Cette fonctionnalité peut être activée avec le module Système de marchandise.

La procédure d'inventaire diffère principalement selon que vous prenez l'inventaire manuellement, c'est-à-dire que vous notez la quantité comptée par article sur une liste, ou que vous travaillez avec l'aide d'un scanner d'inventaire.

Pour l'inventaire manuel, vous devrez imprimer la „liste d'inventaire (manuelle)“ via Article/Imprimer…/Liste d'articles :

Si nécessaire, vous pouvez définir différentes options (groupes d'articles spécifiques, tri), mais de préférence, sélectionnez uniquement „Tous les articles actifs“ avec „<> 0“. en stock. Cette liste comprend une colonne „quantité de stock comptabilisée“ pour entrer dans l'inventaire :

Pour lancer le processus d'inventaire dans PC CADDIE, veuillez se dériger vers Articles/Inventaire :

Les étapes simples pour faire le point peuvent être facilement vues dans ce masque de saisie.

Les étapes 1, 4, 5, 6 et 7 sont importantes pour l'inventaire manuel. Lorsque vous faites un inventaire en utilisant le scanner, vous aurez besoin des étapes 1, 2, 3, 5, 6, 7.

1. Réinitialiser le stock contrôlé à zéro

Avant de faire le point, vous devez réinitialiser vos numéros de stock à zéro. Ceci est nécessaire pour l'inventaire manuel ainsi que pour celui qui utilise le scanner. Veuillez cliquer sur le bouton 1. Réinitialisez le stock contrôlé à zéro pour lancer la réinitialisation.

Cette étape est nécessaire, car elle garantit que les nouveaux numéros d'inventaire ne seront pas mélangés avec les anciens numéros précédemment enregistrés.

2. Charger les données d'inventaire du scanner

Dans les environnements de serveur terminal ou dans d'autres cas plus complexes, vous pouvez également utiliser l'élément de menu „Type de scanner“ pour lire un fichier généré localement en définissant Drop_Down_Menu sur „Fichier scanner Metrologic“ puis en sélectionnant le fichier via l'Explorateur Windows.

Veuillez lire le chapitre ci-dessous.

3. Imprimer les données du scanner ou charger à nouveau

Ces deux fonctions (point 2 + 3) ne sont pertinentes que pour faire le point avec le scanner. Par exemple, lorsque vous numérisez tous les produits d'une tablette, vous chargez les données du scanner vers PC CADDIE. Des instructions détaillées sur ce processus peuvent être lues plus loin (en fonction du scanner que vous utilisiez).

4. Entrer les données d'inventaire manuellement

Cette fonctionnalité est principalement destinée à l'inventaire manuel. Veuillez compter les articles en fonction de la liste des articles imprimés précédemment, puis entrer le nombre d'articles comptés dans la liste sous „Quantité de comptage“. Ensuite, entrer ces stocks comptés avec l'aide de Entrer les données d'inventaire manuellement :

Maintenant, veuillez sélectionner votre premier article en entrant l'abréviation ou en utilisant la fonction de liste (F2). Veuillez cliquer sur Continuer et vous arriverez à la fenêtre suivante :

Le montant compté de cet article doit être entré dans le premier champ une déviation possible sera immédiatement affichée à côté de „différence d'inventaire“. Après OK et Continuer vous obtiendrez le prochain article. Dans le cas où vous avez fait une faute de frappe, vous pouvez toujours sélectionner à nouveau un article et corriger l'entrée.

Si vous avez un scanner de codes à barres pour la caisse enregistreuse, vous pouvez maintenant l'utiliser pour scanner les codes à barres imprimés de la liste d'articles. Sinon, vous sélectionnez les articles manuellement un par un.

Une fois que vous avez entré tous les comptes d'inventaire, vous pouvez quitter le masque avec Terminer.

5. Liste d'inventaire

Avec cette option, vous pouvez imprimer différentes listes d'analyse et de contrôle pour vérifier les différences. Cette fenêtre s'ouvrira :

La liste avec différences est déjà prédéfinie : „Inventaire supérieur à 0 ou <> stock enregistré“

Les colonnes pertinentes sont marquées de 1 à 4.

1. Stock actuel dans PC CADDIE
2. Stock selon le nombre
3. Différence entre le stock actuel et le stock comptabilisé
4. Différence entre les deux stocks avec la valeur du prix d'achat

Veuillez cliquer sur Terminer pour quitter cette fonction.

Peut-être que certains ajustements sont nécessaires pour les stocks de différents articles après l'analyse. Cela peut toujours être fait en utilisant l'étape 4 Entrer les données d'inventaire manuellement. Seulement si vous êtes certain que toutes les différences sont correctes, vous pouvez passer à l'étape 6.

6. Mettre en stock le stock compté

Cette dernière étape est l'achèvement de l'inventaire. Cette étape changera le stock entier de vos articles dans la boutique du pro au nouveau stock, compté et entré. Dans le cas où vous ne voulez pas tout ajuster au stock officiel du magasin et que vous voulez supprimer tous les comptes entrés - pour une raison quelconque - veuillez recommencer avec l'étape 1. Réinitialiser le stock contrôlé à zéro.

Si vous souhaitez reprendre le nouveau stock, veuillez procéder comme suit : Pour enregistrer les différences possibles, vous devez créer une nouvelle personne via Persones/…nouveau, modifier, supprimer avec un nom comme „Inventaire, Différences“ et une abréviation de recherche „i“. Après cela, veuillez sélectionner l'étape 6 du processus d'inventaire Définir le stock sur le stock comptabilisé..

L'inventaire nouvellement créé - „personne“ sera automatiquement sélectionné, de sorte que toutes les différences d'inventaire peuvent être enregistrées dans le compte de cette personne. Les autres options peuvent être activées ou désactivées - en fonction des articles que vous souhaitez ajuster au stock compté. Les paramètres de sélection suggérés sont conformes à la procédure habituelle. Veuillez lire attentivement les options de sélection et contacter notre assistance PC CADDIE au cas où vous auriez des questions. Veuillez activez les options requises et confirmer avec Démarrer.

7. Imprimer la liste des écritures d'inventaire

Finalement, vous pouvez imprimer toutes les écritures de réglage, si vous le souhaitez. L'inventaire est maintenant terminé. Les stocks d'articles ont été mis aux stocks comptés. Pour vérifier le nouveau stock d'ouverture, vous pouvez imprimer différentes listes via Article/Imprimer…/Liste-Article.

Remarque : Les ventes possibles lors de l'inventaire seront automatiquement prises en compte, c'est-à-dire qu'un article vendu sera également soustrait de l'inventaire. C'est pourquoi il n'est pas nécessaire de terminer l'inventaire en un seul jour.

Avant de pouvoir charger les données numérisées, vous devez réinitialiser toutes les quantités de stock à zéro, voir également le chapitre 1. Réinitialiser le stock contrôlé à zéro..

Veuillez charger le scanner dans la station de chargement ou la batterie dans le tiroir de chargement arrière - de préférence pendant la nuit. Après cela, vous pouvez allumer le scanner en utilisant le bouton PWR (bouton rouge en bas). Assurez-vous que REC s'affiche en haut à droite de l'écran. Si ce n'est pas le cas, veuillez appuyer deux fois sur la touche M2.

Pour numériser un article, viser le code à barres et appuyer sur la touche orange. Il peut être utile de supprimer la mémoire du scanner avant de commencer à numériser, afin de vous assurer qu'il n'y a pas d'anciennes données susceptibles de modifier votre inventaire.

Soit vous numérisez chaque article séparément (cinq paquets de balles de golf signifient que vous devez numériser cinq fois), ou vous pouvez entrer un facteur. Il y a deux options: 1) Veuillez entrer d'abord le facteur (dans notre exemple numéro 5), taper un point (dans le bloc numérique juste en dessous de 2) et confirmer avec Entrée. Maintenant, vous pouvez scanner le code à barres. 2) Ou vous commencez par scanner le code à barres, puis entrez un point suivi du montant et confirmez tout avec Entrée.

Dans tous les cas, il est important de vérifier que toutes les entrées sont additionnées. Par exemple, si vous numérisez un article deux fois, puis veuillez taper „.5“ et appuyer sur Entrée, cela signifie 1 + 5 = 6 !

Vous pouvez également corriger les montants incorrects en utilisant des facteurs négatifs (par exemple, -5). En tapant, vous pouvez toujours utiliser les touches fléchées pour vous déplacer sur le caractère que vous voulez supprimer et commencer la suppression avec la touche F4. La touche CLR supprime complètement le numéro entré. Si un caractère doit être remplacé, veuillez utiliser les touches fléchées pour accéder au caractère concerné et entrer le nouveau. L'ancien sera écrasé.

À propos du bouton

Veuillez appuyer sur pour démarrer le programme d'inventaire Bouton F1.

À propos du bureau

1. Double-cliquez sur l'inventaire
2. Appuyez sur l'inventaire

1. Lire le code à barres de l'article via le bouton de numérisation orange
2. Veuillez entrer le numéro (1 est défini par défaut)
3. Veuillez confirmer en appuyant sur la touche ENT
4. Envisager
5. Veuillez scanner l'article suivant

Le numéro est facultatif et peut être activé/désactivé via les paramètres.

Avec le bouton Afficher vous pouvez revoir les articles déjà scannés.

Via le bouton X, vous revenez à la boîte de dialogue principale.

Sous Supprimer, vous pouvez supprimer l'article actuellement affiché ou vider toute la mémoire de l'appareil.

Veuillez appuyer une fois sur la touche F6 et vous pouvez faire défiler tous les numéros numérisés (en utilisant les touches fléchées). Pour sauter de la position actuelle, par ex. Rec. 100 directement à Rec. 90 veuillez appuyer sur F1.

En utilisant F2 vous amènerait à Rec. 110. Pour modifier un jeu de données, veuillez appuyer sur F3. Pour supprimer un ensemble de données, veuillez appuyer sur F4. Pour accéder à un jeu de données spécifique, veuillez appuyer sur F5 et entrer le numéro de cet ensemble de données. En cas de doute, vous pouvez également éteindre et rallumer le scanner - les données resteront sauvegardées dans tous les cas (mais veuillez ne pas oublier de confirmer les facteurs avec ENTREE en premier !).

Dans PC CADDIE vous choisissez sur le menu Article/Inventaire/2. Veuillez lire les numéros d'inventaire du scanner

PDL-20

Pour charger les données sur PC CADDIE, veuillez placer le scanner dans la station de charge. Le poste doit être connectée à l'alimentation. Veuillez allumer le scanner et, si nécessaire et appuyer deux fois sur M1.

Sur la sélection correcte du port COM. Avec Démarrer la quantité de compte est lue dans PC CADDIE.

Datalogic Memor X3

Le logiciel PAL Communicator doit être démarré

1. Veuillez placer le scanner d'inventaire dans le berceau de chargement
2. Le logiciel PAL Communicator copie les données du lecteur sur l'ordinateur
3. Après une copie réussie, le message suivant est affiché :

1. COM-Port peut être ignoré.
2. Dans PC CADDIE, le type de scanner Memor X3 (PAL).
3. Démarrer

Vérifier l'importation

Après avoir transféré les données sur l'ordinateur, vous devez vérifier si tout a été copié (par exemple, vérifiez l'inventaire de l'inventaire pour le dernier élément analysé).

Si des articles individuels ne peuvent pas être lus, ils doivent être retravaillés manuellement, voir le chapitre Entrer les numéros d'inventaire manuellement. En plus, si vous avez des corrections d'inventaire, vous pouvez les améliorer manuellement au lieu de les scanner à nouveau.

Veuillez appuyer sur la touche M1, puis utiliser la touche fléchée droite pour accéder à „2. Utilitaire de tâche“. Veuillez confirmer avec Entrée. Maintenant, veuillez sélectionner l'option „3. Supprimer les données „à l'aide de la touche fléchée droite et confirmer avec Entrée. Veuillez appuyer sur la touche M2 pour sélectionner „Y“ et appuyer sur Entrée.

L'analayse des articles et l'effacement de la mémoire peuvent être effectués après environ 200 à 300 articles. Parce que vous ne savez jamais si quelque chose pourrait arriver au scanner…

3. Imprimer les données du scanner ou charger à nouveau (seulement si nécessaire) Cette étape est uniquement nécessaire si quelque chose s'est mal passé pendant la journée lors de l'importation de la date à partir du scanner. Dans ce cas, le stock doit être réinitialisé à zéro (voir le chapitre 1. Réinitialiser le stock contrôlé à zéro) et les données du scanner doivent être réimportées.

Une fois que vous avez importé les données d'inventaire, vous pouvez compléter l'inventaire avec les étapes 5, 6, 7 (comme pour l'inventaire manuel). Veuillez lire le chapitre ci-dessus pour ce processus.

Avant de pouvoir charger les données numérisées, vous devez réinitialiser toutes les quantités de stock à zéro, voir également le chapitre 1. Réinitialiser le stock contrôlé à zéro.

Veuillez charger le scanner dans la station de recharge - de préférence toute la nuit. Veuillez connecter la station à votre ordinateur (USB ou série) et à l'alimentation.

Veuillez allumer le scanner d'inventaire avec le bouton rouge (en bas à droite). Pour numériser un article, veuillez viser le code à barres et appuyer sur la touche orange.

Il peut être utile de supprimer la mémoire du scanner avant de commencer la numérisation, afin de vous assurer qu'il n'y a pas d'anciennes données susceptibles de modifier votre inventaire (voir la dernière section).

L'écran du scanner offrira les options suivantes au démarrage :

Programme-Démarré - Fonctions : Veuillez appuyer sur le numéro 1.

Maintenant vous avez deux options :

1. Un champ = Veuillez appuyer sur le numéro 1 et scanner le code à barres. L'article numérisé sera compté une fois. Vous pouvez également entrer le facteur en premier, par exemple, 5 et un point (dans le bloc numérique juste au-dessus de 3), puis numériser le code à barres.

2. Avec montant = Veuillez appuyer sur le numéro 2. Vous pouvez maintenant scanner le code à barres, puis entrer le nombre d'articles existants et confirmer avec Entrée.

Dans tous les cas, il est important de vérifier que toutes les entrées sont additionnées. Par exemple, si vous numérisez un article deux fois, puis veuillez taper “.5“ et appuyer sur Entrée, cela signifie 1+5=6 ! Vous pouvez également corriger les montants incorrects en utilisant des facteurs négatifs (par exemple, -5).

Tout en tapant vous supprimez en arrière en utilisant la touche BS. Lorsque vous appuyez sur la touche fléchée vers le bas, puis sur la touche BS, l'entrée complète est supprimée.

Veuillez appuyer sur la touche ESC, puis sur 2 (fonctions) puis sur 2 (modification des données) et vous pouvez faire défiler tous les numéros numérisés (à l'aide des touches fléchées).

Pour changer un ensemble de données, veuillez appuyer sur F8. Pour supprimer un ensemble de données, veuillez appuyer sur F9. En cas de doute, vous pouvez également éteindre et rallumer le scanner - les données resteront sauvegardées dans tous les cas (mais veuillez ne pas oublier de confirmer les facteurs avec ENTREE en premier !).

Veuillez allumer le scanner d'inventaire avec le bouton rouge (en bas à droite). Dans PC CADDIE, vous devez aller au menu et sélectionner Article/ Inventaire/2. Charger les données d'inventaire du scanner. Veuillez lancer l'installation du pilote avec le bouton Charger les pilotes pour le scanner Metrologic.

Après cela, votre ordinateur aurait dû détecter le scanner d'inventaire dans le panneau de contrôle. Si ce n'est pas le cas, veuillez installer le pilote directement depuis le panneau de contrôle. Pour ce faire, veuillez aller dans le répertoire principal de PC CADDIE. Veuillez ouvrir le dossier Outils et Metrologic. Veuillez ouvrir le fichier Données lues en double-cliquant.

Veuillez entrer „Metrologic.txt“ comme nom de fichier. Assurez-vous que „Cradle-IR“ est sélectionné pour l'interface et que le port COM correct est affiché. Veuillez utiliser „Annuler“ pour quitter le programme. Si vous ne savez pas quel port COM utiliser, veuillez procéder comme suit :

Configuration, macros, veuillez entrer „dev“ (sans guillemets) et veuillez appuyer sur OK Maintenant, veuillez sélectionner „Ports (COM & LPT)“. Le port COM est répertorié juste derrière chaque connexion.

Une fois le pilote chargé, vous pouvez continuer à importer les données sur PC CADDIE. Pour charger les données sur PC CADDIE, veuillez placer le scanner dans la station de charge. Attention ! Le poste doit être connectée à l'alimentation. Veuillez Aappuyer sur ESC pour afficher les options de menu „Début du programme et fonctions“. Maintenant, veuillez appuyer sur les touches 2 - 1 - 2. l'un après l'autre. Le scanner va maintenant commencer à charger les données sur PC CADDIE. Veuillez sélectionner la fonction Article/Inventaire/2. Charger les données d'inventaire du scanner.

et veuillez appuyer sur Démarrer.

Une fois que tout a été importé sur votre ordinateur, vous devez vérifier si toutes les dates ont été transférées (par exemple, veuillez vérifier le stock du dernier article analysé).

Après cela, vous pouvez supprimer les données de votre scanner (voir chapitre suivant).

Veuillez noter que la sélection de programme dans votre scanner ne restera active que pendant une courte période de temps. Le scanner s'éteint après un court temps d'attente. C'est pourquoi il peut arriver que vous deviez appuyer de nouveau sur 2 - 1 - 2, après une interruption.

Dans le cas où les articles individuels ne peuvent pas être importés, ils devront être édités manuellement, veuillez voir le chapitre Entrer les données d'inventaire manuellement. Des corrections possibles peuvent également être effectuées manuellement au lieu de les scanner à nouveau.

Après avoir chargé les données, vous obtiendrez les options suivantes sur votre scanner : Options : Supprimer les données : Toutes les données, dernières données. Veuillez appuyer sur le numéro désiré (généralement 1). Pour la requête „En sécurité“, veuillez confirmer à nouveau le 1 pour „Oui“.

La numérisation des articles et l'effacement de la mémoire peuvent être effectués après environ 100 articles. (Parce que vous ne savez jamais si quelque chose pourrait arriver au scanner…)

3. Imprimer les données du scanner ou charger à nouveau (seulement si nécessaire). Cette étape est uniquement nécessaire si quelque chose s'est mal passé pendant la journée lors de l'importation de la date à partir du scanner. Dans ce cas, le stock doit être réinitialisé à zéro 1. Réinitialiser le stock contrôlé à zéro) et, les données du scanner créées en faisant le point doivent être réimportées.

Une fois que vous avez importé les données d'inventaire, vous pouvez compléter l'inventaire avec les étapes 5, 6, 7 (comme pour l'inventaire manuel). Veuillez lire le chapitre ci-dessus pour ce processus.