Dubletten-Prüfung

Mit der Dublettenprüfung sucht PC CADDIE nach doppelten Personen. Sie finden diese Funktion unter Personen/Dubletten-Prüfung. Starten Sie den Vorgang mit OK:

Findet PC CADDIE eine Person die doppelt eingetragen wurde, erscheint folgendes Fenster:

Bestimmen Sie nun in diesem Dialog, welche der beiden Personen Sie behalten oder bearbeiten möchten.

Vorsichtig sollten Sie bei Dubletten von Mitgliedern sein. Hier sollten Sie im Zweifelsfall eher beide Personen behalten und den Status der beiden Personen abklären.

Haben Sie korrekte Dubletten, also Personen mit gleichem Vor- und Nachnamen, in Ihrem System, können Sie diese aus der Dubletten-Prüfung ausschliessen. Hierzu gehen Sie im Prüflauf auf Person 2 bearbeiten und fügen dieser die Zusatzinfo dubignore hinzu. Dann wird diese Doublette bei den kommenden Prüfungen nicht mehr gemeldet.

TIPP Bei der Bearbeitung gelangen Sie direkt in die Person. Sie können die Prüfung auch jederzeit abbrechen. Für zwei Tage merkt sich PC CADDIE, wo die Prüfung fortgesetzt werden soll. Andernfalls können Sie bei erneutem Start nach einer Woche das Suchkürzel eingeben, mit dem Sie fortfahren wollen.

Die unter Merkmale angezeigten Zahlen und Buchstaben im Dubletten-Prüfungs-Fenster…

…zeigen Ihnen, welche Stati jeweils bei der einzelnen Person in der Personenmaske hinterlegt sind:

Ihre Datenbank wird es Ihnen danken.