L’ajustement des tranches d’âges est automatiquement suggéré par PC CADDIE la première fois de l’année que vous démarrez le programme. La fenêtre suivante s’ouvre :

Un nouvel ajustement de tranche d’âge peut être nécessaire si vous voulez ajouter de nouvelles caractéristiques pour une personne ( Detail des informations des joueurs). Par exemple, si vous avez défini les limites d’âges pour les frais. Dans ce cas vous devez impérativement faire une sauvegarde rapide.

Vous pouvez ajuster la tranche d’âge avec Réglage/Ajuster la Tranche d’Age et en cliquant sur le bouton RECLASSIFIER la tranche d’âge :

Ensuite PC CADDIE fait une reclassification en utilisant les âges indiqués dans le système.

Le bouton Définir les tranches d’âge vous emmène directement à la fenêtre ou vous pouvez définir et modifier les tranches d’âges:

La tranche d’âge préétablie ne doit pas être change, car cela peut entrainer des mauvaises communications entre les équipes et la ligue de golf. Mais vous pouvez créer des tranches d’âges dans le statut de contribution si vous avez besoin d’une tranche d’âge pour une facture (par exemple, 16 ans).

PC CADDIE offre aussi l’opportunité de programmer les ajustements d’âge pour une date ultérieure; par exemple vous pouvez déjà programmer un ajustement en décembre si cela est nécessaire pour créer les factures de l’année suivante.

Pour faire cela, vous devez aller sur Réglages/Options du Programme/Options et assurez-vous que le paramétrage voulu est bon dans le champ Début du changement d’année.

Dans cet exemple PC CADDIE identifie déjà les nouveau membres (avec la date d’entrée au 1 janvier de l’année suivante) 30 jours avant le changement d’année – donc depuis le 2 décembre – et ils sont aussi compris dans la nouvelle commande pour les adhésions.

Vous pouvez aussi commencer un ajustement de tranche d’âge le 2 décembre, comme ça tout le monde appartient à la bonne tranche d’âge au tout début de l’année suivante. Donc à partir de ce moment la PC CADDIE commencera le bon Transfer automatique des frais.