Hotel-Zimmer

Dieser Menüpunkt bringt Sie direkt in das Fenster Hotel-Zimmer. Dieses Fenster dient der Übersicht, wann wer im Haus ist bzw reserviert hat.

1. Eingabe des gewünschten Datums
2. mit Hilfe von Refresh bestätigen
3. später wählt einen Tag später
4. früher wählt einen Tag früher
5. heute wählt das heutige Datum
6. die Anzeige der Reservierungen mit Artikel
7. die Anzeige der Reservierungen lässt sich nach den einzelnen Spalten sortieren. Bitte klicken Sie auf das Gewünschte: in unserem Beispiel ist die Liste nach den Zimmern sortiert.
8. die Anzeige der einzelnen Reservierungen ist in unserem Beispiel inklusive der Artikel sowie den Informationen für das Housekeeping (HK) und dem Restaurant (R). Dies lässt sich mit Hilfe von Optionen individuell anpassen.
9. die Summen aller Artikel der angezeigten Reservierungen

Falls Sie eine Buchung einer Person suchen, so klicken Sie einfach in das grosse Fenster und beginnen Sie zu schreiben. PC CADDIE findet dann Reservierungen Ihrer gewünschten Person.

Die Buttons auf der rechten Seite sind:

1. Druckfunktion der Liste
2. Mit Hilfe der Optionen stellen Sie Ihre gewünschten Einstelllungen ein (siehe Absatz weiter unten)
3. gibt Ihnen die Gesamt-Übersicht über die Liste
4. Liste der Anreisen (Bitte vorher entsprechend die passenden Optionen wählen)
5. Liste der Abreisen (Bitte vorher entsprechend die passenden Optionen wählen)
6. Liste für das Restaurant (Bitte vorher entsprechend die passenden Optionen wählen)
7. Liste für das Housekeeping (Bitte vorher entsprechend die passenden Optionen wählen)
8. Sie gelangen in das Fenster Hotel-Gäste Bitte lesen Sie hier:Hotel-Gäste
9. Sie gelangen in das Fenster Hotel-Buchungs-Liste. Bitte lesen Sie hier:Hotelbuchungen
10. Sie gelangen in die Übersicht Verfügbarkeiten. Bitte lesen Sie hier: Übersicht Verfügbarkeiten
11. Sie erstellen eine neue Hotel-Buchung
12. Schliesst das Fenster Hotel-Zimmer

Die Buttons am unteren Ende sind:

1. zeigt Ihnen die Legende für alle Icons im Hotel-Timetable (bitte lesen Sie den nachfolgenden Absatz zu der Legende)
2. Verändern des Zimmerzustandes für alle Zimmer (bitte lesen Sie den nachfolgenden Absatz zum Verändern des Zimmerzustandes)
3. Bearbeiten des markierten Zimmers
4. Bearbeiten der markierten Reservierung
5. Erstellen der Beherbungsstatistik
6. Manuelles Aktivieren des Nachtlaufes

In den Optionen finden Sie die Einstellungen für Ihre Listen:

1. Bitte setzen Sie die gewünschten Haken
2. einzigartige Buchungsreferenz einer jeden Buchung
3. Bemerkungen der Gruppenbuchung oder individuell Bemerkungen des Gastes
4. Allgemeine Bemerkungen oder Restaurant - /Housekeeping Bemerkungen
5. Abreise- / Anreisedatum und Zahl der verbrachten Nächte
6. Gästenamen und/oder Referenznamen (z.B. Firmen)
7. Artikel wenn gewünscht

In dem Fenster Hotel-Zimmer finden Sie auf der linken Seite den Status des Hotel-Zimmers mit Hilfe von verschiedenen Icons:

Die Bedeutung der Icons finden Sie unter dem Button Legende

Mit Hilfe des Buttons Sauber können Sie den Zustand Ihrer Hotel-Zimmer, Ferienwohnungen o.ä. einzeln oder gesamt verändern: