Nous aimerions vous expliquer brièvement, à quelles fins vous pouvez utiliser le module du calendrier. Avec le calendrier, vous avez de nombreuses possibilités:
Pour ouvrir le calendrier, allez sur Reservations/Réservations de départs, cliquez sur la barre latérale ou cliquez sur l039;icône dans la barre d039;outils.
ASTUCE : Les touches suivantes et les combinaisons de touches vous aideront à accélérer et à améliorer votre vitesse de travail sur le calendrier. Nous vous encourageons à vous familiariser avec ces combinaisons de travailler aussi rapidement que possible pour travailler plus efficacement sur le calendrier. L039;utilisation du clavier vous permettra de travailler beaucoup plus rapidement et plus facilement :
1 | Vue sur 1 jour |
---|---|
2 | Vue sur 2 jours |
7 | Vue sur 7 jours (Les joueurs individuellement visible) |
8 | Vue sur 7 jours (Le jour entier visible) |
9 | Vue sur 14 jours (Le jour entier visible) |
a | En soirée (19h30) |
Alt + t | Passer de la caisse au calendrier |
b | Changer la zone |
d | Imprimer |
Entrer | Réserver |
f | Tôt (8h00 ) |
F11 | Montrer les actions automatiques |
F2 | Montrer le calendrier |
Accueil ou Pos1 | Changer à „Maintenant et Aujourd039;hui“ |
i | Réserver |
k | Éditer des courses |
m | Midi (11h30) |
Bouton de souris | Modifier les tee times |
n | Après-midi (15h00) |
PgDn, PgUP | Faire défiler dans le calendrier |
r | Changer la grille |
s | Chercher pour une réservation |
Shift + a | Montrer toutes les zones |
Shift + d | Vue spéciale |
Shift + double clic | Afficher le temps d039;ouverture d039;un filtre |
Shift + bouton de souris | Copier |
Barre d039;espace) | Réservations multiples |
t | Passez du calendrier à la caisse |
v | Afficher les vues |
w ou c | Importer les participants d039;une compétition |
z | Montrer les dates différentes |
Ouvrez la zone du calendrier et tapez „W“ dans le champ correspondant au jour de la compétition. La fenêtre suivante s039;ouvre :
Laissez le champ seulement le trou de départ vide si tous les joueurs démarrent du Tee 1.
Si vous voulez que votre compétition démarre, par exemple, du tee 1 et du tee 10, vous pouvez réserver les joueurs dans le calendrier en plusieurs étapes.
Tout d039;abord, réservez les joueurs qui commencent avec le tee 1. Remplissez le champ seulement tee de départ comme ci-desssous :
Cela vous permet de réserver dans le calendrier seulement les joueurs qui démarrent avec le tee 1, par exemple, à 10h00 ( quand le tournoi commence à 10h00).
Les joueurs qui démarrent au tee 10 arriveront au tee 1 environs 2 heures plus tard ( tout déprendra de la configuration de la course).
Réservez les joueurs qui démarrent au tee 10 avec un décalage horaire de 2 heures:
Cela assure que les joueurs sont réservés au bon moment au tee 1 dans le calendrier. En faisant cela, vous pouvez alors afficher un calendrier de départ correct et professionnelle. En outre, vous pouvez profiter des données bien mises à jour pour la compilation des statistiques du calendrier.
Pour éditer ou créer une domaine de calendrier , cliquez sur le bouton en haut, à gauche de l039;écran ou allez sur Calendrier /Éditer dans le menu principal.
Maintenant, vous pouvez configurer les domaines de réservations (courses et Pros) et les afficher. Si vous travailler sur le calendrier pour la première fois, allez sur Nouveau (F9) pour créer une nouvelle domaine. Pour éditer une domaine existante, cliquez sur Traiter et cette fenêtre apparaîtra:
Chercher abbr. Veuillez entrer une abbreviation correspondante pour la zone. Pour la „course de 18 trous“, vous pouvez par exempt, entrer 1801.
La recherche des abbreviations ne peuvent pas être changé après. Assurez-vous de choisir des abréviations neutres - spécifiquement pour les professeurs de golfs.
Ordre Généralement, les zones du calendrier sont affichés dans un ordre alphabétique. Si vous souhaitez une autre méthode de rangement, vous pouvez le configurer avec ce champs. Les zones qui ne contiennent pas d039;information sur la façon d039;être rangé, seront mis à la fin de la liste.
Nom Ajouter un nom descriptif pour votre zone - dans notre exemple „course de 18-trous“. Le nom pourra être changé par la suite si nécessaire.
La grille Spécifiez la période de temps qui devrait être affiché dans chaque zone. La période de temps peut être changé selon les saisons sans perdre les réservations. Les temps „plus tôt“ ou „plus tard“ seront masqués.
Unité standard Définir une unité standard si la grille ne correspond pas à une réservation 1:1. Exemple: Pour votre zone „Pro“, vous avez une grille standard de 30 minutes mais une lesson de golf dure 60 minutes. En configurant l039;unité standard de 60 minutes, PC CADDIE va réserver 2 rangs automatiquement.
Limite Ici, vous spécifiez le maximum de combien de personnes peuvent être entrés pour une réservation.
Réservable à l039;avance Définissez le nombre de jours qui peuvent être réservés en avance pour cette zone. Vous pouvez configurer différentes périodes pour les membres et les invités.
Dans le cas ou un paramètre de pré-réservation est déjà configuré comme une règle du calendrier, PC CADDIE utilisera la plus petite valeurs pour les deux paramètres.
Nombre de trous Configurez le nombre de trous pour les courses.
Ce paramètre peut avoir toute son importance si vous travaillez avec des limites de réservations, c039;est-à-dire, avec des joueurs invités qui ne sont autorisés à réserver que jusqu039;à 36 trous en une semaine- lisez ce chapitre pour connaître les détails :
Configurer les réglagles horaires
Les IDs des Courses Si vous gérez plusieurs parcours de 9 trous qui peuvent être combinés différemment, vous devez donner pour chaque cours une identification individuelle (A-C). En utilisant ces identifications, vous pouvez créer différentes combinaisons de cours.Si nécessaire, contactez le support PC CADDIE.
Statut Veuillez éviter de supprimer des zones horaires. Utilisez les différentes options de statut pour avoir encore accès des zone non utilisés.
Les options de statut affectent principalement la vue des modules en ligne.
Groupes de zones Créer un groupe de zone différent si vous avez plusieurs zones de calendrier et que vous souhaitez avoir une meilleure vue d039;ensemble.
Données des addresses Entrez les données des adresses correspondantes pour chaque personne de vos professeurs de Golf. the matching address data for each person for your employee plans or your golf teachers area.
Données des courses Entrez les éventuelles informations sur les courses dans chaque zone.
Cela est simplement informatif et n039;aura aucune conséquence sur le reste.
ASTUCE : Comme une fonctionnalité supplémentaire, vous avez la possibilité de voir les débuts et les fins de journée dans le calendrier, ainsi, vous pourrez facilement laisser vos clients en savoir plus sur la longueur de la journée.
Ouvrez votre calendrier. Cliquez sur Calendrier/Éditer. Choisissez la course et cliquez sur Éditer:
Entrez la course correspondante :
La fenêtre suivante va s039;ouvrir :
Cliquez sur l039;icône globe à côté du champ „Ville“:
Cliquez que le bouton Couché de soleil /Couché et confirmez deux fois avec OK et atteignez la Fin.
La fenêtre suivante vous demandera une confirmation sur le choix de la course. Sélectionnez la course et confirmez avec OK.
Maintenant cliquez sur OK doublement pour revenir en arrière sur votre calendrier. Le couché du soleil est maintenant soulignés en couleur sur votre calendrier.
Maintenant, vous pouvez voir que le changement de saison ( printemps):
Et, ici, vous voyez aussi que vous êtes passé au printemps :
Si vous voulez changer toutes les géo-données, procédez comme ce qui suit :
Allez sur Installer /Options du Programme, Options. et cliquez sur Charger les géo-données pour toutes les personnes
La fenêtre suivante va apparaitre :
Confirmez avec OK.
Selon vos choix, la géo-donnée pour toutes les personnes et/ ou pour les clubs de golf seront chargés sur votre PC CADDIE.
De plus, il est possible d039;ajouter dans le calendrier une ligne d039;information pour le coucher du soleil, pour que vous puissiez prévoir avec précision, par exemple, s039;il est ou non possible pour un joueur de compléter les 18 trous avant le coucher du soleil.
Pour cela, vous devrez activer les paramètres spéciaux suivants :
TIME_SUNLINEACTIVE | Ce paramètre active la ligne d039;information |
TIME_SUNLINEMARGIN:240 | Ce paramètre assure que la ligne est toujours affichée en face du coucher, basé sur les configurations (dans ce cas, 240 minutes) |
TIME_SUNLINECOL:65280 | Cette entrée définie la couleur de la ligne |
TIME_DARKCOL:12632256 | Cette entrée règle les couleurs de l039;arrière-plan pour les heures après le coucher ou avant le lever du soleil. |
TIME_SUNLINEHEIGHT:6 | Ce paramètre définie la largeur de la ligne |
En configurant tout ces paramètres, la ligne d039;information sera affichée comme dans la capture d039;écran suivante ( après avoir redémarré PC CADDIE) :
Utilisez cette fenêtre pour entrer les informations sur les zones existantes de votre calendrier. Le texte est purement informatif.
Cliquez sur Réservation ou allez sur le Bas de page.
La moitié inférieure de la fenêtre passe sur la fenêtre de réservation:
Article et Prix sont ensuite entrés si le „automatique“ a été configuré pour ces articles, qui seront aussi visible dans le calendrier. Le premier choix dans cette liste est votre article standard. Dans le cas où „automatique“ n039;a pas été configuré pour les articles uivantes, le système choisira alors un article standard.
Si vous avez activé les règles du calendrier, ils auront alors une priorité.
Réserver pour devrait être configuré pour „Individuel“. Les autres options sont rarement utilisés de nos jours; cela définie comment une réservation devrait être comptés pour beaucoup de personnes ( c039;est-à-dire pour des lessons de golfs, par exemple).
Avec les zones des calendrier pour vos professeurs de golf, utilisez Temps proportionnel si la moitié d039;une leçon coûte la moitié d039;un prix.
Veuillez noter que la grille appropriée et la grille doivent être configurés.
Priorité de la distribution Pour vos systèmes de cartes de golf, vous pouvez définir les cartes qui devraient avoir une priorité. Laissez le champs vide dans et le champ sera configuré en dernier des priorités.
Vie de la machine et les Pré-réservations , dans votre système voiturette de golf, vous verrez combien de temps une voiturette de golf est utilisé ou est déjà pré-réservé. Si vous constatez l039;utilisation PC CADDIE calcule la durée de vie de la machine de chaque panier. Les chariots qui sont utilisés sur une longue période de temps ont tendance à être moins pris en compte pour les réservations.
Une réservation de suivi est nécessaire si, par exemple, au bout de 2 heures un temps de départ suivi est nécessaire pour le 10ème tee (ou un second temps de départ sur un parcours de 9 trous). La réservation de suivi dans votre calendrier seront mis en évidence avec une couleur de fond gris. Ce masque de saisie vous permet de régler tous les détails nécessaires. Un signe plus derrière un nom dans le masque de réservation indique une réservation de suivi existant (à savoir pour le 10e tee ou sur un parcours de golf différent).
La réservation de suivi est elle-même est marquée avec la copie-symbole. Les réservations de joueurs qui ont été copiés dans le même jour seront également marqués avec ce symbole.
Dans cette fenêtre, vous pouvez configurer le temps jusqu039;à ce qu039;une réservation ne peut être annulée sans charges aucunes, quel article devrait être offert par PC CADDIE automatiquement et le pourcentage du prix initial dont votre client devrait être facturé.
Par exemple, une redevance générale d039;annulation → 100% serait chargé; ou vous pouvez définir que les annulations tardives coûterait X% des moins chers green fee. PC CADDIE utilise ensuite ces paramètres pour les annulations dans ce domaine et affichera la valeur en tant que dette sur le compte de la personne.
Les options A, B et C calculent vos articles dans chances zone du calendrier, par exemple vos clubs ou vos voiturettes loués.
Description L039;objet que voulez voir compté devrait avoir un nom. Le comptage commence quand l039;option appropriée est sélectionnée dans le calendrier.
Max. montant
Combien d039;objets sont disponible?
Considérez si un objet devrait être compté avec plusieurs fonctionnalités. Dans ce cas, l039;option A pour compter les voiturettes de cartes dans toutes les zones du calendrier. À côté de ça, les options sont individuellement définissable pour chaque zone du calendrier.
Article Sélectionnez l039;item qui devrait être réservé pour cette option.
Réserver à travers cette réservation de groupe Si cette fonction est activée, PC CADDIE va vérifier toutes zones des réservations de groupes pour voir les disponibilités. Par exemple, vous réserver pour un parcours de 18 trous incluant l039;option A. Votre option A est corrélée avec la zone du groupe qui a des voiturettes de golf. Ainsi, en faisant cette réservation, PC CADDIE va chercher toutes les voiturettes qui sont disponible à ce moment et procéder directement à la réservation.
Intervalle de temps , c039;est l039;intervalle de temps pour une réservation d039;origine. Par exemple, vous réserver un tee time a 14h00, la voiturette de golf peut être prise à 13H50. En plus de cal, vous pouvez entrer une valeur de -10.
Si votre club travaille sur Internet et / ou le terminal, vous pouvez spécifier dans ce masque si PC CADDIE devrait rendre ces zones disponibles pour la réservation sur Internet et sur le terminal. Avez-vous fourni les informations selon vos souhaits, veuillez confirmez avec OK. Répétez ces étapes pour toutes les zones que vous souhaitez ouvrir pour modifier ou créer votre nouveau club. Avec le Portail-intégration, des données horaires seront synchronisés avec les données du portail respectif (par exemple 1golf1 ou ÖGV).
Dans le menu aperçus , vous pouvez avoir une vue d039;ensemble de tous les aperçus de votre calendrier (voir aussi Définir l039;aperçu du calendrier). Vous pouvez cliquez facilement sur un des points de vue dans la zone de calendrier qui devrait être affiché.
Pour passer entre les zones, vous devez cliquer sur Zone ou appuyer sur les clés F3 ou F4 (vous pouvez aussi appuyer sur B). Avec + ou - vous pouvez zoomer en avant ou en arrière (un zoom de 0.5, par exemple, augmenter la taille).
Dans le chapitre, Définir l039;aperçu du calendrier vous pouvez en savoir plus pour savoir comment personnaliser l039;apparence des aires à vos besoins personnels.
Appuyez sur le bouton Recherche dans le calendrier (ou tapez sur la clé „S“) pour rechercher un nom ( par exemple, si une personne veut jouer avec une certaine personne ou si vault effacer toutes les réservations pour une personne spécifique). Vous pouvez utiliser la même fonction pour rechercher un texte entier, par exemple, pour avoir un aperçu de toutes les réservations avec le nom „ femmes“.
Confirmez avec Recherche et vous aurez un aperçu des réservations sur votre écran :
Via le bouton Imprimer (F8), la fenêtre suivante s039;ouvrira :
;-)Avec cette fonction, vous pouvez imprimer rapidement un rendez-vous ou une confirmation de réservation pour vos membres.
ASTUCE : Si vous allez sur Installer /Options programme/Adresse du club, Détails bancaires via le bouton Extra et ajouter le paramètre spécial TIBU_PRNTNEW dans le menu General vous allez recevoir une fonction avancée :
Cette fonction peut être vraiment interessante si vous travaillez avec des hotels ou pour des voyages d039;affaire car vous pouvez leur donner une confirmation professionnelle et bien plus encore.
Si vous avez d039;autres questions pour l039;affichage, contactez le support de PC CADDIE.
Nous allons vous montrer maintenant, combien vous pouvez faire de réservations dans les différents zones. Si vous voulez réserver une leçon de golf ou un tee time, appuyez seulement sur Entrer ou double-cliquer sur le bouton de la souris lorsque vous vous trouvez sur le temps que vous souhaitez dans le calendrier.
Veuillez vous assurer que vous travaillez sur la bonne aire du calendrier. Basé sur le fond de couleur différente, les zones devraient être facilement reconnaissable.
Les grandes réservations ( bloquées pour les tournois, etc), peuvent être effectués en cliquant sur la souris sur l039;horaire de votre choix, maintenez le bouton de la souris appuyée et passer votre curseur sur la fin de la réservation de votre choix. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la fenêtre de la réservation va s039;ouvrir.
Dans l039;exemple suivant, nous vous montrerons comment vous pouvez réserver un rendez-vous et les autres nombreuses opportunités que PC CADDIE vous offre.
Si vous double-cliquer sur la date en bas à droite
ou appuyez sur Z et vous pouvez basculer sur une autre jour.
ou vous regardez ce jour, appuyez sur F2 pour ouvrir le calendrier:
Sinon, vous pouvez simplement déplacer le coureurs sur le calendrier ou utiliser les touches de direction „ haut, bas, gauche, droite“. Si vous voulez faire une réservation, appuyez simplement sur Entrer ou double-cliquer sur le bouton de la souris.
Une fois que vous avez sélectionner l039;horaire dans le calendrier, la fenêtre de réservation s039;ouvrira :
Date est l039;équivalente de la date qui sera réserver.
Horaire est l039;équivalent à l039;horaire qui devra être réservé.
Durée est l039;équivalent de la durée de la réservation.
ASTUCE : La durée peut être ajustée manuellement ou directement dans le calendrier en cliquant sur le début de la réservation, en tenant le bouton de la souris et en descendant le curseur jusqu039;à la fin.
3xAbbr. ou Nom Entrez le nom de la personne pour laquelle vous voulez faire la réservation. Vous pouvez chercher les personnes comme cela :
Si vous voulez réserver un tee time pour un invité qui n039;est jamais venu, utilisez simplement le bouton Invité pour faire la réservation.
ACTUCE: Pour ajouter un texte entier pour votre reservation, entrez-le dans le rang correspondant à la recherche d039;abréviation.
Pour éviter de taper le même texte encore et encore, vous pouvez simplement écrire le nombre de la quantité nécessaire à l039;avant de votre texte. Pc ajoutera automatiquement votre texte en fonction du montant inscrit.
Les champs Article, Prix et Réserver pour peuvent être laissés vides. Ils seront automatiquement ajustés si vous travaillez avec des articles automatiques ou des règles de calendrier.
Via le bouton Réserver, vous pouvez confirmer la réservation et retourner ensuite dans le calendrier.
Enfin, souvenez-vous de bien fermer la fenêtre avec le bouton Réserver. Dans le cas ou vous aurez fait des réservations, mais que vous aurez cliquer Annuler, votre réservation ne sera pas sauvegardée.
Double-cliquer sur l039;icône du petit i bleu „i“ qui se trouve devant le nom ou via le bouton Info (F6), et une nouvelle fenêtre apparaitra:
Le menu Réservation offre la possibilité d039;entrer toute sortes d039;information sur une personne. S039;il y a des informations sur un client pour une réservation, alors vous verrez le symbole d039;une étoile qui sera à côté de son nom.
Comme Référence de réservation vous pouvez entrer une personne ou une société depuis votre base de données. Cela peut consister en des informations utiles pour vous mais PC CADDIE peut aussi vous demander si les joueurs vont payer par eux-même ou si c039;est le contact de référence qui va payer la facture entière ( par exemple, pour les groupes qui ont été invités par une seule personne).
Une réservation peut être marqué comme une réservation provisoire.
Si la case n039;est pas décoché jusqu039;à la date limite, la réservation sera alors annulée ( idéal pour des demandes non-obligatoires pour les groupes).
Dans le menu, l039;onglet Carte de crédit n039;a pas encore de fonction pour le moment.
Allez dans le menu, Historique pour voir le procédure détaillée d039;une réservation incluant un nombre unique de Dataset.
Les lettres dans le troisième champ ont les significations suivantes:
L | réservé localement |
---|---|
I | réservé via Internet |
M | réservé via une sélection multiple (barre d039;espace) |
C | copié avec copié&collé |
T | entré comme une importation de la compétition |
G | entré par la caisse |
S | effacé de la liste de recherche |
m | déplacé avec copié&collé |
c | simple changement |
s | Annulation |
r | expiré, effacé |
En cliquant sur le bouton Liste des entrées 039;Ne pas montrer (F6), vous aurez une liste de toutes les réservations ou Mr Muster n039;est pas venu. Données appartenant à cette entrée (F7) vous montre toutes les réservations que cette personne a faites.
Dans le chapitre, Éditer les stages de golf, nous vous expliquons comment vous pouvez ouvrir une classe d039;entrainement ou un stage et comment vous pouvez gérer les réservations.
Cette partie peut être utile pour vos professeurs de golfs. la fenêtre vous permet de régler leurs pauses individuels empêchant ainsi les réservations pendant cette période.
Même procédure, si vous avez besoin de bloquer une leçon de golf pour un certain temps ou si vos professeurs de golf ne sont pas disponible. Il vous suffit d039;ajouter tous les détails dans le champs.
ASTUCE : Un clic sur le bouton Maximum va étendre le blocage jusqu039;à la fin de la journée.
La fonction du filtre vous permet de faire une réservation pour un certain groupe. Par exemple, vous entrez „ Équipe de femme“ dans le champs description, alors, vous pourrez réserver un tee time pour les équipes feminines du club.
Dans Info , vous pouvez ajouter toutes sortes d039;informations supplémentaire. Le bouton Word ouvre le document suivant, qui peut vous être d039;une aide supplémentaire non négligeable pour toutes sortes d039;occasion:
Pour être sûre que tous les employés vont être au courant de l039;existence du document, entrez une coute note dans Info.
Les participants individuels pour une reservation peuvent se faire avec un filtre. Double-cliquez sur le temps de départ du filtre Double-clicking sur l039;heure de début du filtre pour ouvrir la fenêtre de réservation. Vous pouvez ensuite procéder à la réservation de tous les participants.
Il n039;y a pas de bouton Effacer-dans le menu du filtre pour éviter un effacement accidentel. En appuyant simultanément sur Shift et en double-clic (avec le bouton de la souris), vous pouvez revenir en arrière sur le filtre (paramètre initial) et l039;effacer.
Via Extension dans l039;onglet de votre réservation, vous pouvez copier la réservation actuelle en différent créneaux horaires , par exemple, quand un client veut qu039;une leçon de golf chaque jeudi.
Veuillez noter que si vous copiez un filtre ( par exemple, Pour les femmes, chaque mardi de 14h00 à 15h30), et si vous faites une petite erreur, vous aurez à effacer chaque filtre séparément.
Lorsque vous gérez les tee times avec le calendrier et un client vérifie pour acheter un son étiquette de sac, il vous suffit la réservation des clients avec un double-clic. Après ça, cliquez sur Imprimer (F8) dans la fenêtre de réservation et vous pouvez imprimer l039;étiquette du sac, le green fee sera posté à la fenêtre de la caisse de paiement.
Si le client veut un autre article ( par exemple, une carte de balle), soyez sure d039;aller sur la caisse via Continuer la réservation dans la caisse (F12). Avec cette fonction, vous pouvez encaisser avec une même opération.
Vous pouvez entrez les paiements ou les transfert de compte directement dans la rubrique réservation. Une flèche vous indique si une réservation a été postée ou non.
Si nécessaire, l039;affichage peut ere désactivé dans le menu historique ( cliquez sur le „i“ bleu).
Si vous remarquer qu039;après 5 minutes après la réservation faite par erreur, vous pouvez effacer la reservation en appuyant sur le bouton Effacer. Est-ce que votre client a annulé la réservation quelques jours plus tard ou avez-vous noter une erreur en ayant entré la réservation, dans tous les cas, la réservation ne peut pas s039;effacer immédiatement. Double-cliquez sur Effacer va ouvrir la fenêtre suivante :
Dans cette fenêtre, vous devez entrer une remarque pour pouvoir effacer l039;enregistrement. Une fois que vous avez entré quelque chose comme „ malade“, vous pouvez annuler la réservation en cliquant sur l039;un des boutons suivants ( dépendant de la situation) : Annulation (Les frais d039;annulation définis dans la zone du calendrier seront posté comme une entrée ouverte sur le compte du client ) ou entrez un „ Ne pas montrer ou vous pouvez l039;effacer avec Effacer.
. Pour les clubs de golf avec de nombreux joueurs green fee, cet article est très utile. Vous gardez le contrôle sur les non-présentation des joueurs, peut facilement gérer et envoyer des factures aux clients si nécessaire. Dans le cas où un client ne parvient pas à montrer sa nomination, PC CADDIE ouvre la fenêtre suivante après avoir cliquer sur le bouton Effacer- (dans la fenêtre de réservation):
In the first line you can see, how much time has already passed since the start of the appointment. In the lower half of the input window you can view the other records of this customer. Click No Show to save the non-appearance as a No Show-Entry.
Dans la première ligne, vous pouvez voir combien de temps s039;est passé depuis le début du rendez-vous. Dans le milieu de bas de page, vous pouvez voir les entres réservation de ce client. Cliquez Ne pas montrer pour sauvegarder la non-apparence comme une saisie „Ne pas montrer“.
Les saisies „No show“ d039;une personne son visible dans l039;onglet correspondant à la personne. Pour ce faire, sélectionnez la personne désirée et cliquez sur Timetable
La fenêtre suivante va s039;ouvrir:
Maintenant, cliquez sur le bouton No show pour avoir un aperçu de toutes les données qui sont marquées par un „No show“ pour les personnes sélectionnées.
Pour recevoir les informations détaillées, cliquez sur Plus de détails pour cette ligne (F7). Vous pouvez maintenant entrer également lorsqu039;un „No show“ est considéré comme excusé.
En cliquant sur le bouton No show -Configuration de comptage, vous pouvez configurer les entrées Ne pas montrer selon vos exigences et confirmez avec OK:
ASTUCE : vous pouvez avoir une vue d039;ensemble des No show via Personnes /liste de personnes et créer une liste correspondante aux modèles suivants :
Vous allez recevoir une liste complète prête à l039;impression.
Le premier numéro dans ce contexte affiche le nombre total des saisies No show. Le nombre entre parenthèse montre le nombre d039;entrées excusées.
Toutes les suppressions, les 039;Ne pas montrer039; et les annulations peuvent être visible dans des zones horaires différentes. Dans l039;aperçu de votre calendrier, cliquez sur les touches Ctrl + d et la fenêtre suivante apparait :
Sélectionnez l039;aperçu que vous désirez. Ainsi, votre calendrier vous affichera autant les Réservations normales, Annulations, les entrées-039;Ne pas montrer039; ou Les réservations supprimées.
Veuillez noter qu039;aucune liste ne pourrait être élaborée à partir des „zones d039;arrière-plan“.
Si un client demande pour des réservations multiples, l039;outils de sélection multiple permet une bonne manière de réserver. Allez sur le temps désiré sur le calendrier. Puis, confirmez le premier choix avec la barre d039;espace.
La fenêtre suivante s039;ouvre :
Dans la première rangée, vous verrez le le premier tee time que vous voulez réserver. Déplacez vous sur le calendrier pour voir les autres réservations du client et sauvegardez vos choix avec la sélection multiple, en cliquant sur la barre d039;espace.Les réservations seront listées de la sorte :
Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous verrez combien de réservations vous avez sélectionnés et combien de joueurs peuvent être ajoutés. Cliquez sur Effacer entrée (F5) pour effacer une réservation sélectionnée. Cliquez sur Effacer tout (Ctrl + F5) pour effacer toutes réservations de cette fenêtre. Si tous les éléments nécessaires sont sélectionnées, cliquez sur Garder pour (F12) pour continuer :
À présent, sélectionnez pour qui les temps sélectionnés devraient être réservés. Dans le champs Référence, vous avez la possibilité d039;entrer par qui la leçon de golf a été recommandé ou poser la question, en demandant qui devra payer les green fees.
Veuillez double-cliquer sur le titre de la colonne quotidienne :
La fenêtre suivante s039;ouvre:
Vous pouvez entrer un Titre pour ce jour ou activer un rappel.
Les paramètres ci-dessus seront présentés comme cela :
Si, maintenant une personne réserve un tee time, le message d039;alerte suivant va apparaître:
Le ID quotidien détermine quelle course sera jouée dans la journée en cours. C039;est très utile, par exemple, si vous avez un parcours de 27 trous ou un parcours de 18 trous, avec des combinaisons ou des changements réguliers.
Les paramètres demandés pour ce faire peuvent être définis via Éditer le parcours(F7):
Maintenant, vous pouvez régler les parcours de combinaison du parcours , qui seront également utilisés pour les étiquettes des sacs et les cartes de scores.
Si l039;option Vérification automatique du joueur est activée, le système va procéder à une vérification intranet de la zone du calendrier dans la matinée.
Cela peut aussi être lancé manuellement en cliquant sur Vérifier les joueurs dans cette zone.
Pour savoir comment envoyer vos informations quotidienne via SMS, voici l039;explication ici :
Envoyez des WebSMS à tous les joueurs inscrits dans le calendrier d039;une journée.
À la fin de l039;année, notre équipe du support est souvent interrogé pour savoir s039;il est possible d039;imprimer une liste qui compterait toutes les parties jouées correspondant aux réservations sur le calendrier.
Ci-dessous, vous trouverez une petite description vous expliquant comment obtenir ce type de liste.
Avant tout, vous aurez besoin d039;identifier les abréviations demandées pour les parties.
Veuillez le faire en cliquant sur le bouton zones dans le calendrier.
La fenêtre suivante:
Maintenant, vous devrez créer un nouvel affichage via Personnes → Listes de personnes. Veuillez sélectionner les champs suivants pour cette affichage :
Le champ pour compter peut être édité manuellement comme dans la capture d039;écran suivante :
Cela concerne :
(1) L039;abréviation du parcours sélectionné - Si vous avez régler seulement une zone du calendrier qui est pertinent pour le comptage, vous devez simplement mettre une seule abréviation, par exemple, „1801.“ Vous avez un parcours de 18-trous où le second 9-trous peut être garder ou réserver séparément, ensuite, vous devez simplement ajouter ces abréviations.
(2) Entrez la période de temps désiré dans laquelle PC CADDIE devrait compter les parties joués par personne.L039;année inscrite sera celle de l039;année en cours, dans ce cas.
Veuillez sauvegarder le nouvel affichage.
Maintenant, vous pouvez imprimer la liste: