====== OpenOffice, LibreOffice ======

Cet article contient des informations spécifiques sur la lettre en série avec OpenOffice Writer.

Vous trouverez des informations générales sur la lettre type dans l'article principal [[fr:personen:serienbrief:serienbrief]] .

===== Dialogue principal / Préférences =====

Voir l'article principal [[fr:personen:serienbrief:serienbrief#Hauptdialog]]

Voir l'article principal [[fr:personen:serienbrief:serienbrief#Voreinstellungen]]


===== Modifier / utiliser une lettre en série =====

Suite de l'article principal [[fr:personen:serienbrief:serienbrief#serienbrief_bearbeiten_verwenden|Modifier / utiliser une lettre en série]]

{{de:personen:serienbrief:writer_edit.png?|}}

A côté du document apparaît un dialogue pour contrôler les fonctions de la lettre en série.

{{de:personen:serienbrief:dialog_writer_funktionen.png?|}}

Les boutons suivants permettent d'ajouter des champs de données supplémentaires à la position actuelle du curseur :

  * **Insérer des champs d'adresse**
  * **Insérer la date**
  * **Insérer le sujet**

Pour d'autres champs de données, on peut cliquer sur **Insérer un autre champ** cliquer sur le bouton.

À propos de **Aperçu** on accède à l'aperçu de la lettre en série. Plus d'informations dans la section [[de:personen:serienbrief:serienbriefwriter#serienbrief_vorschau|Aperçu de la lettre en série]]

A propos de **Imprimer** permet d'accéder à la boîte de dialogue d'impression. Plus d'informations dans la section [[de:personen:serienbrief:serienbriefwriter#serienbrief_drucken|Imprimer une lettre en série]]

Pour **Fermer** le document est fermé. Si le document a été modifié, il est demandé de l'enregistrer.

Pour **Enregistrer et fermer** le document est enregistré et fermé sans demande.


===== Aperçu de la lettre en série =====

L'aperçu sert à vérifier le modèle avec les champs de données remplis. Les documents s'affichent dans l'aperçu et sont imprimés de la même manière.

Si l'on souhaite modifier des textes pour certaines personnes, on peut activer pour elles le mode [[de:personen:serienbrief:serienbriefwriter#bearbeitungs_modus|activer le mode de traitement]].

{{de:personen:serienbrief:writer_finish.png?|}}

Une boîte de dialogue permettant de contrôler les fonctions d'aperçu apparaît à côté.

{{de:personen:serienbrief:dialog_writer_preview.png?|}}

**Retour** et **Avant** l'aperçu passe d'une personne à l'autre.

**Sauter à la personne** ouvre une sélection des personnes auxquelles on peut accéder. Un cercle orange s'affiche pour les documents des personnes qui se trouvent en mode d'édition.

**Recharger** génère à nouveau l'aperçu à l'aide du modèle.

**Activer le traitement** permet de lancer le mode [[de:personen:serienbrief:serienbriefwriter#bearbeitungs_modus|mode d'édition]].

**Retour à l'aperçu** permet de revenir à l'aperçu.

**Fermer** ferme l'aperçu et le dialogue.


==== Mode d'édition ====

Le mode d'édition sert à modifier le texte, les images, etc. pour certaines personnes.

Si le mode d'édition est activé, l'aperçu de la personne actuelle est enregistré dans un fichier (voir [[de:personen:serienbrief:serienbriefwriter#speicherorte_der_dokumente|Emplacements des documents]]) et la protection en écriture est levée. Il est maintenant possible d'effectuer des modifications.

:!: TOUTES LES MODIFICATIONS APPORTÉES MAINTENANT AU MODÈLE NE SERONT PLUS PRISES EN COMPTE POUR CETTE PERSONNE !!!!

En outre, un dialogue de fonction légèrement différent s'affiche :

{{de:personen:serienbrief:dialog_writer_edit.png?|}}

**Recharger** est désactivé.

**Désactiver l'édition** supprime le document édité et revient à l'aperçu normal.

Les autres boutons ne changent pas de fonction.

===== Imprimer une lettre en série =====

Suite de l'article principal [[fr:personen:serienbrief:serienbrief#serienbrief_drucken|Imprimer une lettre en série]]

Cette fonction permet d'imprimer la lettre en série.

{{de:personen:serienbrief:dialog_writer_drucken.png?|}}

**Modifier les paramètres de l'imprimante** ouvre le **//Installation de l'imprimante//** dialogue d'OpenOffice.

:!: Les autres boîtes de dialogue sont bloquées jusqu'à ce que cette boîte de dialogue soit confirmée.

{{de:personen:serienbrief:writer_printer.png?|}}
===== Emplacement des documents =====

Suite de l'article principal [[fr:personen:serienbrief:serienbrief#speicherorte_der_dokumente|Emplacements des documents]]

Dans OpenOffice, il existe des dossiers supplémentaires au sein de **Mailmerge** pour les lettres en série, où les documents ont été spécialement adaptés pour certaines personnes ([[de:personen:serienbrief:serienbriefwriter#bearbeitungs_modus|Mode d'édition]]). Les documents adaptés se trouvent alors à l'intérieur du dossier.

Le nom du dossier est composé du nom de fichier du document et de " mails".

Le nom de fichier des documents modifiés est composé du nom de fichier du document et des noms, prénoms et numéros de membres écrits entre parenthèses.

{{de:personen:serienbrief:explorer_mailmerge_writer.png?|}}