Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
de:personen:statistik:dgvverbandsstatistik [2019/08/12 15:52] – [Anleitung] ss | de:personen:statistik:dgvverbandsstatistik [2023/09/26 14:15] (aktuell) – [DGV-Mitgliederbestandsmeldung] rq | ||
---|---|---|---|
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
+ | ====== DGV-Mitgliederbestandsmeldung ====== | ||
- | ====== | + | Hier lesen Sie, wie Sie die jährliche Mitglieder-Bestandserhebung zum Stichtag 30.09. erstellen - wie Sie die Anzahl der Mitglieder Ihres Clubs ermitteln, an das DGV-Intranet übertragen __und__ zusätzlich **//ab 2023 neu per Mail//** an den Deutschen Golf Verband e.V. senden.\\ |
- | Hier lesen Sie, wie Sie die jährliche Mitglieder-Bestandserhebung zum Stichtag 30.09. erstellen - wie Sie die Anzahl der DGV-Vereinsmitglieder ermitteln, an das DGV-Intranet übertragen __und__ zusätzlich per Fax oder Post an den Deutschen Golf Verband e.V. senden. | + | **// |
+ | Updates laden Sie über " | ||
- | **//Um Unstimmigkeiten der gemeldeten Mitgliederzahlen vorab zu vermeiden, ist es nützlich, am 29.09. nochmals aktuell [[de: | + | **//Um Unstimmigkeiten der gemeldeten Mitgliederzahlen vorab zu vermeiden, ist es nützlich, |
- | ===== Anleitung ===== | + | |
- | Bitte rufen Sie den Menüpunkt unter **// | + | ===== Anleitung MBE ===== |
- | {{: | + | Bitte rufen Sie den Menüpunkt unter **// |
+ | |||
+ | {{: | ||
Folgendes Fenster öffnet sich: | Folgendes Fenster öffnet sich: | ||
- | {{: | + | ==== Prüfen MBE - Probedruck ==== |
- | | + | {{: |
+ | |||
+ | | ||
- Standardmäßig ist als auszuwertende Personengruppe "Alle Mitglieder" | - Standardmäßig ist als auszuwertende Personengruppe "Alle Mitglieder" | ||
- Der **// | - Der **// | ||
- Tragen Sie nun noch den Namen derjenigen Person ein, die das Dokument unterschreibt. | - Tragen Sie nun noch den Namen derjenigen Person ein, die das Dokument unterschreibt. | ||
- | - Setzen | + | - **// |
- | Betätigen Sie abschließend | + | Betätigen Sie für den Probedruck |
- | {{: | + | {{: |
- | Bei den Zahlen für " | + | Bei den Zahlen für " |
- | Mitglieder, bei denen noch kein Geburtsdatum eingegeben ist, werden in der Gruppe ab 61 Jahren mitgezählt. | + | |
Der DGV stellt den Clubs für alle beitragspflichtigen Mitglieder eine Rechnung, zur Kontrolle dient die Mitgliederanzahl die zum Stichtag 30.09. des jeweiligen Jahres ans INTRANET übertragen wurde.\\ | Der DGV stellt den Clubs für alle beitragspflichtigen Mitglieder eine Rechnung, zur Kontrolle dient die Mitgliederanzahl die zum Stichtag 30.09. des jeweiligen Jahres ans INTRANET übertragen wurde.\\ | ||
- | Mitglieder, die ein Eintrittsdatum ab dem 1.10. haben, aber vor dem 30.09. bereits angelegt wurden, werden vom DGV ebenso mitgezählt. | + | Mitglieder, die ein Eintrittsdatum ab dem 1.10. haben, aber vor dem 30.09. bereits angelegt wurden, werden vom DGV ebenso mitgezählt.\\ |
+ | Seit 2022 wird hier auch das Geschlecht " | ||
+ | Rückwirkend geänderte Mitglieder werden ebenfalls aufgelistet und vom DGV berechnet. | ||
+ | |||
+ | ==== Probleme bei Mitgliedern ==== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Es werden Ihnen Mitglieder angezeigt, die nicht ans DGV Intranet übertragen sind. Bitte prüfen Sie diese.\\ | ||
+ | Eine Firma kann Mitglied sein, ist aber keine Person, also ok!\\ | ||
+ | Golffremde Mitgleidschaften, | ||
+ | Wenn Golfmitglieder hier gelistet sein, die ans DGV Intranet übertragen werden sollten, so drücken Sie auf " | ||
+ | Wenn alles ok ist, machen Sie weiter mit " | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Erstellen MBE - automatisches PDF ==== | ||
+ | |||
+ | **//Es ist erforderlich, | ||
+ | |||
+ | so gehen Sie vor - **//starten Sie den Druck auf dem Bildschirm mit dem gesetzten Haken// | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Direkt mit dem Bildschirmdruck öffnet sich auch der Windows Explorer und speichert Ihnen automatisch das PDF für den DGV.\\ | ||
+ | **//Die PDF hat einen vom DGV festgelegten Namen der nicht geändert werden darf.\\ | ||
+ | Der Name besteht aus Clubnummer_MBE_Jahreszahl_Transaktionskennung// | ||
+ | Dem DGV wird durch den festgelegten Namen die Zuordnung der Mitgliederbestandserhebung zu Ihrem Club (DGV Nummer) erleichtert.\\ | ||
+ | (Es werden automatisch alle von Ihnen erzeugten Transaktionsnummern hier gespeichert. Die zuletzt erstellte PDF ist angehakt.)\\ | ||
+ | **// | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== automatisches PDF mailen ==== | ||
+ | |||
+ | Sobald Sie die Vorschau geschlossen haben, finden Sie die Transaktionskennung automatisch gefüllt und Sie können entweder mit Ihrem lizensierten Pcc Mailmodul mailen, oder auch der Reihe nach die Mailadresse des DGV sowie den Betreff für das E-Mail einfach kopieren und ebenso wie den PDF Anhang in Ihr Mailprogramm in eine neues Mail einfügen: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * E-Mail: an diese Mailadresse (MBE@dgv.golf.de) senden Sie die Mitgliederbestandserhebung als PDF | ||
+ | * Betreff: dies ist der automatische Name des PDF mit der zuletzt erstellten Transaktionskennung | ||
+ | * Mit Klick auf " | ||
+ | * Oder wählen Sie " | ||
+ | |||
+ | Jedenfalls sollten Sie die PDF zu guter letzt mit folgender Mail-Adresse und passendem Betreff an den DGV senden: \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | Schreiben Sie dann einen kurzen Text per Mail an den DGV, dieser ist nicht " | ||
+ | Vergleichen Sie nochmals die Transaktionskennung des Betreffs mit der Kennung im PDF Namen und senden Sie dan die Mail an den DGV. | ||
+ | |||
+ | ==== weitere nützliche Infos ==== | ||
+ | |||
+ | Sie können die Statistik beliebig oft drucken. Es werden jedes Mal die Daten übertragen und mit einer Transaktions-Kennung versehen. Beim DGV werden ausschließlich die Daten verwendet, die Sie autorisiert per Mail gesendet haben. Zur Identifizierung dient die Transaktionskennung, | ||
+ | |||
+ | TIPP Die Statistik wird bei jedem Druck jeweils neu auf dem tagesaktuellen Stand der Datenbanken berechnet, daher empfiehlt es sich, die //**an den DGV gesendete Auswertung möglichst SOFORT am 30.09. des Jahres zu drucken**// und als PDF über den Button {{: | ||
+ | |||
+ | ===== Anleitung als PDF zum Druck ===== | ||
- | **//Es ist zusätzlich erforderlich, | + | {{ : |
- | Sie können die Statistik beliebig oft drucken. Es werden jedes Mal die Daten übertragen und mit einer Transaktions-Kennung versehen. Beim DGV werden ausschließlich die Daten verwendet, die autorisiert zugeschickt wurden. Zur Identifizierung dient die Transaktionskennung, | ||
- | TIPP Die Statistik wird bei jedem Druck jeweils neu auf dem tagesaktuellen Stand der Datenbanken berechnet, daher empfiehlt es sich, die //**an den DGV gesendete Auswertung möglichst SOFORT am 30.09. des Jahres zu drucken**// und als PDF über den Button {{: | ||
- | ===== Anleitung ausdrucken ===== | ||
- | Die Anleitung zur {{ : | ||