OpenOffice, LibreOffice

Cet article contient des informations spécifiques sur la lettre en série avec OpenOffice Writer.

Vous trouverez des informations générales sur la lettre type dans l'article principal Lettres en série avec ... écrire .

Voir l'article principal Hauptdialog

Voir l'article principal Voreinstellungen

Suite de l'article principal Modifier / utiliser une lettre en série

A côté du document apparaît un dialogue pour contrôler les fonctions de la lettre en série.

Les boutons suivants permettent d'ajouter des champs de données supplémentaires à la position actuelle du curseur :

• Insérer des champs d'adresse
• Insérer la date
• Insérer le sujet

Pour d'autres champs de données, on peut cliquer sur Insérer un autre champ cliquer sur le bouton.

À propos de Aperçu on accède à l'aperçu de la lettre en série. Plus d'informations dans la section Aperçu de la lettre en série

A propos de Imprimer permet d'accéder à la boîte de dialogue d'impression. Plus d'informations dans la section Imprimer une lettre en série

Pour Fermer le document est fermé. Si le document a été modifié, il est demandé de l'enregistrer.

Pour Enregistrer et fermer le document est enregistré et fermé sans demande.

L'aperçu sert à vérifier le modèle avec les champs de données remplis. Les documents s'affichent dans l'aperçu et sont imprimés de la même manière.

Si l'on souhaite modifier des textes pour certaines personnes, on peut activer pour elles le mode activer le mode de traitement.

Une boîte de dialogue permettant de contrôler les fonctions d'aperçu apparaît à côté.

Retour et Avant l'aperçu passe d'une personne à l'autre.

Sauter à la personne ouvre une sélection des personnes auxquelles on peut accéder. Un cercle orange s'affiche pour les documents des personnes qui se trouvent en mode d'édition.

Recharger génère à nouveau l'aperçu à l'aide du modèle.

Activer le traitement permet de lancer le mode mode d'édition.

Retour à l'aperçu permet de revenir à l'aperçu.

Fermer ferme l'aperçu et le dialogue.

Le mode d'édition sert à modifier le texte, les images, etc. pour certaines personnes.

Si le mode d'édition est activé, l'aperçu de la personne actuelle est enregistré dans un fichier (voir Emplacements des documents) et la protection en écriture est levée. Il est maintenant possible d'effectuer des modifications.

TOUTES LES MODIFICATIONS APPORTÉES MAINTENANT AU MODÈLE NE SERONT PLUS PRISES EN COMPTE POUR CETTE PERSONNE !!!!

En outre, un dialogue de fonction légèrement différent s'affiche :

Recharger est désactivé.

Désactiver l'édition supprime le document édité et revient à l'aperçu normal.

Les autres boutons ne changent pas de fonction.

Suite de l'article principal Imprimer une lettre en série

Cette fonction permet d'imprimer la lettre en série.

Modifier les paramètres de l'imprimante ouvre le Installation de l'imprimante dialogue d'OpenOffice.

Les autres boîtes de dialogue sont bloquées jusqu'à ce que cette boîte de dialogue soit confirmée.

Suite de l'article principal Emplacements des documents

Dans OpenOffice, il existe des dossiers supplémentaires au sein de Mailmerge pour les lettres en série, où les documents ont été spécialement adaptés pour certaines personnes (Mode d'édition). Les documents adaptés se trouvent alors à l'intérieur du dossier.

Le nom du dossier est composé du nom de fichier du document et de „ mails“.

Le nom de fichier des documents modifiés est composé du nom de fichier du document et des noms, prénoms et numéros de membres écrits entre parenthèses.