====== Réservations de green fees ====== Sélectionnez **//Paramètres/Paramètres du programme/Réservation des green fees.//** Vous pouvez ici effectuer des saisies individuelles concernant les greenfees et les cartes de score avec bagtag. :!: Veuillez noter que ce point de menu n'est accessible qu'avec les droits correspondants dans la gestion des mots de passe. peut être modifié. ===== Zone d'information sur l'éditeur graphique ===== Depuis mai 2019, il est possible de générer la zone d'information via l'éditeur graphique. Dans ce cas, il n'est plus nécessaire d'utiliser le PDF Creator. Ouvrez **//Paramètres/Paramètres du programme/Réservations greenfee//**puis cliquez sur **//Zone d'information.//** {{de:einstellungen:programmeinstellungen:greenfee-parameter.png?|}} Si vous avez déjà installé la zone d'information via le PDF Creator, la fenêtre suivante s'ouvre : {{de:einstellungen:programmeinstellungen:gf_infobereich_alt.png?200|}} Veuillez cliquer sur l'onglet **//Paramètres//** puis sur **//Passer à la nouvelle version//**. {{de:einstellungen:programmeinstellungen:greenfee_infobereich_version_wechseln.png?400|}} Dans ce cas, la nouvelle méthode est automatiquement appliquée à l'aide de l'éditeur graphique. Après la conversion, vous obtenez la fenêtre suivante lorsque la zone d'information s'ouvre à nouveau. ====Fenêtre de la zone d'information==== {{de:einstellungen:programmeinstellungen:gf_infobereich.png?600|}} - NOUVEAU - Créer une nouvelle zone d'information - COPIER - Copier une zone d'information déjà existante. - [[fr:einstellungen:programmeinstellungen:greenfeebuchungen#aendern_-_infobereich_bearbeiten|MODIFIER]] - Ici, vous modifiez les détails et pouvez appliquer des restrictions. - [[fr:einstellungen:programmeinstellungen:greenfeebuchungen#grafik_-_erstellen_einer_neuen_info_im_grafikeditor|GRAPHIQUE]] - Vous pouvez modifier ou créer le fichier souhaité. - DÉPLACER - Déplacer la zone d'information vers le haut - RUNTER - Déplacer la zone d'information vers le bas - SUPPRIMER - Permet de supprimer une zone d'information qui n'est plus nécessaire. - [[fr:einstellungen:programmeinstellungen:greenfeebuchungen#einstellungen_infobereich_einstellungen|RÉGLAGES]] - Sous ce point, vous décidez si la zone d'information est généralement active. Vous pouvez également décider de la position et de la taille de la zone d'information. En outre, vous pouvez faire pivoter l'image. Vous ne pouvez créer que des formats verticaux dans le graphique. Si vous souhaitez l'imprimer en diagonale - et donc avec une rotation de 90° - vous pouvez le faire ici. ====MODIFIER - Modifier la zone d'information==== {{de:einstellungen:programmeinstellungen:infobereich_bearbeiten.png|}} * Attribuez un nom approprié. * Cochez la case Actif si vous souhaitez que cette zone soit activée. Décochez la case si vous ne voulez pas que cette zone d'information soit active pour le moment. * Vous pouvez décider si cette zone d'information a une priorité sur les autres zones d'information. * Décidez des jours d'impression de cette zone d'information. * Laissez la validité vide si vous imprimez cette zone dès maintenant et sans restriction. Si elle n'est valable qu'à l'avenir ou pour une durée déterminée, saisissez la date appropriée dans la zone De - à. * Pour le filtre, vous pouvez décider s'il n'est valable que pour un groupe de personnes déterminé. * Modifier la zone d'information - vous pouvez ici modifier ou créer le graphique qui sera affiché. ====GRAPHIQUE - Créer une nouvelle info dans l'éditeur de graphiques==== Créez une nouvelle information, cliquez sur F9 ou **//Nouveau//**. Attribuez un nom. En cochant la case **//Actif//** vous pouvez faire en sorte que cette information soit disponible pour la sélection. La priorité "Imprimer en priorité" fait en sorte que cette information soit imprimée avant toutes les autres. Décidez des jours où cette information doit être imprimée, tenez compte de la réglementation des jours fériés. Vous pouvez faire en sorte, au moyen d'un groupe de personnes, que cette information ne soit imprimée que pour les joueurs des clubs voisins, par exemple. Grâce aux groupes d'évaluation, vous avez la possibilité de ne faire imprimer cette information que pour les joueurs du parcours 9 trous, par exemple. ====PARAMÈTRES Zone d'information Paramètres==== ===== Zone d'information sur PDF-Creator ===== La zone d'information Greenfee est une solution simple pour créer soi-même une zone sur le bagtag. Le principe de base est d'enregistrer un document Office sous forme d'image et de l'imprimer ensuite sur le bagtag. La zone d'information permet de définir des paramètres pour un texte d'information sur le bagtag avec [[fr:personen:scorekarten:scorekarten|]] l'installation. {{de:einstellungen:programmeinstellungen:greenfee-parameter.png?|}} Il y a ici trois possibilités de déposer un texte qui peut être modifié selon les besoins. Pour modifier, il suffit de cliquer sur le bouton "Ouvrir" derrière le document souhaité. Le programme Office installé s'ouvre alors. {{de:einstellungen:programmeinstellungen:greenfee-infobereich.png?|}} Modifier le document souhaité en conséquence (Créer un modèle.....) et cliquer sur **//Fichier/Imprimer//** imprimer sur l'imprimante "PCC Greenfee Infobereich". Le modèle est ainsi sauvegardé comme image dans le dossier PCCADDIE/TEXTE. {{de:einstellungen:programmeinstellungen:drucken_infobereich.png?|}} Le document précédemment imprimé apparaît dans la fenêtre principale de la zone d'information. Si la case "Activer la zone d'information" est cochée, l'image affichée dans la fenêtre apparaît sur le bagtag avec la carte de score. {{de:einstellungen:programmeinstellungen:bild-infobereich.png?|}} {{de:personen:scorekarten:gf_mit_scorekarte_a4_quer.png?|}} L'onglet "Paramètres" permet de saisir l'endroit où le texte d'information doit être imprimé sur une feuille A4 et la taille de la boîte d'information. {{de:einstellungen:programmeinstellungen:infobereich_einstellungen.png?|}} Tous les paramètres ci-dessus sont enregistrés en cliquant sur "OK". ==== Installation de PDFCreator ==== [[de:einstellungen:programmeinstellungen:greenfeebuchungen:pdfcreator|Installation de PDFCreator]] ==== Exemples ==== {{de:einstellungen:programmeinstellungen:infotext_2.png?580|}} {{de:einstellungen:programmeinstellungen:infotext_3.png?580|}} ===== Paramètres des green fees Généralités ===== Prochain numéro de série : avec ce point de menu, vous êtes en mesure de régler le comptage des green fees pour chaque année. Au début de l'année, modifiez le **//Numéro de série suivant//** sur l'année, puis 00001. Ce numéro est imprimé sur le bagtag et constitue le comptage continu des greenfees. Si un client achète un greenfee chez vous, cela vous sera indiqué sous //**Caractéristique affichée**// s'affiche la caractéristique de la personne. Cela peut par exemple être utile pour les adhésions en semaine. {{de:einstellungen:programmeinstellungen:naechste_seriennummer.png|}} Si vous **//Caractéristique affichée//** cette information apparaît à l'écran lors de l'impression du tag. Vous avez le choix entre "laisser libre", "Sexe", "Classe d'âge", "Affiliation", "Statut". {{de:einstellungen:programmeinstellungen:parameter_mitgliedschaft.png|}} Cette indication est pour vous une simple information. Elle peut être très utile pour décider si la personne a reçu le bon green fee. Une autre possibilité est de contrôler combien de fois un joueur a déjà joué. Ceci est contrôlé par le comptage des réservations. {{de:einstellungen:programmeinstellungen:greenfee_buchen.png|}} ==== Comptage des écritures ==== Si vous activez le comptage des réservations et définissez une période vous pouvez choisir d'afficher l'achat de green fees dans la période que vous avez choisie. vous indique le nombre de green fees que le client concerné vous achète. Cette information information est utile pour les discussions directes avec les clients ou en interne, comme un système de bonus, est précieuse. Toutes les options ne sont valables que pour les groupes de produits sélectionnés dans les groupes de produits. :?: Vous souhaitez offrir à vos membres la possibilité de venir 3 fois par an avec un invité qui ne doit pas payer de green fee ? Pour garder une vue d'ensemble, vous pouvez procéder de la manière suivante. Créez un groupe de marchandises qui contient tous les articles nécessaires pour jouer sans greenfee. Saisissez ce groupe de marchandises dans l'onglet suivant. Pour **//Limite supérieure//** inscrivez le nombre qui peut être joué librement, ici un 3. Indiquez la période comptable qui doit être évaluée. Dans cet exemple, il s'agit d'une année. {{de:einstellungen:programmeinstellungen:buchungszaehlung.png|}} Ensuite, vous choisissez le groupe de marchandises qui doit être évalué. Dans cet exemple, tous les greenfees qui sont gratuits. Ainsi, vous obtenez pour chaque client, dès l'impression du greenfee, une information sur le nombre de fois où il a déjà joué sans greenfee. Une autre information que vous pouvez reconnaître est le numéro de greenfee. {{de:einstellungen:programmeinstellungen:greenfee_nummer_2.png|}} :!: Veuillez effectuer ces réglages lorsque la caisse est fermée. Si la caisse était tout de même ouverte en arrière-plan, fermez-la et redémarrez la caisse. :!: Le comptage ne fonctionne que pour les articles qui ont le statut "Impression BagTag" ! :!: Appelez maintenant dans la caisse le membre qui amène un invité. C'est important, car le comptage n'est enregistré que pour ce membre. Vous ne pouvez pas transférer le greenfee à l'invité. Veuillez indiquer sous **//Texte supplémentaire//** le nom de l'invité. ==== Limites des green fees ==== Dès qu'un membre a retiré ses 3 greenfees invités, vous recevez un avertissement vous indiquant que la limite est atteinte. Vous pouvez cliquer sur **//Annuler//** détruire le greenfee, ou décider que ce membre recevra un autre greenfee gratuit. Dès que vous cochez la case **//ne peut pas être dépassé//** vous ne pouvez plus décider dans la caisse si un autre greenfee sera délivré gratuitement. La fenêtre suivante s'ouvre dans la caisse et ne peut pas être ignorée : {{de:einstellungen:programmeinstellungen:greenfeelimits.png|}} ASTUCE Si un texte est écrit en **//Les informations supplémentaires A ou B//** est inséré, il apparaît dans le bagtag dès que les champs et sont déposés. C'est très pratique pour transmettre de brèves informations aux invités sans trop d'efforts ("Veuillez réparer les marques de pitch", "Aujourd'hui 30% de réduction sur les chaussures", "Table de midi : ragoût de légumes multicolores", etc...). ===== Logo 1 / 2 ===== Sous les onglets "Logo 1" et "Logo 2", il est possible de régler les images qui doivent être imprimées sur le greenfee. ===== SERVICE 3 en 1 = Carte de score + bagtag + information ===== CONSEIL Offrez à vos clients un service complet et combinez les bagtags avec les cartes de score. Sur une feuille DIN A4 perforée sont ainsi imprimés la carte de score avec la répartition des objectifs du joueur, le bagtag du jour ainsi qu'un champ de texte libre, par exemple une recommandation de menu, un bon ou une information sur le tournoi. Il s'agit là d'une possibilité optimale de fournir au client tous les documents nécessaires en une seule opération. Les membres sont également très satisfaits d'avoir une carte de score toujours à jour, y compris les dernières nouvelles. Le secrétariat peut ainsi donner des conseils importants directement au client. Il convient également de noter que votre imprimante est "ménagée". L'impression d'étiquettes avec du papier lourd (>170 gr/m2) au format classique (DIN A6/A6 long) sollicite le rouleau d'impression de votre imprimante et provoque des traces noires lorsque vous souhaitez imprimer un document DIN A4 sur l'imprimante. C'est un argument important, surtout si vous produisez votre bagtag sur des imprimantes laser coûteuses. Vous pouvez vous procurer les feuilles DIN A4 perforées auprès d'une imprimerie proche de chez vous. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de modèles : * Carte de score, bagtag (horizontal) \\ {{de:personen:scorekarten:scorekarte_mit_bagtag.png|}} * Carte de score, bagtag, bon (horizontal) \\ {{de:personen:scorekarten:gf_mit_scorekarte_a4_quer.png?|}} * carte de score, bagtag, bon d'achat \\ {{de:personen:scorekarten:bagtag_mit_gutschein_und_scorekarte.png|}} * carte de score, bagtag, recommandation de restaurant \\ {{de:personen:scorekarten:scorekarte_bagtag_gutschein.png|}} ==== Modifier le parcours sur le bagtag avec la carte de score en cas de nouveau rating ==== Vous trouverez le réglage sous : Paramètres/Paramètres du programme/Réservation de greenfee\\ Une fois que le parcours avec le nouveau rating est chargé depuis l'intranet, vous pouvez également le modifier pour votre bagtag avec carte de score. Sélectionnez **//Configuration de la carte de score//** {{de:einstellungen:programmeinstellungen:scorkonfig16.png?direct|}} ... et réinscrivez activement votre parcours ! {{de:einstellungen:programmeinstellungen:platzkonfig16.png?direct|}}