takt abgefragt und online gespeichert. Haben Sie in diesem Fenster etwas verändert, was ab sofort gelten soll, dann müssen die Regeln über den [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager|Clubmanager]] im Menu Teetimes unter Timetable-Regeln händisch abgeglichen werden. |
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Klicken Sie **//Neu//** (F9), um eine Regel anzulegen: | Klicken Sie **//Neu//** (F9), um eine Regel anzulegen: |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-06-28_19h11_39.png|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-16_18h33_38.png|}} |
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- **//Bezeichnung//** Benennen Sie hier kurz und knapp die Regel (respektive das Verbot). Die Bezeichnung muss so aussagekräftig sein, dass sie auch der Endkunde bei der [[de:online:online|]] Buchung verstehen kann. | - **//Bezeichnung//** Benennen Sie hier kurz und knapp die Regel (respektive das Verbot). Die Bezeichnung muss so aussagekräftig sein, dass sie auch der Endkunde bei der [[de:online:online|]] Buchung verstehen kann. |
- **//Personen//** Bestimmen Sie den Personenkreis für Ihren Filter. Sie können eine bestehende Gruppe aus der Liste auswählen oder eine neue Personengruppe definieren, in dem Sie auf den Button **//Definieren//** klicken. \\ :!: Die Regel „neutral“ in unserem Beispiel ist für „Alle Personen“ bestimmt.\\ Gleichzeitig müssen Sie hier festlegen, ob mit der Regel und dem Personenfilter der Spieler geprüft wird (was bei Handicap-Regeln Sinn macht) oder "nur" die buchende Person, also die angemeldete Person (diese Option wird zum Beispiel ausgewählt, wenn Gäste nicht selbst buchen dürfen, Sie jedoch erlauben wollen, dass ein Mitglied einen Gastspieler mit einbuchen kann). \\ {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:filter_muss_fuer_den_spieler_passen.png?nolink|}} | - **//Personen//** Bestimmen Sie den Personenkreis für Ihren Filter. Sie können eine bestehende Gruppe aus der Liste auswählen oder eine neue Personengruppe definieren, in dem Sie auf den Button **//Definieren//** klicken. \\ :!: Die Regel „neutral“ in unserem Beispiel ist für „Alle Personen“ bestimmt.\\ |
| - Gleichzeitig müssen Sie hier festlegen, ob mit der Regel und dem Personenfilter der Spieler geprüft wird (was bei Handicap-Regeln Sinn macht) oder "nur" die buchende Person, also die angemeldete Person (diese Option wird zum Beispiel ausgewählt, wenn Gäste nicht selbst buchen dürfen, Sie jedoch erlauben wollen, dass ein Mitglied einen Gastspieler mit einbuchen kann). \\ {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:filterzusatz.png?|}} |
- **//Tage//** Überlegen Sie sich, an welchen Tagen die Regel gelten soll und aktivieren Sie diese per Mausklick. \\ :!: In unserem Beispiel haben wir alle Tage angekreuzt. | - **//Tage//** Überlegen Sie sich, an welchen Tagen die Regel gelten soll und aktivieren Sie diese per Mausklick. \\ :!: In unserem Beispiel haben wir alle Tage angekreuzt. |
- **//Feiertage//** Über den Button **//Feiertage eingeben//** kann man diese selbst bestimmen. \\ :!: Wichtig ist, dass Feiertage in der Reihenfolge des Datums eingegeben werden. In der Auswahl hat man folgenden Optionen: \\ {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:feiertage.png?nolink|}} \\ Option 1 erfüllt die Bedeutung "nicht für Feiertage gültig", die 2. Option gilt für alle Feiertage. Option 3 kümmert sich um das Samstags-Beispiel: Ist der Samstag ein Feiertag, gilt diese Regel dann an Feiertags-Samstagen nicht mehr (weil "Feiertag" nicht angekreuzt wurde), sie sollte aber nicht an allen Feiertagen gelten - deshalb trafen Auswahlen 1 und 2 für diesen Fall nicht und es wurde Auswahl 3 nötig. Option 4 kann noch sinnvoll sein, wenn Sie eine Regel anlegen möchten, die __nur__ dann gilt, wenn ein __Montag__ ein Feiertag ist, also kann man damit Spezialregeln für Oster- und Pfingstmontag fertig machen. | - **//Feiertage//** Über den Button **//Feiertage eingeben//** kann man diese selbst bestimmen. \\ :!: Wichtig ist, dass Feiertage in der Reihenfolge des Datums eingegeben werden. In der Auswahl hat man folgenden Optionen: \\ {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:feiertage.png?nolink|}} \\ Option 1 erfüllt die Bedeutung "nicht für Feiertage gültig", die 2. Option gilt für alle Feiertage. Option 3 kümmert sich um das Samstags-Beispiel: Ist der Samstag ein Feiertag, gilt diese Regel dann an Feiertags-Samstagen nicht mehr (weil "Feiertag" nicht angekreuzt wurde), sie sollte aber nicht an allen Feiertagen gelten - deshalb trafen Auswahlen 1 und 2 für diesen Fall nicht und es wurde Auswahl 3 nötig. Option 4 kann noch sinnvoll sein, wenn Sie eine Regel anlegen möchten, die __nur__ dann gilt, wenn ein __Montag__ ein Feiertag ist, also kann man damit Spezialregeln für Oster- und Pfingstmontag fertig machen. |
- **//Regel aufheben ab//** Hier können Sie festlegen, ab welchem Zeitpunkt beispielsweise eine Blockade zur Buchung freigegeben wird (z.B. wenn die Startzeiten 5 Tage im Voraus buchbar sind aber erst ab 8 Uhr morgens). | - **//Regel aufheben ab//** Hier können Sie festlegen, ab welchem Zeitpunkt beispielsweise eine Blockade zur Buchung freigegeben wird (z.B. wenn die Startzeiten 5 Tage im Voraus buchbar sind aber erst ab 8 Uhr morgens). |
- **//Diese Regel gilt für//** Definieren Sie hier, falls eine Regelung nur für eine eingeschränkte Buchungsart gelten soll. \\ {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:buchungsarten.png?nolink|}} | - **//Diese Regel gilt für//** Definieren Sie hier, falls eine Regelung nur für eine eingeschränkte Buchungsart gelten soll. \\ {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:buchungsarten.png?nolink|}} |
| - **//Ratencode//** |
| - **//Personen pro Buchung//** |
| - **//Position der Person//** |
| - **//Dauer in Minuten//** |
- **//Alle diese Optionen//** brauchen Sie nur, wenn Sie mit dem PC CADDIE Hotel-Modul arbeiten. | - **//Alle diese Optionen//** brauchen Sie nur, wenn Sie mit dem PC CADDIE Hotel-Modul arbeiten. |
| - **//Zusatzoptionen//** |
- **//Diese Regel vorübergehen deaktivieren//** :!: Löschen Sie keine Regeln, sondern deaktivieren Sie diese vorerst, bis Sie sicher sind, dass sie sicher nicht mehr gebraucht wird. | - **//Diese Regel vorübergehen deaktivieren//** :!: Löschen Sie keine Regeln, sondern deaktivieren Sie diese vorerst, bis Sie sicher sind, dass sie sicher nicht mehr gebraucht wird. |
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* Diese Art Regel dient der automatischen Zuteilung von Artikeln in einem Zeitraum. Das kann im Tagesgeschäft sehr praktisch sein, denn beim Erstellen der Reservierung wird der Artikel automatisch mit in die Buchung gesetzt. Somit muss am Spieltag nur noch das Greenfee gedruckt und/oder einkassiert werden. | * Diese Art Regel dient der automatischen Zuteilung von Artikeln in einem Zeitraum. Das kann im Tagesgeschäft sehr praktisch sein, denn beim Erstellen der Reservierung wird der Artikel automatisch mit in die Buchung gesetzt. Somit muss am Spieltag nur noch das Greenfee gedruckt und/oder einkassiert werden. |
* Diese Regeln werden für das [[de:einstellungen:kundenterminal:kundenterminal|]] und für das Online-Payment benötigt. | * Diese Regeln werden für das [[de:einstellungen:kundenterminal:kundenterminal|]] und für das Online-Payment benötigt. |
* Es ist sinnvoll diese Regel mit Artikeln einzurichten, die mehrere Unterartikel beinhaltet, das heißt Sie stellen in der Lasche **//Artikel//** einen Artikel ein und definiert die Ausnahmen im Artikel selbst. Denkbar ist hier auch ein Artikel mit oder ohne Folgebuchung. | * Es ist sinnvoll diese Regel mit Artikeln einzurichten, die mehrere Unterartikel beinhaltet, das heißt, Sie stellen in der Lasche **//Artikel//** einen Artikel ein und definiert die Ausnahmen im Artikel selbst. Denkbar ist hier auch ein Artikel mit oder ohne Folgebuchung. |
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Um in Pcc Einschränkungen mit einer Timetable-Regel zu automatisieren, stehen Ihnen die Funktionen der Buchungsbeschränkung zur Verfügung. | Um in Pcc Einschränkungen mit einer Timetable-Regel zu automatisieren, stehen Ihnen die Funktionen der Buchungsbeschränkung zur Verfügung. |
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{{:intern:admin:arbeitsorganisation:arbeitsplatz:dokupcc:pccspielwiese:2020-08-31_12h44_23.png|}} | {{de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-08-31_12h44_23.png|}} |
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- **//Vorbuchbar//** Definieren Sie hier, wieviele Tage im Voraus die jeweilige Personengruppe (festgelegt im Reiter Filter und Zeit) reservieren darf. \\ {{:public:ch.gif?nolink|}} \\ :!: Für Schweizerische Golfanlagen muss die Vorbuchbarkeit in separaten Regeln ergänzt werden, damit diese auf golfsuisse entsprechend berücksichtigt werden können. \\ :!: Für Nicht-Schweizerische Golfanlagen wird die Vorbuchbarkeit für Mitglieder und Gäste im Timetable und im [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager|]] festgelegt. | - **//Vorbuchbar//** Definieren Sie hier, wieviele Tage im Voraus die jeweilige Personengruppe (festgelegt im Reiter Filter und Zeit) reservieren darf. \\ {{:public:ch.gif?nolink|}} \\ :!: Für Schweizerische Golfanlagen muss die Vorbuchbarkeit in separaten Regeln ergänzt werden, damit diese auf golfsuisse entsprechend berücksichtigt werden können. \\ :!: Für Nicht-Schweizerische Golfanlagen wird die Vorbuchbarkeit für Mitglieder und Gäste im Timetable und im [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager|]] festgelegt. |
- **//Innerhalb einer Teetime//** Der Wert gibt an, wie oft sich eine Person in die gleiche Startzeite selbst eintragen darf (z.B. um für einen Freund zu reservieren). | - **//Innerhalb einer Teetime//** Der Wert gibt an, wie oft sich eine Person in die gleiche Startzeite selbst eintragen darf (z.B. um für einen Freund zu reservieren). |
- **//Maximale Handicap-Differenz im Flight//** Der beste und der schlechteste Spieler dürfen sich in ihren Handicaps maximal um diesen Wert unterscheiden. | - **//Maximale Handicap-Differenz im Flight//** Der beste und der schlechteste Spieler dürfen sich in ihren Handicaps maximal um diesen Wert unterscheiden. |
- **//Maximale Handicap-Klasse 6//** Hier können Sie definieren, dass sich höchstens die eingegebene Zahl an Spielen der Handicapklasse 6 pro Flight einbuchen können. :!:Achtung: die Prüfung dieser Regel funktioniert nur, wenn sich ein Spieler mit hohem Handicap zu bereits gebuchten Spielern dazubuchen will. Wenn sich in einem Buchungsvorgang mehrere Spieler der Klasse 6 einbuchen wollen, kann das nicht abgefangen werden. | - **//Maximale Handicap-Klasse 6//** Hier können Sie definieren, dass sich höchstens die eingegebene Zahl an Spielern der Handicapklasse 6 pro Flight einbuchen können. :!:Achtung: die Prüfung dieser Regel funktioniert nur, wenn sich ein Spieler mit hohem Handicap zu bereits gebuchten Spielern dazubuchen will. Wenn sich in einem Buchungsvorgang mehrere Spieler der Klasse 6 einbuchen wollen, kann das nicht abgefangen werden. |
- **//Insgesamt buchbare Plätze//** über dieses Feld können Sie festlegen, wie viele Personen im Flight spielen dürfen. So haben Sie die z.B. Möglichkeit zu definieren, dass während einer gewissen Zeitspanne am Tag nur 2er oder 3er Flights buchbar sind. | - **//Insgesamt buchbare Plätze//** über dieses Feld können Sie festlegen, wie viele Personen im Flight spielen dürfen. So haben Sie z.B. die Möglichkeit zu definieren, dass während einer gewissen Zeitspanne am Tag nur 2er oder 3er Flights buchbar sind. |
- **//Maximale Handicap-Summe im Flight//** Das Total aller Handicaps in einer Partie darf diesen Wert nicht überschreiten. | - **//Maximale Handicap-Summe im Flight//** Das Total aller Handicaps in einer Partie darf diesen Wert nicht überschreiten. |
- **//Zusatz-Info bei Spielertrennung beachten//** Die für Turniere hinterlegte [[de:wettspiele:neuanlegenaendernloeschen:neuanlegenaendernloeschen|Flight-Trennung]] (auch Blackliste genannt. Zusatzinformationen, die bei Spieler hinterlegt werden, die nicht miteinander in einen Flight gesetzt werden dürfen) kann mit dieser Option auch für die Startzeiten-Buchungen abgefragt werden. | - **//Zusatz-Info bei Spielertrennung beachten//** Die für Turniere hinterlegte [[de:turniere:neuanlegenaendernloeschen:neuanlegenaendernloeschen|Flight-Trennung]] (auch Blackliste genannt. Zusatzinformationen, die bei Spieler hinterlegt werden, die nicht miteinander in einen Flight gesetzt werden dürfen) kann mit dieser Option auch für die Startzeiten-Buchungen abgefragt werden. |
- - **//im Zeitraum//** \\ - **//Ab Einbuchtag zählen://** Dies zählt die Buchungen / Löcher ab Tag der Buchung. Das ist z.B. sinnvoll, wenn ein Kunde möchte, dass max. in den nächsten 14 Tagen X Buchungen gemacht werden dürfen oder ggf. auf das Jahr gerechnet werden soll - z.B. in 365 Tagen max. 10 Buchungen \\ - **Um den reservierten Tag +/- jeweils getrennt zählen:** Hier wird ausgehend vom Einbuchtag (:!: NICHT vom Tag, an dem die Buchung getätigt wird) jeweils X Tage in die Zukunft und Vergangenheit gezählt. \\ - **Um den reservierten Tag +/- insgesamt zählen:** Dies bedeutet bei drei Tagen und einer Buchung am Montag, dass Pcc an folgenden Tagen in Kombination zählt: Sa., So., Mo. / So., Mo., Di. / Mo., Di., Mi \\ - **//Ab Montag an/vor dem Termin (Kalenderwoche)://** Dies zählt die Buchungen in einer Kalenderwoche. Man kann so definieren, dass zwischen Montag und Sonntag (oder ab dem Tag der folgenden Optionen für eine Kalenderwoche) nur x Buchungen gemacht werden können. \\ | - - **//im Zeitraum//** \\ - **//Ab Einbuchtag zählen://** Dies zählt die Buchungen / Löcher ab Tag der Buchung. Das ist z.B. sinnvoll, wenn ein Kunde möchte, dass max. in den nächsten 14 Tagen X Buchungen gemacht werden dürfen oder ggf. auf das Jahr gerechnet werden soll - z.B. in 365 Tagen max. 10 Buchungen \\ - **Um den reservierten Tag +/- jeweils getrennt zählen:** Hier wird ausgehend vom Einbuchtag (:!: NICHT vom Tag, an dem die Buchung getätigt wird) jeweils X Tage in die Zukunft und Vergangenheit gezählt. \\ - **Um den reservierten Tag +/- insgesamt zählen:** Dies bedeutet bei drei Tagen und einer Buchung am Montag, dass Pcc an folgenden Tagen in Kombination zählt: Sa., So., Mo. / So., Mo., Di. / Mo., Di., Mi \\ - **//Ab Montag an/vor dem Termin (Kalenderwoche)://** Dies zählt die Buchungen in einer Kalenderwoche. Man kann so definieren, dass zwischen Montag und Sonntag (oder ab dem Tag der folgenden Optionen für eine Kalenderwoche) nur x Buchungen gemacht werden können. \\ |
- **//... für x Tage (einschlisslich Ausgangstag)//** Hier wird die Anzahl Tage eingetragen, für welche die Rechnung, wie unter Punkt 8 eingegeben, gelten soll. (z.B. innerhalb 7 Tagen max. 1 Buchung) | - **//... für x Tage (einschlisslich Ausgangstag)//** Hier wird die Anzahl Tage eingetragen, für welche die Rechnung, wie unter Punkt 8 eingegeben, gelten soll. (z.B. innerhalb 7 Tagen max. 1 Buchung) |
- **//nur die Tage der Regel einrechnen//** Dies ist eine wichtige Option, damit auch wirklich nur die Buchungen / Löcher der Tage gerechnet werden, an denen die Regel auch gültig ist. | - **//nur die Tage der Regel einrechnen//** Dies ist eine wichtige Option, damit auch wirklich nur die Buchungen / Löcher der Tage gerechnet werden, an denen die Regel auch gültig ist. |
- **//maximal x Buchungen / Löcher//** (Dieser Punkt ist zugehörig zu Punkt 12.) | - **//maximal x Buchungen / Löcher//** (Dieser Punkt ist zugehörig zu Punkt 12.) |
- **//Maximal belegte Tage//** In Zusammenhang mit Punkt 11 wird hier eine Buchungsbeschränkung eingetragen, welche sich aus Einzelbuchungen, einer maximalen Lochanzahl (z.B. innerhalb 7 Tagen dürfen max. 36 Loch gespielt werden) oder einem Maximum an belegten Tagen (z.B. man darf zwar so viele Buchungen machen wie man möchte, jedoch müssen diese am gleichen Tag sein) ergibt. \\ :!: Wenn Sie eine Buchungsbeschränkung mit Bezug auf eine maximale Lochzahl einrichten, ist es zwingend nötig, dass in den betreffenden [[de:timetable:bereichebearbeiten:|Timetable-Bereichen]] jeweils die Anzahl der Löcher hinterlegt wird. \\ {{:intern:admin:arbeitsorganisation:arbeitsplatz:dokupcc:pccspielwiese:2020-09-13_18h57_51.png|{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:18_loch_platz.png?nolink|}}}} | - **//Maximal belegte Tage//** In Zusammenhang mit Punkt 11 wird hier eine Buchungsbeschränkung eingetragen, welche sich aus Einzelbuchungen, einer maximalen Lochanzahl (z.B. innerhalb 7 Tagen dürfen max. 36 Loch gespielt werden) oder einem Maximum an belegten Tagen (z.B. man darf zwar so viele Buchungen machen wie man möchte, jedoch müssen diese am gleichen Tag sein) ergibt. \\ :!: Wenn Sie eine Buchungsbeschränkung mit Bezug auf eine maximale Lochzahl einrichten, ist es zwingend nötig, dass in den betreffenden [[de:timetable:bereichebearbeiten:|Timetable-Bereichen]] jeweils die Anzahl der Löcher hinterlegt wird. \\ {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:18_loch_platz.png?nolink|}} |
- **//dabei auch in diesem Bereichen prüfen//** Gilt die Buchungsbeschränkung für die ganze Anlage, geben Sie hier ein, in welchen Bereichen PC CADDIE nach Buchungen suchen und diese zählen soll. \\ :!: Bitte hier nur dann einen Haken setzen, wenn die Regel übergreifend gelten soll. | - **//dabei auch in diesem Bereichen prüfen//** Gilt die Buchungsbeschränkung für die ganze Anlage, geben Sie hier ein, in welchen Bereichen PC CADDIE nach Buchungen suchen und diese zählen soll. \\ :!: Bitte hier nur dann einen Haken setzen, wenn die Regel übergreifend gelten soll. |
- **//Minimaler Zeitabstand der Buchungen//** Definieren Sie hier, wie viel Zeit zwischen einzelnen Teetimes liegen muss. \\ :!: Das kann je nach Bereich (9-Loch Platz oder 18-Loch Platz) differieren, sodass man ggf. 2 Regeln anlegt. | - **//Minimaler Zeitabstand der Buchungen//** Definieren Sie hier, wie viel Zeit zwischen einzelnen Teetimes liegen muss. \\ :!: Das kann je nach Bereich (9-Loch Platz oder 18-Loch Platz) differieren, sodass man ggf. 2 Regeln anlegt. |
:!: Regeln für einen gewissen Zeitraum: Man kann dafür sorgen, dass die Regeln auf das Anfangs- und Enddatum achten, welches im Reiter //Filter+Zeit// eingegeben ist und für die Regel grundsätzlich gilt. Damit das geht, muss man in der Regel, im Reiter //Darstellung// unter "Spezial" dieses eintragen: LIMITDATFT | :!: Regeln für einen gewissen Zeitraum: Man kann dafür sorgen, dass die Regeln auf das Anfangs- und Enddatum achten, welches im Reiter //Filter+Zeit// eingegeben ist und für die Regel grundsätzlich gilt. Damit das geht, muss man in der Regel, im Reiter //Darstellung// unter "Spezial" dieses eintragen: LIMITDATFT |
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{{:intern:admin:arbeitsorganisation:arbeitsplatz:dokupcc:pccspielwiese:2020-08-31_20h50_45.png|}} | {{de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-08-31_20h50_45.png|}} |
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:?: Soll eine farbliche Darstellung im Timetable sichtbar sein? etc. | :?: Soll eine farbliche Darstellung im Timetable sichtbar sein? etc. |
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{{:intern:admin:arbeitsorganisation:arbeitsplatz:dokupcc:pccspielwiese:2020-09-13_19h12_11.png|}} | {{de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-13_19h12_11.png|}} |
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1. **//Warnung//** Definieren Sie hier, ob und wann gewarnt werden soll, falls diese Regel in Kraft tritt. \\ :!: Ist eine Warnung aktiviert, kann online __keine__ Buchung getätigt werden, stattdessen erhält die buchende Person die Kunden-Information, die in der **//Bezeichnung//** oder unter Punkt 8 hinterlegt ist. \\ :!: Halten Sie die Definition der Regel kurz und klar. \\ - **//Keine Warung bezüglich Filter://** Alle Einstellungen, die in der Lasche **//Buchungsbeschränkung//** eingegeben werden, müssen mit **//keine Warnung bezüglich Filter//** versehen werden, da sonst die Regel schon ohne weitere Prüfung blockiert - auch wenn nur der Filter passt (z.B. Alle Personen). \\ - **//Bei nicht passenden Personen warnen://** Hiermit werden alle Personen blockiert, die nicht zum Personenfilter passen, den Sie unter **//Filter + Zeit//** definiert haben. \\ - **//Bei zum Filter passenden Personen warnen://** Hiermit werden alle Personen blockiert, die im Personenfilter unter **//Filter + Zeit//** definiert sind geblockt. \\ - **//Immer warnen, wenn der Zeitrahmen stimmt://** Damit blockieren Sie alle Buchungen, egal was im Personenfilter unter **//Filter + Zeit//** definiert ist. Diese Option brauchen Sie z.B., um Buchungen 5 Tage vor dem Termin ab 8 Uhr morgens freizugeben. Dazu müsste die Regel wie weiter oben unter **//Filter + Zeit//** Punkt 9 aufgehoben werden. | 1. **//Warnung//** Definieren Sie hier, ob und wann gewarnt werden soll, falls diese Regel in Kraft tritt. \\ :!: Ist eine Warnung aktiviert, kann online __keine__ Buchung getätigt werden, stattdessen erhält die buchende Person die Kunden-Information, die in der **//Bezeichnung//** oder unter Punkt 8 hinterlegt ist. \\ :!: Halten Sie die Definition der Regel kurz und klar. \\ - **//Keine Warung bezüglich Filter://** Alle Einstellungen, die in der Lasche **//Buchungsbeschränkung//** eingegeben werden, müssen mit **//keine Warnung bezüglich Filter//** versehen werden, da sonst die Regel schon ohne weitere Prüfung blockiert - auch wenn nur der Filter passt (z.B. Alle Personen). \\ - **//Bei nicht passenden Personen warnen://** Hiermit werden alle Personen blockiert, die nicht zum Personenfilter passen, den Sie unter **//Filter + Zeit//** definiert haben. \\ - **//Bei zum Filter passenden Personen warnen://** Hiermit werden alle Personen blockiert, die im Personenfilter unter **//Filter + Zeit//** definiert sind geblockt. \\ - **//Immer warnen, wenn der Zeitrahmen stimmt://** Damit blockieren Sie alle Buchungen, egal was im Personenfilter unter **//Filter + Zeit//** definiert ist. Diese Option brauchen Sie z.B., um Buchungen 5 Tage vor dem Termin ab 8 Uhr morgens freizugeben. Dazu müsste die Regel wie weiter oben unter **//Filter + Zeit//** Punkt 9 aufgehoben werden. |
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2. **//Farbe//** Untermalen Sie eine Regel zusätzlich mit einer Farbe. Diese lässt sich so auch im Timetable anzeigen und erleichtert einem die Übersicht durch die zusätzliche optische Unterstützung (z.B. Teetimes die ausschließlich Mitgliedern zugänglich sind werden farblich hervorgehoben). Diese Farben werden nicht in die [[de:online:online|]] Services übernommen. | 2. **//Farbe//** Untermalen Sie eine Regel zusätzlich mit einer Farbe. Diese lässt sich so auch im Timetable anzeigen und erleichtert einem die Übersicht durch die zusätzliche optische Unterstützung (z.B. Teetimes die ausschließlich Mitgliedern zugänglich sind werden farblich hervorgehoben). Diese Farben werden nicht in die [[de:online:online|]] Services übernommen. |
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3. **//Spezielle Funktion bei PC CADDIE//:online**// | |
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| 3. **//Spezielle Funktion bei PC CADDIE:online//** Hiermit können die Regeln anhand spezieller Eingaben zusätzlich visualisiert werden. Der Vorteil ist, dass man direkt sehen kann, was womöglich erlaubt oder auch nicht erlaubt ist. Weiter unten im Text haben wir Ihnen ein paar Beispiele aufgeführt. |
\\ - //Die mit **roter Farbe** hinterlegte Einstellung blockieren alle Buchungen, egal was in den anderen Laschen eingegeben oder welcher Personenfilter ausgewählt wurde: | \\ - //Die mit **roter Farbe** hinterlegte Einstellung blockieren alle Buchungen, egal was in den anderen Laschen eingegeben oder welcher Personenfilter ausgewählt wurde: |
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{{:intern:admin:arbeitsorganisation:arbeitsplatz:dokupcc:pccspielwiese:2020-09-13_19h45_48.png|}} | {{de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-13_19h45_48.png|}} |
| \\ \\ - //Die mit **gelber Farbe** hinterlegte Einstellung sperrt den ganzen Flight, sobald eine Buchung vorgenommen wurde. Diese Einstellung wird häufig für Buchungen bei Golfpros angewendet, wenn Sie zulassen möchten, dass eine Person eine Lektion für sich und noch jemanden buchen darf, sich aber keine fremde Person zu bereits gemachten Buchungen dazubuchen kann:// |
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\\ - //Die mit **gelber Farbe** hinterlegte Einstellung sperrt den ganzen Flight, sobald eine Buchung vorgenommen wurde. Diese Einstellung wird häufig für Buchungen bei Golfpros angewendet, wenn Sie zulassen möchten, dass eine Person eine Lektion für sich und noch jemanden buchen darf, sich aber keine fremde Person zu bereits gemachten Buchungen dazubuchen kann:// | {{de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-13_19h46_04.png|}} |
| \\ \\ - //Die mit **grüner Farbe** hinterlegten Einstellungen sind keine Sperrungen, sondern sind für informative Regeln gedacht. Hiermit können Sie z.B. hinterlegen, dass Sie zu gewissen Zeiten Sonderpreise anbieten oder dass gerade Pflegearbeiten auf dem Platz durchgeführt werden:\\ |
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{{:intern:admin:arbeitsorganisation:arbeitsplatz:dokupcc:pccspielwiese:2020-09-13_19h46_04.png|}} | {{de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-13_19h46_29.png|}} |
| \\ \\ - //Die mit **grauer Farbe** hinterlegten Einstellungen gelten bis auf die letzte Option immer für den ganzen Tag und es können keine Buchungen gemacht werden. Diese Einstellung wird gebraucht, wenn Sie z.B. die Startzeiten auf den hinteren 9 Löchern zur Ansicht freigeben, aber nicht gebucht werden können.// |
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\\ - //Die mit **grüner Farbe** hinterlegten Einstellungen sind keine Sperrungen sonder sind für informative Regeln gedacht. Hiermit können Sie z.B. hinterlegen, dass Sie zu gewissen Zeiten Sonderpreise anbieten oder dass gerade Pflegearbeiten auf dem Platz durchgeführt werden:// | {{de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-13_19h47_00.png|}} |
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{{:intern:admin:arbeitsorganisation:arbeitsplatz:dokupcc:pccspielwiese:2020-09-13_19h46_29.png|}} | |
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\\ - //Die mit **grauer Farbe** hinterlegten Einstellungen gelten bis auf die letzte Option immer für den ganzen Tag und es können keine Buchungen gemacht werden. Diese Einstellung wird gebraucht, wenn Sie z.B. die Startzeiten auf den hinteren 9 Löchern zur Ansicht freigeben, aber nicht gebucht werden können.// | 4. **//Diese Regel gilt für folgende Buchungsverfahren//** Bestimmen Sie hier, bei welchen Buchungsverfahren (nur Online, nur vor Ort, beides etc.) die Regel angewendet werden soll. |
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{{:intern:admin:arbeitsorganisation:arbeitsplatz:dokupcc:pccspielwiese:2020-09-13_19h47_00.png|}} | |
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| 5. **//Übergehen der Regel nur mit besonderen Rechten//** Ist diese Option aktiviert, kann diese Regel von lokalen Mitarbeitern mit Basiszugängen nicht mehr übergangen werden und verhindert eine Buchung. Mitarbeiter müssen Supervisor-Status haben oder vollen Umsatz-Zugriff, um eine Buchung trotz einer solchen Regel vorzunehmen. |
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4. **//Diese Regel gilt für folgende Buchungsverfahren//** Bestimmen Sie hier, bei welchen Buchungsverfahren (nur Online, nur vor Ort, beides etc.) die Regel angewendet werden soll. | 6. **//Anwendung ab Einbuchungstag//** Die Regel gilt ab Einbuchungstag für die X kommenden Tage: z.B. für die nächsten 3 Tage -> Tag 1 bis 3 / für morgen -> Tag 1 bis 1. |
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5. **//Übergehen der Regel nur mit besonderen Rechten//** Ist diese Option aktiviert, kann diese Regel von lokalen Mitarbeitern mit Basiszugängen nicht mehr übergangen werden und verhindert eine Buchung. Mitarbeiter müssen Supervisor-Status haben oder vollen Umsatz-Zugriff, um eine Buchung trotz einer solchen Regel vorzunehmen. | |
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6. **//Anwendung ab Einbuchungstag//** Die Regel gilt ab Einbuchungstag für die X kommenden Tage: z.B. für die nächsten 3 Tage -> Tag 1 bis 3 / für morgen -> Tag 1 bis 1. | 7. **//Spezial//** Hier können Sonderbefehle für Regeln eingetragen werden, die nicht über die Standarteinstellungen erstellt werden können. Dabei unterscheidet Pcc folgende Befehle: \\ - **FAREA:0901** Automatische Folgebuchungen werden mit dieser Regel zum gewünschten Zeitpunkt auf einem anderen als dem normalen Folgebuchungsbereich gemacht (Anpassung möglich) Dabei ist 0901 stellvertretend für ein beliebiges Timetable-Kürzel. Z.B. sind die Löcher 10-18 jeweils am Montag gesperrt, die Folgebuchungen sollen dann auf die 9-Loch Anlage gebucht werden. \\ - MAXPR:2 oder MAXPR:1 In einer Partie dürfen maximal 2 Platzreife-Spieler gebucht sein. \\ - **MAXC6:2** In einer Partie dürfen maximal 2 Spieler der HCP-Kategorie 6 gebucht werden. \\ :!: Hier ist __keine__ Anpassung möglich, es handelt sich hier um eine fixe Regel. |
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| 8. **//Kunden-Information bei Sperrung//** :!: Bitte füllen Sie dieses Feld ausschließlich dann aus, wenn das Feld **//Bezeichnung//** zu kurz ist. Sie suchen sonst unter Umständen sehr lange, welche Regel beispielsweise online dafür zuständig ist. |
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| === PC CADDIE://online Regeln: Ein paar Praxisbeispiele zu Punkt 3 sehen Sie hier: === |
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| ^*M Nur für Mitglieder buchbar!| |
| |Die angemeldete Person muss also aus Sicht der Online-Datenbank Clubmitglied sein, damit sie buchen darf.| |
| |{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-14_16h36_16.png|}}| |
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| ^*D Buchung deaktiviert - ohne Textanzeige| |
| |Hierbei werden die nicht buchbaren Zeiten grau und ohne Information angezeigt. Der Text ist nicht ersichtlich.| |
| |{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-14_16h40_10.png|}}| |
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| ^*L Text 'Nur lokal buchbar!' Online anzeigen| |
| |{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-14_16h41_02.png|}}| |
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| ^*$ Anzeige als Angebot/Schnäppchen mit Regelbezeichnung (Spezialangebot)| |
| |Diese Einstellung informiert zwar, blockiert jedoch nicht die Buchung. Bitte achten Sie hier besonders auf die Bezeichnung.| |
| |{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-14_16h44_26.png|}}| |
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7. **//Spezial//** Hier können Sonderbefehle für Regeln eingetragen werden, die nicht über die Standarteinstellungen erstellt werden können. Dabei unterscheidet Pcc folgende Befehle: \\ - **FAREA:0901** Automatische Folgebuchungen werden mit dieser Regel zum gewünschten Zeitpunkt auf einem anderen als dem normalen Folgebuchungsbereich gemacht (Anpassung möglich) Dabei ist 0901 stellvertretend für ein beliebiges Timetable-Kürzel. Z.B. sind die Löcher 10-18 jeweils am Montag gesperrt, die Folgebuchungen sollen dann auf die 9-Loch Anlage gebucht werden. \\ - MAXPR:2 oder MAXPR:1 In einer Partie dürfen maximal 2 Platzreife-Spieler gebucht sein. \\ - **MAXC6:2** In einer Partie dürfen maximal 2 Spieler der HCP-Kategorie 6 gebucht werden. \\ :!: Hier ist __keine__ Anpassung möglich, es handelt sich hier um eine fixe Regel. | |
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8. **//Kunden-Information bei Sperrung//** :!: Bitte füllen Sie dieses Feld ausschließlich dann aus, wenn das Feld **//Bezeichnung//** zu kurz ist. Sie suchen sonst unter Umständen sehr lange, welche Regel beispielsweise online dafür zuständig ist. | |
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===== Bereiche | Für welche Buchungsbereiche gilt diese Regel? ===== | ===== Bereiche | Für welche Buchungsbereiche gilt diese Regel? ===== |
Im Reiter **//Bereiche//** können Sie festlegen, für welche Timetable-Bereiche die Regel gelten soll. Hier muss immer irgendein Bereich angehakt werden: | Im Reiter **//Bereiche//** können Sie festlegen, für welche Timetable-Bereiche die Regel gelten soll. Hier muss immer irgendein Bereich angehakt werden: |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:regel_bereiche.png?nolink|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-16_19h16_27.png|}} |
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Unter Bereiche bestimmen Sie ausschließlich, für welche Plätze/Trainer etc. die Regel außerdem gelten soll. | Unter Bereiche bestimmen Sie ausschließlich, für welche Plätze/Trainer etc. die Regel außerdem gelten soll. |
Im Unterschied zu nachfolgendem Screenshot prüft es unter der Lasche **//Bereiche//** eben NICHT übergreifend. Dafür gibt es die Bereiche nochmals in der Lasche **//Buchungsbeschränkung.//** Diese werden aber eher selten angehakt: | Im Unterschied zu nachfolgendem Screenshot prüft es unter der Lasche **//Bereiche//** eben NICHT übergreifend. Dafür gibt es die Bereiche nochmals in der Lasche **//Buchungsbeschränkung.//** Diese werden aber eher selten angehakt: |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:auch_in_diesen_bereichen_pruefen.png?nolink|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-16_19h17_00.png|}} |
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Testen Sie nun die Regeln eingehend. Über das Menü **//Timetable/Timetable-Regeln festlegen//** gelangen Sie in den Hauptdialog der Timetable-Regeln. Wählen Sie die zu testende Regel und betätigen den Button **//Test.//** | Testen Sie nun die Regeln eingehend. Über das Menü **//Timetable/Timetable-Regeln festlegen//** gelangen Sie in den Hauptdialog der Timetable-Regeln. Wählen Sie die zu testende Regel und betätigen den Button **//Test.//** |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:regeltest.png?nolink|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-14_16h57_30.png?360|}} |
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Definieren Sie Person, Datum und Uhrzeit der gewünschten Buchung und testen Sie Ihre Einstellungen. Pcc zeigt Ihnen alle Regeln, die zu diesem Zeitpunkt aktiv sind. Die Einträge in Klammern gelten zwar in der gewählten Periode, warnen oder beschränken bei dieser Person/Buchung jedoch nicht. Die Einträge ohne Klammern würden zu einer Warnung führen. | Definieren Sie Person, Datum und Uhrzeit der gewünschten Buchung und testen Sie Ihre Einstellungen. Pcc zeigt Ihnen alle Regeln, die zu diesem Zeitpunkt aktiv sind. Die Einträge in Klammern gelten zwar in der gewählten Periode, warnen oder beschränken bei dieser Person/Buchung jedoch nicht. Die Einträge ohne Klammern würden zu einer Warnung führen. |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:regelwarnung.png?nolink|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-16_19h12_28.png|}} |
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Diese Warnung kann in Abhängigkeit der Lasche **//Darstellung//** auch im Timetable angezeigt werden, sollte eine entsprechende Buchung gemacht werden. | Diese Warnung kann in Abhängigkeit der Lasche **//Darstellung//** auch im Timetable angezeigt werden, sollte eine entsprechende Buchung gemacht werden. |
:!: Hinterlegen Sie in den Regeln entsprechend deutliche Namen bzw. anzuzeigende Informationen. | :!: Hinterlegen Sie in den Regeln entsprechend deutliche Namen bzw. anzuzeigende Informationen. |
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;-) Über **Buchung am** können Sie tatsächlich so tun, als wäre der für Sie wichtige Tag "X". | :!: Über **Buchung am** können Sie tatsächlich so tun, als wäre der für Sie wichtige Tag "X". |
===== PC CADDIE://online Regeln ===== | |
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Für die [[de:online:onlineteetime:onlineteetime|]] können die Regeln anhand spezieller Eingaben zusätzlich visualisiert werden. Der Vorteil ist, dass man direkt sehen kann, was womöglich erlaubt oder auch nicht erlaubt ist. | |
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| ===== Buchungs-Regeln online abgleichen ===== |
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Die verschiedenen Möglichkeiten haben wir hier aufgelistet: | Damit neu erstellte Time-Table-Regeln auch für Onlinebuchungen sofort aktiv werden, müssen diese im Clubmanager abgeglichen werden. Dazu klicken Sie auf Ihrem Infodesktop auf die Verlinkung: |
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^Kürzel^Bedeutung^Verwendung in der Praxis^ | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-10-29_10h40_39.png|}} |
^Informationen MIT Buchungs-Sperrung||| | |
^*M|Der Text **Nur für Mitglieder buchbar!** wird online angezeigt.|Häufig| | |
^*Q|Nur für Mitglieder mit eigener Text-Anzeige (Text hinter dem Kürzel). |Selten| | |
^*L|Der Text **Nur lokal buchbar** wird online angezeigt|Häufig| | |
^*D|Das D steht für Buchung deaktiviert - OHNE Textanzeige.|Selten| | |
^*N|Die Buchung ist deaktiviert. Im Standardmodul werden hier statt Pfeile Stoppschilder angezeigt - OHNE Textanzeige.|Selten| | |
^*T|Der Text **Nur telefonisch buchbar.** wird online angezeigt.|Häufig| | |
^*K|Das K steht für nicht buchbar, mit Anzeige des dahinter angegebenen Textes.|Häufig| | |
^*U|Das U steht für nicht buchbar, OHNE Anzeige des dahinter angegebenen Textes.|Selten| | |
^*S|Dieses Kürzel heißt, sobald da ein Spieler eingebucht ist, ist die Startzeit vollständig geblockt, egal ob da noch Plätze frei sind oder nicht. Dies ist im übertragenen Sinne die Trainer-Option auch für andere Bereiche.|Selten| | |
^Informationen OHNE Buchungs-Sperrung||| | |
^*$|Der Text hinter dem Kürzel beschreibt ein **Angebot/Schnäppchen,** welches innerhalb der Zeiten gilt.|Häufig| | |
^*I|Das I steht für Information, das ist sehr praktisch im Bezug auf Informationen zu einer bestimmten Zeit.|Häufig| | |
^*G|Das *G macht dasselbe wie *I, nur dass es in nur einer Zeit eingebucht für den ganzen Tag gilt.|Häufig| | |
^*#|Dieses Kürzel macht in einem Filter dasselbe wie in der Sperrung der Haken **Text im Internet anzeigen**|Selten| | |
^*P|Das P steht für Picture. Aus dem Dateimanager im [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager|]] kann man sich ein Bild aussuchen. Das Bild heißt dann beispielsweise **stern.png**. Als Beispieltext nehmen wir **Fröhliche Weihnachten**. Zusammengesetzt für die Bemerkung sieht das so aus: %%*Pstern.png|Fröhliche Weihnachten.%%|Selten| | |
^Tagessperrungen MIT oder OHNE Ansicht des Timetables||| | |
^*-|Ist an einem Tag ein *- gesetzt, wird der Text **Tagessperrung MIT Ansicht** aus dem [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager|]] angezeigt. Der [[de:online:online|]] Timetable bleibt ersichtlich, ist aber nicht buchbar. In der Praxis wird das für Wochentage eingesetzt, die nicht buchbar, wohl aber als Belegungsinformation einsehbar sein sollen.|Häufig| | |
^*+|Dieses Kürzel zeigt den Timetable online an. Der Text hinter dem Kürzel wird über dem Timetable angezeigt.|Selten| | |
^*X|Hier wird der komplette Tag gesperrt. Der Timetable wird in [[de:online:online|]] ausgeblendet. Der Text **Tagessperrung OHNE Ansicht** aus dem [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager|]] wird angezeigt.|Selten| | |
^*Y|Der komplette Timetable wird ausgeblendet. Angezeigt wird nur der Text, der hinter dem Kürzel angegeben wird.|Selten| | |
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Für alle Beispiele setzen Sie das Kürzel (Sternchen + Buchstabe/Zeichen) in das Feld **//Bezeichnung.//** | gehen dann auf Teetimes: |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:mit_sternchen.png?nolink|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-10-29_10h41_17.png|}} |
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;-) Übrigens können diese Kürzel gleichermaßen in Sperrungen und Filterbuchungen verwendet werden. | und gleichen die Timetable-Regeln online mit den lokalen ab: |
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Ein paar Praxisbeispiele sehen Sie hier: | |
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^*M Nur für Mitglieder buchbar!| | |
|Die angemeldete Person muss also aus Sicht der Online-Datenbank Clubmitglied sein, damit sie buchen darf.| | |
|{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:nur_fuer_mitglieder.png?nolink|}}| | |
^*D Nicht buchbar ohne Information| | |
|Hierbei werden die nicht buchbaren Zeiten rot und ohne Information angezeigt. Das ist weniger "auffallend" als der nächste Status. Der Text ist nicht ersichtlich.| | |
|{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:nicht_buchbar.png?nolink|}}| | |
^*L Nur lokal buchbar/Online nicht buchbar| | |
|{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:nur_lokal_buchbar.png?nolink|}}| | |
^*$ Schnäppchen (Spezialangebot)| | |
|Diese Einstellung informiert zwar, blockiert jedoch nicht die Buchung. Bitte achten Sie hier besonders auf die Bezeichnung.| | |
|{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:early_morning.png?nolink|}}| | |
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;-) Veranschaulichen Sie Ihren Kunden direkt die Buchungsmöglichkeiten. | |
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:!: Bitte beachten Sie, dass die Regeln in etwa stündlich mit der Online-Datenbank abgeglichen werden. Sie können diese daher einfach manuell hochladen, indem Sie über den [[de:online:infodesktop:infodesktop|]] den [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager|]] aufrufen und die Regeln aktualisieren: [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager#regeln|Regeln vom lokalen PC CADDIE System abfragen.]] | |
| |
| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-10-29_10h42_16.png|}} |
===== Beispiel-Regeln aus der Praxis ===== | ===== Beispiel-Regeln aus der Praxis ===== |
==== Maximale Handicap-Summe im Flight 120 ==== | ==== Nur 1 Buchung innerhalb von 5 Stunden ==== |
| |
- Neue Regel anlegen | - Neue Regel anlegen |
- Verständliche Bezeichnung eingeben: **Maximale Handicap-Summe im Flight 120** | - Verständliche Bezeichnung eingeben: **Spieler nur einmal innerhalb von 5 Stunden buchbar** |
- Lasche Buchungsbeschränkung: Summe 120 | - Lasche Buchungsbeschränkung: Minimaler Zeitabstand der Buchungen: 5 Std |
- Lasche Bereiche: Bereiche auswählen, für die die Regel gelten soll | - Lasche Bereiche: Bereiche auswählen, für die die Regel gelten soll |
- Speichern und zum Testen im [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager|]] hochladen | - Speichern und zum Testen im [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager|]] hochladen |
| |
{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:handicapsumme.png?nolink|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-16_19h10_29.png|}} |
| |
==== Spezialtarife hinterlegen ==== | |
| |
Heben Sie besondere Preismodelle oder Tagesangebote optisch auf dem Timetable hervor. Auf Wunsch auch online sichtbar und für Ihre Gäste buchbar. | ==== Maximal x Buchungen im Zeitraum von/bis ==== |
| |
=== Beispiel: Early Morning Tarif === | - Neue Regel anlegen |
| - Verständliche Bezeichnung eingeben: **Zwischen Juni und August dürfen maximal 50 Runden gespielt werden** |
| - Lasche Filter und Zeit: In den Feldern "nur gültig" den Zeitraum von/bis definieren |
| - Lasche Buchungsbeschränkung: 1) bei "Im Zeitraum" die Option: //um den reservierten Tag +/- insgesamt zählen// anwählten und 2) darunter die Anzahl Tage angeben, die dem Zeitraum entsprechen. 3) den Haken setzen bei //nur die Tage dieser Regel einrechnen// |
| - Lasche Darstellung: bei Spezial //LIMITDATFT// eingeben, damit das Häkchen nicht nur auf die Wochentage schaut, sondern auch auf das Datum der Regel. |
| - Lasche Bereiche: Den Bereich anhaken, für welchen die Regel gilt und |
| - Speichern und zum Testen im [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager|]] hochladen |
| |
Einen Early-Morning-Tarif während der jährlichen Platz-Aerfizierung definieren Sie in Pcc wie folgt: | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2021-12-13_08h25_02.png|}} |
| |
* Sie müssen dafür **zwei** Timetable-Regeln anlegen: eine zur //Anzeige und Buchung des Greenfee-Angebotes// und eine //zur Anzeige der Platzpflegezeiten// | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2021-12-13_08h25_11.png|}} |
| |
1. Regel zur Anzeige und Online-Buchung des Greenfee-Angebotes | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2021-12-13_08h25_16.png|}} |
| |
* Zuerst definieren Sie in der Lasche **"Filter + Zeit"** für welche Personengruppe diese Regel gilt, sowie die Uhrzeiten und die Datumsangaben, wann die Anzeige erfolgen soll. | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2021-12-13_08h25_22.png|}} |
| ==== Spezialtarife hinterlegen ==== |
| |
{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2017-07-27_10h51_45.png?nolink&600|}} | Heben Sie besondere Preismodelle oder Tagesangebote optisch auf dem Timetable hervor. Auf Wunsch auch online sichtbar und für Ihre Gäste buchbar. |
| |
* Damit der Early-Morning Tarif auch online sichtbar und buchbar wird, ergänzen Sie die Regel in der Lasche **Darstellung** mit der speziellen Funktion „*$ Anzeige als Angebot/Schnäppchen mit Regel-Bezeichnung“. | - Neue Regel anlegen |
| - Verständliche Bezeichnung eingeben: **Sunrise Greenfee für nur € 30 statt € 50** |
| - Lasche Filter + Zeit: definieren Sie die Uhrzeiten und die Datumsangaben, wann die Anzeige erfolgen soll. |
| - Lasche Darstellung: wählen Sie die spezielle Funktion "$ Anzeige als Angebot/Schnäppchen mit Regel-Bezeichnung“. |
| - Lasche Bereiche: Bereiche auswählen, für die die Regel gelten soll |
| - Speichern und zum Testen im [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager|]] hochladen |
| |
{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2017-07-27_10h52_43.png?nolink&600|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-16_19h06_46.png|}} |
| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-16_19h07_20.png|}} |
| |
* Speichern Sie dann die Regel mit „OK“ //und gleichen diese im Clubmanager (unter dem Menupunkt Teetime) mit dem Onlineserver ab//. | ==== Informative Regeln z.B. für Pflegetage oder vor Turnieren mit Kanonenstart ==== |
| |
| Stellen Sie sicher, dass alle buchenden Personen über Arbeiten auf dem Platz oder aerifizerite Grüns informiert sind: |
| |
2. Regel zur Anzeige der Platzpflegezeiten | - Neue Regel anlegen |
| - Verständliche Bezeichnung eingeben: **Pflegetage** |
* Die Lasche „Filter+Zeit“ definieren Sie gleichermaßen mit der Personengruppe, Uhrzeiten und Daten – passend zur ersten Regel | - Lasche Filter + Zeit: definieren Sie die Zeitspanne, während welcher die Information angezeigt werden soll. |
| - Lasche Darstellung: wählen Sie die spezielle Funktion "*I Regel-Bezeichnung als Information online anzeigen“. |
* Nur in der Lasche „Darstellung“ treffen Sie die abweichende Auswahl „Regel/Bezeichnung als Informationstext anzeigen“ | - Lasche Bereiche: Bereiche auswählen, für die die Regel gelten soll |
| - Speichern und zum Testen im [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager|]] hochladen |
{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2017-07-27_11h04_14.png?nolink&600|}} | |
| |
* Speichern Sie ebenfalls mit „OK“. | |
| |
So zeigt sich dann das Ergebnis Ihrer Eingabe: | |
| |
{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2017-07-27_11h05_44.png?nolink&700|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-16_19h03_58.png|}} |
| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-16_19h03_22.png|}} |
==== 4 Stunden vor dem Ist-Zeitpunkt nur telefonische Buchung möglich ==== | ==== 4 Stunden vor dem Ist-Zeitpunkt nur telefonische Buchung möglich ==== |
| |
- Neue Regel anlegen | - Neue Regel anlegen |
- Verständliche Bezeichung eingeben: *K Kurzfristige Buchung nur telefonisch möglich \\ :!: Missverständlich: 4 h vor dem Ist-Zeitpunkt \\ Das *K sorgt dafür, dass dies online auch direkt angezeigt wird. Alternativ kann man *T für Nur telefonisch buchbar verwenden. | - Verständliche Bezeichung eingeben: *K Kurzfristige Buchung nur telefonisch möglich \\ :!: Missverständlich: 4 h vor dem Ist-Zeitpunkt \\ Das *K sorgt dafür, dass dies online auch direkt angezeigt wird. Alternativ kann man *T für Nur telefonisch buchbar verwenden. |
- Lasche Filter + Zeit: **Regel wirksam ab: Am Termin-Tag - -4:00 Uhr** \\ {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:regel_wirksam_ab.png?nolink|}} \\ :!: Das entspricht der Formel **FROM:-0,-4:00**, welche unter Spezial in der Lasche **//Darstellung//** eingegeben werden kann. | - Lasche Filter + Zeit: **Regel wirksam ab: Am Termin-Tag - -4:00 Uhr** \\ |
| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-16_18h51_47.png|}} \\ {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-16_18h52_35.png|}} \\ :!: Das entspricht der Formel **FROM:-0,-4:00**, welche unter Spezial in der Lasche **//Darstellung//** eingegeben werden kann. |
- Lasche Bereiche: Zutreffende Bereiche auswählen | - Lasche Bereiche: Zutreffende Bereiche auswählen |
- Lasche Darstellung: **Immer warnen, wenn der Zeitrahmen passt** markieren. | - Lasche Darstellung: **Immer warnen, wenn der Zeitrahmen passt** markieren. |
Im lokalen Timetable sieht das wie folgt aus, somit wird auch das Sekretariat darauf hingewiesen: | Im lokalen Timetable sieht das wie folgt aus, somit wird auch das Sekretariat darauf hingewiesen: |
| |
{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:probuchung.png?nolink|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-16_18h54_38.png|}} |
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In [[de:online:online|]] sieht das wie folgt aus: | In [[de:online:online|]] sieht das wie folgt aus: |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:kurzfristige_sperrung.png?nolink|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:kurzfristige_sperrung.png?nolink|}} |
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| ==== 2 Tage im Voraus buchbar ab 7 Uhr ==== |
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| Lasche Filter + Zeit: |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:tt_regel_zwei_tage_buchbar_7_uhr.png|}} |
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| Lasche Buchungsbeschränkung: |
| |
| hier immer einen Tag weniger als die Vorbuchung eingeben, dass der TT sicher gesperrt bleibt: |
| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2021-03-10_10h20_49.png|}} |
| |
| Lasche Darstellung: |
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| Sofern diese Einstellung für alle gilt, muss hier nichts definiert werden. Haben Mitglieder und Gäste unterschiedliche Vorbuchbarkeiten, dann muüssen die entsprechenden Personengruppen jeweils gewarnt werden. |
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==== Winterregel für den Platz ==== | ==== Winterregel für den Platz ==== |
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- Über **Timetable/Timetable-Regel** anlegen können Sie eine neue Regel anlegen. | - Über **Timetable/Timetable-Regel** anlegen können Sie eine neue Regel anlegen. |
- Geben Sie in der **Bezeichnung** den Text ***- Winterregel** ein | - Geben Sie in der **Bezeichnung** den Text ** Winterregel** ein |
- **Nur gültig** im Zeitrahmen **von... bis...**\\ {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:winterregel.png?nolink|}} | - **Nur gültig** im Zeitrahmen **von... bis...**\\ {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-16_19h20_43.png|}} |
- In der Lasche **Bereiche** müssen Sie nun noch die passenden Bereiche anhaken. \\ {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:bereiche_anhaken.png?nolink|}} | - In der Lasche **Darstellung** wählen Sie hierfür die Option **Timetable an dem Tag einsehbar aber nicht buchbar** .\\ {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-09-16_19h20_59.png|}} |
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Gehen Sie nun in den [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager|]] und dort auf **Teetimes**. Dort können Sie über **Regeln vom lokalen PC CADDIE System abfragen** die Regeln neu hochladen. | Gehen Sie nun in den [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager|]] und dort auf **Teetimes**. Dort können Sie über **Regeln vom lokalen PC CADDIE System abfragen** die Regeln neu hochladen. |
==== Flighttrennung auch für Timetable aktivieren ==== | ==== Flighttrennung auch für Timetable aktivieren ==== |
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Für die Starlisten im Wettspiel gibt es die "[[de:wettspiele:spielererfassenstartlisten:spielererfassenstartlisten#reihenfolge|Flighttrennung]]". Lesen Sie den Abschnitt "Reihenfolge"! Dieselben kann man auch für den Timetable aktivieren: | Für die Starlisten im Wettspiel gibt es die "[[de:turniere:spielererfassenstartlisten:spielererfassenstartlisten#reihenfolge|Flighttrennung]]". Lesen Sie den Abschnitt "Reihenfolge"! Dieselben kann man auch für den Timetable aktivieren: |
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Legen Sie eine Regel an, indem Sie auf "neu" klicken. Sie können die Standardeinstellungen lassen und nur im Reiter "Darstellung" bei Spezial folgendes eintragen: FTCHK | Legen Sie eine Regel an, indem Sie auf "neu" klicken. Sie können die Standardeinstellungen lassen und nur im Reiter "Darstellung" bei Spezial folgendes eintragen: FTCHK |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:ttflighttrennung.png?direct|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:ttflighttrennung.png?600&direct|}} |
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Es erscheint folgende Meldung: | Es erscheint folgende Meldung: |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:flightrulezusatzinfo.png?direct|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:flightrulezusatzinfo.png?600&direct|}} |
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| ==== Handicap Obergrenze im Flight: Summe max. 144 ==== |
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| Möchten Sie, dass die Summe der Handicaps in einem Flight eine Obergrenze nicht überschreitet, muss diese Regel angelegt werden. |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:maxhcp1.png|}} |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:maxhcp2.png|}} |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:maxhcp3.png|}} |
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| Onlinebuchung: |
| Wird automatisch bei der Buchung das HCP gespeichert und somit für jeden Spieler, ob einzeln oder als Flight geprüft. |
| |
| Lokal: |
| Bei jeder einzelenen Buchung ist das HCP gespeichert und somit wird nach Überscchreitung der Obergrenze gewarnt. |
| |
| Bei Buchung eines ganzen Flights greift die Regel nur, wenn dieser Sonderparameter eingetragen wurde: TIME_AUTOSAVE. Damit dieser an der richtigen Stelle greift, melden Sie sich bitte unter support@pccaddie.com. |
| |
| ==== 30 Buchungen im Sommer erlaubt ==== |
| |
| Sie möchten allen die Chance auf Golfrunden im Sommer ermöglichen und daher für alle Spieler die Buchungszahl einschränken. |
| |
| Stellen Sie den gewünschten Zeitraum ein. Hier im Beispiel verwenden wir vom 01.06.2023 bis 31.08.2023\\ |
| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:sommer_filter.png|}} |
| |
| Dann stellen Sie die entsprechende Buchungsbeschränkung ein. Hier ist das Häkchen "nur die Tage dieser Regel einrechnen" zwingend notwendig.\\ |
| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:sommer_buchungsbeschraenkung.png|}} |
| |
| Zudem ist es notwendig, unter "Darstellung" das Spezial LIMITDATFT einzutragen:\\ |
| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:sommer_darstellung.png|}} |
| ==== Buchungsbeschränkung für ein Jahr ==== |
| |
| ======Payment und Artikelautomatik====== |
| |
| ====Online 30, 60 oder 90 Minuten buchen beim Trainer==== |
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| Sie haben die Möglichkeit frei geschaltet online 30(25) Minuten, 60(50) Minuten oder 90(75) Minuten den Trainer zu buchen? Dann können Sie jetzt auch die Artikelautomatik für das Online Payment oder lokal einpflegen. |
| |
| Erstellen Sie die Artikel (einzeln oder als Farb/Grössen Kombination) |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:ttregel1.png|}} |
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| Für die Artikel müssen nun 3 Regeln angelegt werden. |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:ttregel2.png|}} |
| ** |
| Wichtig! Bei Dauer muss das Raster des Timetables eingehalten werden. Hier im Beispiel stehen dem Kunden 25 Minuten zur Verfügung, im lokalen PC CADDIE ist das Raster à 30 Minuten angelegt!** |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:ttregel3.png|}} |
| |
| **Wichtig! Auch bei Farb/Grössen Kombination muss eingetellt werden: Immer genau diesen Artikel nehmen!** |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:ttregel4.png|}} |
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==== Startzeit nach einer Buchung blockieren ==== | ==== Maximal zwei Spieler pro Flight zulassen ==== |
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| :!: In der Telefonkonferenz der Bundeskanzlerin mit den Regierungschefinnen und Regierungschefs der Länder vom 28.10.2020 haben die Beteiligten verschiedene Beschlüsse zur „Bekämpfung der SARS-Cov2-Pandemie“ getroffen, die auch Auswirkungen auf Golfanlagen in Deutschland haben. Für das Golfspiel als Individualsport gilt, dass allein, zu zweit oder mit dem eigenen Hausstand gespielt werden darf. |
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| :!: Bitte klären Sie, wie Sie mit bereits bestehenden Buchungen umgehen. So gibt es sicherlich bereits Buchungen mit 4 Personen, die nicht aus dem gleichen Hausstand kommen. |
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| :!: Denken Sie daran, dass neu angelegte Regeln im Clubmanager abgeglichen werden müssen, damit diese direkt online gültig sind! Die Beschreibung dazu steht weiter oben unter **Buchungs-Regeln online abgleichen** |
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| Um die Personenzahl innerhalb eines Flights zu begrenzen, erstellen Sie bitte die Regel wie folgt: |
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Mit folgender Regel können Sie eine Startzeit für weitere Buchungen blockieren. So wäre es zum Beispiel möglich, | |
dass jemand online eine Startzeit nur für sich selber oder auch mit einem Freund buchen kann, sich danach aber niemand "Fremdes" mehr hinzubuchen kann. | |
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**Lasche "Filter und Zeit":** | **Lasche "Filter und Zeit":** |
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* Regelbezeichnung: Wählen Sie eine eindeutige Bezeichnung, z.B. "Blocken der Startzeit nach Buchung" | * Regelbezeichnung: Wählen Sie eine eindeutige Bezeichnung, z.B. "Max. 2 Personen pro Buchung CORONA" |
* Personenfilter: Alle Personen (neutral) | * Personenfilter: Alle Personen (neutral) |
* Tage und Uhrzeit: An allen Tagen, zusätzlich auch an Feiertagen | * Tage und Uhrzeit: An allen Tagen, zusätzlich auch an Feiertagen |
* Uhrzeit: 0:00 Uhr bis 24:00 Uhr | * Uhrzeit: 0:00 Uhr bis 24:00 Uhr |
| * Nur gültig: hier geben Sie an, für welchen Zeitraum die Regel gelten soll |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-10-29_09h31_36.png|}} |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_sternchens_1.png?800|}} | **Lasche "Buchungsbeschränkung":** |
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| * Geben Sie unter Buchungsbeschränkung im Feld **Insgesamt buchbare Plätze** eine 2 ein. |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-10-29_09h32_30.png|}} |
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| **Lasche "Darstellung":** |
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| * Wählen Sie bei "spezielle Funktionen bei PC CADDIE://online:" ***I Regelbezeichnung als Information online anzeigen** aus.// |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-10-29_09h33_02.png|}} |
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| **Lasche "Bereiche":** |
| * Hier wählen Sie die Timetable-Bereiche aus, für die, diese Regel gelten soll. In unserem Beispiel alle Golfplätze |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2020-10-29_09h33_26.png|}} |
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| ==== Startzeit nach einer Buchung blockieren ==== |
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| Mit folgender Regel können Sie eine Startzeit für weitere Buchungen blockieren. So wäre es zum Beispiel möglich, |
| dass jemand online eine Startzeit nur für sich selber oder auch mit einem Freund buchen kann, sich danach aber niemand "Fremdes" mehr hinzubuchen kann. |
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| **Lasche "Filter und Zeit":** |
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| * Regelbezeichnung: Wählen Sie eine eindeutige Bezeichnung, z.B. "Blocken der Startzeit nach Buchung" |
| * Personenfilter: Alle Personen (neutral) |
| * Tage und Uhrzeit: An allen Tagen, zusätzlich auch an Feiertagen |
| * Uhrzeit: 0:00 Uhr bis 24:00 Uhr |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_sternchens_1.png?700|}} |
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**Lasche "Darstellung":** | **Lasche "Darstellung":** |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_sternchens_2.png?800|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_sternchens_2.png?700|}} |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_sternchens_3.png?800|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_sternchens_3.png?700|}} |
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* Dauer: 20 Minuten - Pause: 10 Minuten | * Dauer: 20 Minuten - Pause: 10 Minuten |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_tt_pause_1.png?800|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_tt_pause_1.png?700|}} |
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* Kundeninformation bei Sperrung: Tragen Sie hier die Information ein, die bei Sperrung angezeigt werden soll | * Kundeninformation bei Sperrung: Tragen Sie hier die Information ein, die bei Sperrung angezeigt werden soll |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_tt_pause_2.png?800|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_tt_pause_2.png?700|}} |
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* Hier wählen Sie die Timetable-Bereiche aus, für die, diese Regel gelten soll. In unserem Beispiel alle Golfplätze | * Hier wählen Sie die Timetable-Bereiche aus, für die, diese Regel gelten soll. In unserem Beispiel alle Golfplätze |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_tt_pause_3.png?800|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_tt_pause_3.png?700|}} |
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==== Maximal zwei Spieler pro Flight zulassen ==== | |
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:!: Beachten Sie bitte, dass Sie für diese Regel eine Pcc Version benötigen, die mindestens das Versionsdatum 14.04.2020 hat. Dieses können Sie unter **Ende -> Wissenswertes** nachschauen. Sollten Sie Hilfe beim Aktualisieren der Version benötigen, melden Sie sich gerne bei unserem Support. | ==== Members only ==== |
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Um die Personenzahl innerhalb eines Flights zu begrenzen, erstellen Sie eine neue Regel wie folgt: | Wenn nur Ihre Mitglieder Startzeiten buchen dürfen, dann erstellen Sie eine neue Regel wie folgt: |
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**Lasche "Filter und Zeit":** | **Lasche "Filter und Zeit":** |
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* Regelbezeichnung: Wählen Sie eine eindeutige Bezeichnung, z.B. "max. zwei Personen pro Flight" | * Regelbezeichnung: Wählen Sie eine eindeutige Bezeichnung, z.B. "Members only" |
* Personenfilter: Alle Personen (neutral) | * Personenfilter: Alle Mitglieder |
* Tage und Uhrzeit: An allen Tagen, zusätzlich auch an Feiertagen | * Tage und Uhrzeit: An allen Tagen, zusätzlich auch an Feiertagen |
* Uhrzeit: 0:00 Uhr bis 24:00 Uhr | * Uhrzeit: 0:00 Uhr bis 24:00 Uhr |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_membersonly_1.png?700|}} |
{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_max2pers_1.png?800|}} | |
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**Lasche "Darstellung":** | **Lasche "Darstellung":** |
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* Wählen Sie bei "spezielle Funktionen für Pco:" ***I Regelbezeichnung als Information online anzeigen** aus | * Warnung: Wählen Sie "bei nicht passenden Personen warnen" |
* Geben Sie im Feld Spezial folgendes ein: **MAXPL:2** | * Spezielle Funktionen bei Pco: "Nur für Mitglieder buchbar" online anzeigen lassen |
* Kundeninformation bei Sperrung: Tragen Sie hier Ihre gewünschte Information ein, die im Falle einer Sperrung angezeigt werden soll | * Kundeninformation bei Sperrung: Geben Sie hier die Information ein, die angezeigt werden soll, z.B. "Startzeiten nur für Mitglieder" |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_max2pers_6.png?800|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_membersonly_4.png?700|}} |
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**Lasche "Bereiche":** | **Lasche "Bereiche":** |
* Hier wählen Sie die Timetable-Bereiche aus, für die, diese Regel gelten soll. In unserem Beispiel alle Golfplätze | * Hier wählen Sie die Timetable-Bereiche aus, für die, diese Regel gelten soll. In unserem Beispiel alle Golfplätze |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_max2pers_4.png?800|}} | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_membersonly_3.png?700|}} |
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==== Members only ==== | ==== nur 1x pro Tag Buchung erlaubt ==== |
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Wenn nur Ihre Mitglieder Startzeiten buchen dürfen, dann erstellen Sie eine neue Regel wie folgt: | Buchen die Spieler die Startzeiten ohne Auswahl, dann gibt man die Regel wie folgt ein: |
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**Lasche "Filter und Zeit":** | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2021-03-31_18h44_01.png|}} |
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* Regelbezeichnung: Wählen Sie eine eindeutige Bezeichnung, z.B. "Members only" | Den Bereich, für welchen diese Regel gilt, geben Sie in der Lasche Bereiche ein. |
* Personenfilter: Alle Mitglieder | |
* Tage und Uhrzeit: An allen Tagen, zusätzlich auch an Feiertagen | |
* Uhrzeit: 0:00 Uhr bis 24:00 Uhr | |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_membersonly_1.png?800|}} | ==== nur 1x pro Tag - nur mit Folgebuchungseinstellung ==== |
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**Lasche "Darstellung":** | Das Wichtigste für diese Regel in Kürze:\\ |
| In Clubs die alternativ 9 oder 18 Löcher (mit Folgebuchungsmöglichkeit) anbieten, also eigentlich 2x9 Löcher buchen, wenn 18 Löcher gespielt werden, müssen für 18 Löcher dann auch 2 Buchungen "gedacht" werden. Vergessen Sie nicht anzuhaken, in welchen Bereichen die Zählung aktiv sein soll: |
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* Warnung: Wählen Sie "bei nicht passenden Personen warnen" | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2021-03-31_18h46_58.png|}} |
* Spezielle Funktionen bei Pco: "Nur für Mitglieder buchbar" online anzeigen lassen | |
* Kundeninformation bei Sperrung: Geben Sie hier die Information ein, die angezeigt werden soll, z.B. "Startzeiten nur für Mitglieder" | |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_membersonly_4.png?800|}} | ===== Golfen nur mit 3G - Covid Status Online Login ===== |
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**Lasche "Bereiche":** | Es darf nur der Golfer im eigenen PC CADDIE online-Login seinen Covid-Status hinterlegen. Hierbei handelt es sich um freiwillige Informationen in Verbindung mit der Verordnung zur Regelung von Erleichterungen von Schutzmaßnahmen zur Verhinderung der Verbreitung von COVID-19. |
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* Hier wählen Sie die Timetable-Bereiche aus, für die, diese Regel gelten soll. In unserem Beispiel alle Golfplätze | Um Ihren Mitgliedern zu helfen, hier eine kurze Beschreibung: |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:20200409_membersonly_3.png?800|}} | Loggen Sie sich ein und öffnen "Meine Einstellungen" |
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==== nur 1x pro Tag Buchung erlaubt ==== | {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:covid4.png|}} |
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Das Wichtigste für diese Regel in Kürze:\\ | Bitte wählen Sie Ihren persönlichen Status aus: |
Wenn man eine Regel erstellen möchte, die maximal eine Buchung am (selben) Tag erlaubt, muss bei den Tagen eine 0 (Null) stehen und darunter bei Buchungen eine 1. Wenn bei den Tagen eine 1 steht, dann würde der Tag davor und danach auch noch geprüft werden (Heute +1 = Morgen). | |
| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:covid5.png|}} |
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| - Zustimmung der Übermittlung der Daten an den Golfclub |
| - Zustimmung der Anzeige des Status im Online-Timetable |
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| Diese Möglichkeit gibt es nur für die **Deutschen Golfclubs**. |
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| **Jede Statusänderung des Golfers im Online-Login wird bei der nächsten Buchung an den Golfclub übertragen und überschreibt die alte Information!** |
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| Damit diese Anpassungen im lokalen Pc Cadddie übernommen werden, bedarf es Anpassungen im Clubmanager unter Teetimes und anschl [[de:online:onlineclubmanager:onlineclubmanager#einstellungen|Einstellungen]]. |
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| ==== Covid Status im PC CADDIE lokal - Anzeige ==== |
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| Sobald diese hinterlegt sind, bekommt der Club diese Information als: |
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| * Zusatzinfo in der Person |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:covid7.png?400|}} |
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| * Information in der Kasse |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:covid8.png|}} |
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| und ab Version 31.01.2022 zusätzlich |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:covid14.png|}} |
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| Es wird nur die Spritze angezeigt. Ob Prüfung statt gefunden hat, sieht man nur oben am Datum. |
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| * Sichtbares Icon im Timetable |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:covid2.png|}} |
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| Der grüne Haken bedeutet, dass der Status in der Person geprüft wurde. |
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| **Jede Statusänderung des Golfers im Online-Login wird bei der nächsten Buchung an den Golfclub übertragen und überschreibt die alte Information! Die Prüfung ist somit wieder entfernt.** |
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| == Buchung nur mit Covid-Zertifikat == |
| Falls das Bedürfnis auftaucht, dass eine Buchung nur mit einem Covid-Zertifikat stattfinden kann, muss eine Regel im Timetable konfiguriert werden. |
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| ^ Nummer ^ Name ^ Beschreibung ^ |
| | 1. | Fenster Timetable-Regeln festlegen öffnen | Im Register von PC CADDIE auf "Timetable" klicken und anschliessend "Timetable-Regeln festlegen" klicken.| |
| | 2. | Neue Regel festlegen | Im Timetable-Regel Fenster auf "+ Neu" klicken| |
| | 3. | Bezeichnung und Darstellung | Im Timetable-Regel bearbeiten Fenster im Register "Filter + Zeit" eine Bezeichnung geben ("Nur mit Covid-Zertifikat buchbar"). Im Register "Darstellung" im Textbox "Spezial" MAXCOVID:0 eintragen. Die 0 steht für die Anzahl Personen erlaubt ohne Covid-Zertifikat.| |
| | 4. | Bestätigung und Speichern | Auf "OK" und schliessend noch "Speichern" klicken.| |
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| ==== Golfen mit 3G - Muster Timetable Regel ==== |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:covid10.png|}} |
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| Artikel & Buchungsbeschränkung werden nicht ausgefüllt. |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:covid11.png|}} |
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| ==== Golfen mit 2G ==== |
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| An der 3G Timetable-Regel muss nichts verändert werden. Das 2G resultiert aus der Konfiguration der Gültigkeit. |
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| Gültigkeit:.. Getestet = Null (statt 2 Tage) |
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| Im lokalen Pc Caddie bekommt man zwar weiterhin den Covid-Status mit dem Testdatum, für die Buchung wird diese Person jedoch nicht zugelassen, weil die Gültigkeit fehlt |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:covid9.png|}} |
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| ==== Golfen nur mit geprüftem 2G ==== |
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| Sollen nur Personen buchen dürfen, deren Zertifikat vom Sekretariat geprüft wurde, so setzen Sie diesen Haken: |
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| {{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:2021-11-24_14h14_27.png|}} |
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| Bitte bedenken Sie, dass mit dieser Regel nur Personen buchen können, deren Impfnachweis bereits in den Personendaten im lokalen PC CADDIE hinterlegt und geprüft sind. Alle Spieler, die den Status noch übermitteln sollten/wollen, werden abgewiesen und müssen die Information sowohl persönlich angeben als auch im Online-Login hinterlegen. |
| ==== Booster Impfung ==== |
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| Ist ein Kunde geboostert worden, kann dies in PC CADDIE mit entsprechendem Status eingegeben werden. Achtung: Die Angabe des Golfers hat Vorrang. Somit muss auch der Kunde seinen Status in seinem PCCO-Login von geimpft auf geboostert ändern und das Datum anpassen, ansonsten wird der hinterlegte Status im lokalen PC CADDIE mit jenem des Logins überschrieben! |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:1xprotg.png?direct|}} | |
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==== nur 1x pro Tag - nur mit Folgebuchungseinstellung ==== | |
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Das Wichtigste für diese Regel in Kürze:\\ | |
In Clubs die alternativ 9 oder 18 Löcher (mit Folgebuchungsmöglichkeit) anbieten, also eigentlich 2x9 Löcher buchen, wenn 18 Löcher gespielt werden, müssen für 18 Löcher dann auch 2 Buchungen "gedacht" werden: | |
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{{:de:timetable:timetableregelnfestlegen:folge2f18.png?direct|}} | |
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