Tournoi sur Internet - Allemagne et international

Avec notre module PC CADDIE „Tournoi en ligne“, qui s'intègre directement sur votre propre page d'accueil, les tournois peuvent être réservés et affichés en ligne. Les réservations se font en temps réel et sont directement enregistrées dans votre PC CADDIE.

Pour en savoir plus, cliquez ici : PC CADDIE://online Calendrier des tournois.
Ou venez vous en convaincre en direct : PC CADDIE://online Gestion des tournois : Gut Heckenhof

Le bouton Internet et ses fonctions. Dans le masque principal de chaque tournoi, vous trouverez le bouton où vous pouvez effectuer tous les réglages nécessaires à la publication de votre tournoi :

Dans le cavalier Informations vous trouverez ce qui doit être affiché sur Internet.

• Notez ici la possibilité de choisir si le tournoi est organisé par le club ou s'il s'agit d'un tournoi officiel d'une fédération de golf.
• Définissez les informations et les frais d'inscription souhaités.
• Définissez le début du tournoi ainsi que le(s) Tee(s) à partir duquel/desquels le départ sera donné, par ex. Tee 1 ou „tous“.
• Le statut d'affichage permet de définir si un tournoi est publié ou non sur Internet.
  Un tournoi qui a reçu un statut d'affichage sera chargé sur le réseau lors de la prochaine synchronisation intranet.
  CONSEIL Le statut d'affichage choisi est également valable pour l'affichage sur un terminal en libre-service.
• Veuillez noter la possibilité de rendre le tournoi chargeable pour d'autres clubs (Exportation du tournoi).
• Vérifiez les joueurs et le parcours par le biais d'Internet. Le contrôle de l'handicap (contrôle des joueurs invités) est également effectué automatiquement lors de l'appel de l'impression de la carte de score par PC CADDIE.

Vous pouvez saisir ici une „forme de jeu libre“, par ex. un tournoi à 3 clubs.

L'onglet Catégories permet de définir quels groupes de personnes peuvent s'inscrire au tournoi.
Définissez ici, si vous le souhaitez, les restrictions pour les inscriptions.

• Il est possible de saisir ici une date limite d'âge flexible. Lisez la suite !
  
• Dans l'onglet Catégories, sélectionnez le sexe et les groupes d'âge autorisés à participer au tournoi. N'hésitez pas à cocher plusieurs cases, par ex. toutes les catégories d'âge de l'adulte à l'AK65 !
• Est-ce que le Date de référence de l'âge est vide, c'est l'année de naissance qui est déterminante. Si les joueurs doivent avoir atteint l'âge requis le jour du tournoi, saisissez la date du tournoi dans le champ „Date limite d'âge“.

• AK12 = tous jusqu'à 12 ans
• AK14 = tous de 13 à 14 ans
• AK16 = tous de 15 à 16 ans
• AK18 = tous de 17 à 18 ans
• Adultes = tous de 19 à 29 ans (à partir de 2018, est représenté dans Mygolf comme dames/messieurs, même si SEUL les hommes sont cochés, veuillez utiliser d'autres classes d'âge pour les hommes par ex !)
• AK30 = tous les AB 30 ans à 34 ans (à partir de 2018, l'âge doit être atteint dans l'année en cours)
• AK35 = tous les AB 35 ans jusqu'à 49 ans
• AK50 = tous les AB 50 ans à 64 ans
• AK65 = tous les AB 65 et plus
• autres classes d'âge = flexible (indiquez par sexe l'âge de… à… !)

CONSEIL Ces paramètres sont valables aussi bien pour les inscriptions en ligne que pour les inscriptions directement sur place (lorsque les tournois sont inscrits via la personne ou via le tampon de tournoi). Alors qu'une inscription via Internet n'est pas possible pour les personnes ne répondant pas à cette définition, il est tout de même possible de s'inscrire localement au secrétariat après confirmation d'un avertissement.

Par la languette Nombre de joueurs permet de définir le nombre de participants ainsi que le nombre d'inscriptions en ligne possibles.
Le nombre de personnes pour la liste d'attente est également défini avec PC CADDIE://online Tournoi pris en charge.

1. Définissez ici si le tournoi est un tournoi interne ou public. En outre, vous définissez ici quel groupe de personnes est accepté en tant qu'invité et combien de joueurs peuvent s'inscrire au total ou via Internet.
   Veillez à ce que les champs nécessaires soient correctement remplis. PC CADDIE transmet exactement les informations qui ont été enregistrées.
   Différents scénarios :
   Tournoi interne au club Total des participants - Définir le nombre maximal de participants / Dont invités → 0
   Définir le nombre de réservations qui peuvent être effectuées via Internet.
   Attention à la surréservation.
   Tournoi ouvert avec participation de membres d'autres clubs au choix. Définir le nombre maximal de participants. Si théoriquement TOUS les joueurs peuvent être des invités, confirmer encore une fois le même nombre sous „dont invités“.
   Définir le nombre de réservations qui peuvent être effectuées par Internet.
   Attention à la surréservation.
2. Veillez à ce que les inscriptions par Internet ne dépassent pas le nombre total de participants.
3. Définissez le nombre de personnes sur la liste d'attente.
4. Définissez le groupe de personnes que vous acceptez en tant qu'invité.
   
5. Un tournoi avec des clubs partenaires peut être installé de manière à ce que seuls les participants des clubs correspondants puissent s'inscrire en ligne :
   Total des participants - Définir le nombre maximal de participants. Dont définir les invités.
   Définir le nombre de réservations qui peuvent être effectuées via Internet.
   Attention aux surréservations.
   Autoriser en tant qu'invités. → Uniquement les membres de ces clubs → Définir le numéro de club des clubs participants.

Il n'est pas possible de passer automatiquement de la liste d'attente à l'éditeur de jeu !
Nous comprenons le souhait d'une solution encore plus efficace et avons soigneusement étudié la question.

En effet, une telle automatisation comporte quelques dépendances complexes qui ne sont pas évidentes au premier abord. Par exemple, on vérifie souvent en personne si un joueur sur la liste d'attente a vraiment le temps avant de le remplacer dans le tournoi - une attribution automatique pourrait conduire à des malentendus. En outre, la question se pose de savoir selon quels critères le processus de repêchage doit être effectué : en fonction de la date d'inscription, de la fréquence de jeu ou pour compléter une catégorie d'âge ? Une solution automatisée ne pourrait pas répondre à toutes les exigences individuelles.

Après avoir évalué tous les facteurs, nous sommes arrivés à la conclusion qu'une automatisation complète de la gestion des listes d'attente présenterait plus de défis que d'avantages dans la pratique. Notre objectif est de fournir des fonctionnalités qui vous aident vraiment - et dans ce cas, nous voyons plus de sources d'erreurs potentielles que de bénéfices réels.

La procédure est la suivante : EXEMPLE :

20 peuvent s'inscrire, et 10 peuvent s'inscrire sur la liste d'attente ! (total 30) Imaginons ensuite : 20 sont inscrits et 5 sont déjà sur la liste d'attente. Si l'un des 20 joueurs se désinscrit, le prochain à s'inscrire se retrouvera tout de même sur la liste d'attente (parce qu'il y a toujours plus de 20 joueurs dans le tournoi et que le décompte fait la somme de tout lors de l'inscription (il ne se retrouve PAS automatiquement dans l'éditeur de joueurs !)

Il n'y a qu'une seule exception où le joueur se retrouverait dans l'éditeur de jeu alors qu'il y en a déjà un sur la liste d'attente. Ce serait l'exemple suivant : il y a 20 joueurs inscrits et seulement 1 joueur est sur la liste d'attente ! Deux joueurs se désinscrivent de l'éditeur de jeu ! Le nombre total serait alors de 18 inscrits et 1 sur la liste d'attente, ce qui fait un total de 19 joueurs inscrits ! Ce n'est que dans ce cas qu'une nouvelle inscription d'un joueur aboutirait dans l'éditeur de jeu (puisqu'il n'y a pas encore 20 inscrits au total).

1. Avec cette fonction, vous avez la possibilité d'organiser différemment les périodes d'inscription pour les invités et les membres. Par exemple, pour les tournois de club qui ne sont pas complets, les invités peuvent s'inscrire 3 jours avant le tournoi, etc.
   CONSEIL Tenez également compte de la fonction de prolongation de la période d'inscription pour les inscriptions sur place.
2. Pour les tournois qui présentent une limitation vers le bas (par ex. uniquement les spécifications du club 37 - 54), définissez ici le handicap le plus bas possible.
3. Pour les tournois qui présentent une limite supérieure (p. ex. pas de prescriptions de club), vous définissez ici l'handicap maximal.
4. Il est également possible de définir des limites de déclaration de handicap différentes pour les membres et les invités.
5. Il est également possible de différencier complètement les membres et les invités, les hommes et les femmes.

Limitez ici aussi peu que nécessaire. La limite de handicap du masque de tournoi principal est directement transférée dans ce masque et peut être traitée ici. Veillez à ce que les champs nécessaires soient correctement remplis.
Pour une inscription en ligne à un tournoi, il faut impérativement respecter une date limite d'inscription.

Inscrivez dans la personne l'info supplémentaire : cpblock
Attention : le joueur ne pourra alors plus s'inscrire à aucun tournoi !

Si vos membres et invités utilisent l'inscription via MyGolf, ils reçoivent automatiquement un e-mail de confirmation ou de refus après une comparaison intranet. Cet e-mail est envoyé de manière entièrement automatique.

Vous pouvez voir les textes de réponse déjà prédéfinis dans PC CADDIE dans les captures d'écran suivantes :

Vous pouvez également modifier ces textes prédéfinis. Nous nous ferons un plaisir de vous aider à les modifier.

1. Contrôle de tous les joueurs du tournoi via l'Intranet.
2. Mettre la liste d'inscription sur l'Intranet
3. Mettre la liste de départ sur l'Intranet
4. Mettre la liste des résultats sur l'Intranet
5. Supprimer le tournoi de l'affichage Internet
6. Enregistrer la note de débit pour les inscriptions par Internet
7. Traiter les annonces.
8. Comparer les inscriptions effectuées via le terminal libre-service avec PC CADDIE.

Configurations spéciales pour l'Intranet DGV (Allemagne)

• Type de tournoi DGV : reste normalement sur „neutre“ (tournois de club)
• Inclusion (sélection nouvelle à partir de la licence DGV 2024) :

Les réglages effectués peuvent être copiés très facilement à l'aide de la fonction de copie à partir de tournois précédents. Notez ici également la possibilité d'adapter les délais d'inscription par rapport à la date du tournoi, c'est-à-dire que les données sont prises dans le tournoi source et adaptées en fonction de la date actuelle du tournoi.

Une fois les réglages terminés, confirmez le tout en cliquant sur OK puis lancez la synchronisation Intranet (elle est généralement transférée automatiquement avec un service installé - Intranetservice).

Le bouton Internet et ses fonctions. Dans le masque principal de chaque tournoi, vous trouverez le bouton où vous pouvez effectuer tous les réglages nécessaires à la publication de votre tournoi :

Pour supprimer le tournoi de l'intranet, allez sous „Informations“ sous „Statut d'affichage“ sur Tournoi supprimé

Vous recevrez cette demande de confirmation :

Les tournois supprimés de l'Intranet apparaissent en gris clair dans l'aperçu des tournois pour une meilleure vue d'ensemble. Si nécessaire, vous pouvez à tout moment réactiver ces tournois pour l'Internet.