PCCaddie

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PC CADDIE://online Clubmanager

;-) Allgemeine Informationen:

Login via URL oder Direktzugriff via Infodesktop

  • Rufen Sie die Seite http://www.pccaddie.net/clubmanager.php auf.
  • Hier geben Sie Ihre siebenstellige Clubnummer (Länderkennung + Clubnummer) und Ihr individuelles Passwort ein. Die Zugangsdaten werden Ihnen bei der Installation zur Verfügung gestellt und können über Ihren PC CADDIE://online Kunden-Service angefragt werden. Dieses Kennwort ist das Gleiche, das Sie auch für die Online-Dienste in den Einstellungen von PC CADDIE hinterlegt haben.

Der externe Zugang ist für Ihren Webdesigner notwendig, da diese in den meisten Fällen keinen Zugriff auf Ihren PC CADDIE Infodesktop hat.

In PC CADDIE haben Sie den Direktzugriff über den PC CADDIE Infodesktop.

Start

Nach erfolgreichem Login gelangen Sie direkt auf die Startseite, auf der Ihnen die gesamte Navigation zur Verfügung steht. Nachfolgend werden die einzelnen Menüpunkte im Detail erläutert.

Anlage / Club

Unter diesem Menüpunkt unterteilt sich die Anzeige in 3 Ebenen.

Allgemeines

Die hier verwendetet Adresse befindet sich zeitgleich auch in den Buchungsbestätigungen. Auch das Logo wird zur Anzeige hinterlegt.

Urlaub

:!: Das komplette PC CADDIE://online System wird „in den Urlaub geflogen“, auch das PC CADDIE://online Turnier-Management.

Verschiedenes

Dieses Passwort muss in PC CADDIE unter im Menüpunkt Einstellungen/Programmeinstellungen/Konfiguration der PC CADDIE-Oberfläche hinterlegt werden. Es sorgt dafür, dass der PC CADDIE Infodesktop passend zur Anlage angezeigt wird.

Online-Service

Unter Online-Service können Sie einstellen, ob Sie eine Benachrichtigung wünschen, wenn dieser offline geht. Hier finden Sie ergänzende Informationen zum Thema PC CADDIE://online Echtzeit-Service.

Diese Einstellung ist außerdem für die Wartungsarbeiten/Offlinezeiten, in denen der TT-Server abgeschaltet oder anderweitig beschäftigt ist und deshalb keine Anfragen von PC CADDIE://online entgegen nehmen kann, gedacht.

:!: Sie sollte mit der Einstellung in PC CADDIE unter Einstellungen/Programm-Einstellungen/Reminder, automatische Aktionen in der Lasche Nacht-Sperrung unbedingt übereinstimmen.

Benutzer

In der Benutzerverwaltung können einzelne Datensätze ergänzt oder geändert werden. Ferner kann eine Person für die Online-Buchung in Ihrer Anlage deaktiviert werden. Dies wäre auch direkt über die PC CADDIE Personen-Maske mit der Zusatzinfo TTBLOCK (Teetimes) und CPBLOCK (Turniere) möglich.

  • Hier ist es möglich, die Personendaten des Benutzers über den Stift zu bearbeiten. Es besteht hier die Möglichkeit, das Buchen zu erlauben oder zu verbieten.
  • Außerdem können einem Spieler seine Zugangsdaten per Klick auf den Brief noch einmal in einer E-Mail zugestellt werden.
  • In der Liste erscheinen nur die Benutzer, die sich über den Club registriert oder den Club als Heimatclub angegeben haben bzw. sich zumindest schon einmal auf der Clubseite eingeloggt haben.

Benachrichtigungen

Hier können Sie als Golfanlage auswählen, ob Sie für jedwede Buchung Ihrer Kunden eine Kopie erhalten möchten oder ob ein täglicher Bericht reicht oder sogar beides interessant wäre.

Service-Seiten

Hier finden Sie alle Services, die für Ihre Anlage aktiviert wurden. Klicken Sie dort auf den grünen Button, können Sie die Service-Seite aufrufen und Buchungen testen.

Bearbeiten Sie eine Service-Seite über den Stift, so können Sie ein Starbild, ein Headerbild, das CSS und sogar einen Starttext hinterlegen.

Turniere

Hier können Sie Einstellungen für das PC CADDIE://online Turnier-Management tätigen.

Neue Kategorie anlegen

Hier können Kategorien angelegt werden. Diese dienen der Gliederung (Abteilungen, Interessensgruppen, Themen) und können separat auf der Webseite publiziert werden, z.B. Herren-Kalender, Damen- oder Sponsoren-Turniere.

Klicken Sie zur Hinterlegung pro Turnier einfach auf den Button Online im Wettspiel. In der Lasche Texte 2 im Feld Sonstiges wird die Kategorie (siehe Beispiel: #J# – das sorgt dafür, dass das Turnier dieser Kategorie zugeordnet ist) mit zwei Rauten eingegeben.

Zwischen den Rauten kann man eine beliebige Anzahl von Buchstaben einfügen. Hier im Beispiel soll das Turnier sowohl in der Kategorie „Herren (H)“ als auch in der Kategorie „Damen (D)“ erscheinen: #HD#.

:!: Damit die Kategorien dann auch im Kalender erscheinen, müssen diese unter Turnier Einstellungen aktiviert werden.

;-) Im Mainzer Golfclub werden die nachfolgenden Kategorien angeboten.

TIPP Ein Direktaufruf für die Implementierung per I-Frame auf Ihrer Webseite wäre im Falle Mainzer Golfclub folgender Link für den Herren-Kalender: https://www.pccaddie.net/clubs/0495537/app.php?cat=ts_calendar_turn_event&kat=H

Einstellungen bearbeiten

Über den Button Einstellungen bearbeiten können Sie verschiedene Optionen wählen.

:!: Bitte beachten Sie hier die Punkte ganz genau. Hier ist keinerlei Grundeinstellung unsererseits richtig oder falsch. Die Einstellungen sind von Golfanlage zu Golfanlage verschieden.

;-) Hier ein Beispiel, wie es mit Platzanzeige und Turnier-Kategorien aussehen könnte: Golfanlage Gut Apeldör.

Platzbelegung

Dieser Menüpunkt ist für das Zusatz-Modul PC CADDIE://online Platzbelegung relevant.

  1. Erstellen Sie einen beliebigen Bereich in der Bereichsübersicht. Nachfolgend lesen Sie die zu beachtenden Informationen.
  2. Über Weitere Einstellungen bestimmen Sie, wie viele Tage online angezeigt werden dürfen.
  3. Über Manuelle Einträge können weit im Voraus beispielsweise Gruppen und Platzarbeiten eingegeben werden.

Bereichsübersicht

Der Bereich muss analog zum lokalen Timetable dasselbe Kürzel haben, damit die für diesen Bereich relevanten Turniere dort angezeigt werden können. Hier können mehrere Bereiche existieren. Es könnte beispielsweise auch einen Bereich Sekretariat oder Gastronomie mit manuell eingepflegten Öffnungszeiten geben. Legen Sie auch einen Standardtext für den Bereich fest. Dieser wird immer dann angezeigt, wenn an einem Tag nichts anderes steht. Sollen die aus PC CADDIE eingestellten Veranstaltungen mit dem Kalender verlinkt sein, können Sie die gewünschte URL einfügen und im Feld im Feld Ziel-Attribut bestimmen, dass via blank ein neues Fenster aufgeht.

Das sieht online folgt aus:

  1. Name des Bereiches
  2. Standardtext
  3. Verlinkter Turniereintrag
  4. Dauer von-bis aus der PC CADDIE Ressourcenverwaltung

Manuelle Einträge

  1. Bestimmen Sie zuerst, wieviele Tage Sie anzeigen lassen möchten.
  2. Über das Plus-Zeichen können Sie Einträge pro Tag oder wiederkehrende Einträge pro Woche manifestieren.

Scorekarten-Rechner

Der Scorekarten-Rechner ist in der PC CADDIE://online APP plus Responsive Design integriert. Hier können Sie die Platzdaten direkt aus PC CADDIE hochladen. Wichtig ist, dass diese zuvor in PC CADDIE unter Einstellungen/Clubs und Plätze/neu anlegen, bearbeiten und löschen aktuell angelegt wurden.

Danach klicken Sie einfach im Clubmanager auf den Menüpunkt Scorekarten-Rechner und die Daten werden direkt aktualisiert. Hat es Änderungen in den Daten, werden Sie zur Übernahme aufgefordert.

Hier finden Sie ergänzende Informationen zum PC CADDIE://online Scorekarten-Rechner

;-) Testen Sie den Scorekarten-Rechner sehr gerne im Golfclub Altenhof.

Teetimes

Artikel/Services

  • Stellen Sie die aktuellen Angebote direkt ins System, der User kann von zu Hause aus die gewünschten Anwendungen buchen.
  • Die Artikel/Services, die hier eingetragen werden, stehen dann bei einer Reservierung zur Auswahl.
  • Die Information ist derzeit nur in den Buchungsbestätigungen selbst hinterlegt, in PC CADDIE lässt sich noch nicht einsehen, welcher Artikel/Service zu einer Startzeit gebucht wurde.

Sehen Sie hier das Trainerangebot live:

Timetable-Bereiche

;-) Hier können Sie die Einstellungen vornehmen, die Ihre Bereiche betreffen.

:!: Hier kann die Online-Ansicht für den Winter angepasst werden, wenn beispielsweise erst Startzeiten ab 10 Uhr nötig sein sollten.

  • Hier kann der Anzeige-Button aktiviert oder deaktiviert werden.
  • Es besteht ebenso die Möglichkeit, die Buchung von Personen ohne DGV Ausweisnummer zu erlauben oder zu verbieten.
  • Um Dubletten im Clubverwaltungssystem zu vermeiden, kann in PC CADDIE ein Dummyuser mit dem Suchkürzel ttdg angelegt werden:

    Haken Sie dann diese Option im Clubmanager an. Im Zuge dessen empfehlen wir in ruhigen Zeiten die Dubletten-Prüfung.
  • Bestimmen Sie über Stornos und Einleitungstexte.
    :!: Die Stornofrist wird in PC CADDIE im jeweiligen Bereich festgelegt.
  • CSS ist die Sprache, in der die Formatangaben für eine Webseite formuliert werden. Sie kann entweder direkt zwischen dem HTML-Code einer Webseite eingefügt werden, auch über eine externe Datei: *.css (*=beliebiger Dateiname). Ein extra File hat natürlich den Vorteil, dass es leicht ausgetauscht und geändert werden kann. Hier kann die Website an die eigene Homepage angepasst werden.

;-) Hier sehen Sie ein Beispiel, um die Schrift der Seite in Arial, Schriftgröße 8pt, fett mit Farbe Blau zu formatieren. Auf Wunsch nehmen wir gern Anpassungen für Sie vor.

Unter diesem Menüpunkt tätigen Sie die Grund-Einstellungen für die PC CADDIE://online Teetime-/Trainer-Reservierung.

  • Die Timetable-Regeln, die in PC CADDIE unter Timetable/Timetable-Regeln festlegen eingestellt werden, werden für die Online-Module im 1-Stunden-Takt abgefragt und online gespeichert.
  • Bei Fragen zum Erstellen der Regeln hilft Ihnen das PC CADDIE-Team gern weiter.

  • Um Änderungen sofort zu übernehmen, klicken Sie im Clubmanager unter Timetable-Regeln auf Aktualisieren.

  • Nachstehende Meldung wird im Falle dessen angezeigt, dass die Eigenschaften des Buchenden gegen eine Regel verstoßen.

;-) Im Bild sehen Sie, dass der Buchende einen zu geringen Zeitabstand zu einer anderen Buchung aufweist und deshalb kein weiteres Mal buchen darf.

:!: Hier ist es gut, wenn Sie auf lange Sicht wissen, welche Regeln individuell zum Buchungsverhalten Ihrer Kunden passen. Die Regeln können von Golfanlage zu Golfanlage sehr unterschiedlich sein.

;-) Lesen Sie hier, wie Sie Timetable-Regeln festlegen können.

Marshal / Starter

Geben Sie hier die Durchgangszeiten für Ihren Golfplatz an. Über den Stift bearbeiten Sie den gewünschten Platz.

Dort geben Sie pro Loch Par und Zeit in Minuten ein. Selbst das Loch könnte auf Wunsch überschrieben werden (Beispiel: 9 Loch Tee 10).

In der PC CADDIE://online Marshal-Administration sehen Sie die daraus resultierenden Durchgangszeiten.

Texte

An dieser Stelle können Texte hinterlegt werden.

Diese Texte können mittels Sperrungen/Filterbuchungen oder Timetable-Regeln mit passendem Kürzel sichtbar gemacht werden.

Dabei sind folgende Kürzel wie folgt einzusetzen:

Tagessperrungen MIT oder OHNE Ansicht des TimetablesVerwendung in der Praxis
1. *-Ist an einem Tag ein *- gesetzt, wird der Text Tagessperrung MIT Ansicht aus dem PC CADDIE://online Clubmanager angezeigt. Der PC CADDIE://online Timetable bleibt ersichtlich, ist aber nicht buchbar. In der Praxis wird das für Wochentage eingesetzt, die nicht buchbar, wohl aber als Belegungsinformation einsehbar sein sollen.Häufig
2. *XHier wird der komplette Tag gesperrt. Der Timetable wird in PC CADDIE://online ausgeblendet. Der Text Tagessperrung OHNE Ansicht aus dem PC CADDIE://online Clubmanager wird angezeigt.Selten

InfoScreen Standard

Der dort getätigte Eintrag erscheint unter dem Platz/Bereich, den man zuvor auswählt, auf dem PC CADDIE://online InfoScreen. Klicken Sie zunächst auf Eintrag hinzufügen.

;-) Publizieren Sie hier Ihr Tagesgericht im Angebot oder Ihre Platzinfo inklusive Tageswunsch - kurz und prägnant.

* Dabei handelt es sich um zeitlich beschränkte Meldungen für den PC CADDIE://online InfoScreen.

  • Es wird also eine Website zur Verfügung gestellt, die Sie im Club auf einem Bildschirm ausstellen können. Ihre Mitglieder können die aktuellen Startzeiten und Spieler einsehen.
  • Generieren Sie außerdem Nachrichten, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen lassen können.

  1. Erstellen Sie hier eine Neuigkeit.
  2. Mit diesem Button löschen Sie eine Neuigkeit.
  3. Hier können Sie die betroffene Neuigkeit bearbeiten.

So sieht die Meldung am PC CADDIE://online InfoScreen aus:

InfoScreen Plus

InfoScreen Premium

Der Screen Premium beihaltet den Check-In als Zusatzoption. Diese Funktionalitäten sind in Vorbereitung. Kontaktieren Sie uns bei Fragen sehr gerne direkt: PC CADDIE://online Kunden-Service

Sponsoren

Hier haben Sie die Möglichkeit, global Sponsorenbilder/Logos/Links zu positionieren. Klicken Sie einfach auf das Blattsymbol (rechts oben im Bild) und laden Sie dort Ihre Datei hoch. Der Ort und die Dauer der Anzeige kann individuell pro Bild ausgewählt werden.

:!: Die Datei sollte nicht zu groß sein, prüfen Sie unbedingt das Ergebnis.

TIPP Testen Sie die Möglichkeiten mit einem kleinen Bild und verkaufen Sie die lukrativen Werbeflächen an Ihre Sponsoren.

Datenschutz

Hier hinterlegen Sie alle relevanten Datenschutz-Hinweise für Teetimes-Buchungen (Startzeiten, Trainer, Matten etc.), Anmeldungen zu Turnieren, Kursen, Events, oder für die Online Services Hotel und Restaurant.

Des Weiteren verlinken Sie hier die Datenschutzerklärung Ihrer Anlage sowie die Rahmenausschreibung für Wettspiele. Sie können zum Hochladen der Dateien auch den Dateimanager nutzen.

Bei jeder Online-Buchung werden die entsprechenden Texte sowie die Verlinkung zur Datenschutzerklärung angezeigt; bei Anmeldungen zu Turnieren zusätzlich die Rahmenausschreibung.

Eingabe der Texte

Die Datenschutz-Hinweise werden getrennt nach dem jeweiligen Online Service eingetragen. Bitte geben Sie immer einen Kurztext (Vorschau) sowie den ausführlichen Text ein. Bei Turnier/ Kurse/ Events können Sie zusätzlich den Link zur Rahmenausschreibung hinterlegen.

Die bereits dort aufgeführten Texte sind Platzhalter - bitte sprechen Sie clubintern die für Sie zutreffenden Texte ab.

Bitte beachten: wenn Sie die Texte mehrsprachig anzeigen möchten, müssen die entsprechenden Übersetzungen ebenfalls - z.B. darunter im gleichen Textfeld - eingegeben werden. Es gibt keine automatische Übersetzung.

Bei der Turnieranmeldung sieht es dann beispielsweise so aus:

Aktivierung

Um die eingegebenen Texte und hinterlegten Links online zu stellen bzw. zu veröffentlichen, speichern Sie Ihre Änderungen und veröffentlichen Sie mit Aktivierung „ON“.

Bitte beachten Sie: speichern und aktivieren ist nur möglich, wenn eine URL zur Datenschutzerklärung hinterlegt ist.

Dateimanager

Über den Dateimanager laden Sie Dateien und Bilder für Ihre PC CADDIE://online Services hoch, z.B. das Clublogo.

Logout

Aus Sicherheitsgründen sollte nach Abschluss der Einstellungen eine Abmeldung vom System erfolgen.

Fragen? Anliegen? Wünsche?

Wenden Sie sich bei Fragen oder Wünschen jederzeit gerne an Ihren PC CADDIE://online Kunden-Service.

de/online/onlineclubmanager/onlineclubmanager.txt · Zuletzt geändert: 2018/06/19 12:25 von mh
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